Важное замечание: все действия описаны для веб‑версии и мобильных приложений Mail.ru. Если вы используете клиент Outlook, Thunderbird или другое приложение, принципы схожи, но интерфейс может отличаться.
Что такое «Архив» в Mail.ru?
Архив – это обычная пользовательская папка, в которую можно перемещать письма, чтобы они исчезли из входящих, но при этом не удалялись. Письма в архиве остаются доступными, их можно искать и восстанавливать в любой момент.
Структура папок в Mail.ru
- Входящие
- Папки с названиями от 0 до 9
- Папки от A до Z
- Папки от А до Я
- Системные папки (порядок менять нельзя):
- Отправленные
- Исходящие
- Черновики
- Архив
- Спам
- Корзина
Если вам нужно изменить порядок пользовательских папок, добавьте в начале их названий цифры 0, 1, 2, … – это называется «умной сортировкой». Удалить системные папки или изменить их порядок нельзя.
Как создать папку «Архив» вручную
- Войдите в свой аккаунт Mail.ru через браузер (mail.ru) или приложение «Почта Mail». Введите логин и пароль.
- На главной странице найдите боковую панель со списком папок.
- Нажмите на слово «Папки» – оно расположено над списком папок.
- В открывшемся окне слева, над списком папок, найдите кнопку «Создать новую папку» и кликните её.
- В появившемся поле введите название «Архив» (можно добавить цифру, например 0_Архив, если хотите, чтобы папка стояла в начале списка).
- Нажмите «Сохранить». Папка появится в списке слева под системными папками.
Если в вашем ящике уже существует системная папка «Архив», то создавать её заново не требуется – просто используйте уже существующую.
Как переместить письма в архив
Через веб‑интерфейс
- Откройте папку «Входящие» (или любую другую, где находятся нужные письма).
- Отметьте галочками письма, которые хотите архивировать.
- Нажмите кнопку «В архив» (иконка в виде коробки со стрелкой вниз) в верхней панели.
- При первом использовании система спросит, в какую папку переместить письма:
- Выберите уже существующую папку «Архив».
- Или создайте новую, указав её название.
- Письма мгновенно исчезнут из входящих и появятся в выбранной папке.
Через мобильные приложения
Android
- Откройте приложение «Почта Mail».
- Выберите письмо (или несколько, удерживая пальцем).
- В правом верхнем углу нажмите три точки → «В архив».
iOS (iPhone)
- Запустите приложение «Mail» от Mail.ru.
- Откройте нужное письмо.
- Нажмите три точки в правом нижнем углу → «В архив».
Через клиент Outlook/Thunderbird (POP/IMAP)
Для учетных записей POP и IMAP вы можете назначить любую пользовательскую папку в качестве «Архива». В настройках аккаунта укажите эту папку в параметре «Archive folder». Обратите внимание, что для Microsoft 365 и Exchange расположение системной папки «Архив» изменить нельзя.
Как восстановить письмо из архива
- Перейдите в папку «Архив» в боковой панели.
- Найдите нужное письмо (по дате, теме или через поиск).
- Откройте письмо и нажмите «Переместить в Входящие» (иконка с папкой‑стрелкой).
- Письмо вернётся в ваш основной ящик.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли удалить системную папку «Архив»?
Нет. Системные папки (Отправленные, Исходящие, Черновики, Архив, Спам, Корзина) являются частью структуры Mail.ru и не могут быть удалены или переименованы.
Уменьшится ли размер ящика после архивирования?
Нет. Перемещение писем в папку «Архив» лишь скрывает их из входящих, но физически они остаются в вашем почтовом ящике, поэтому общий размер не меняется.
Можно ли создать несколько архивных папок?
Да. Вы можете создать, например, «0_Архив_2023», «1_Архив_2024» и т.д., чтобы разделять письма по годам или тематикам.
Как экспортировать архив в файл (PST, ZIP и т.п.)?
Для создания локального бэкапа выполните следующее:
- В веб‑интерфейсе откройте Настройки → Экспорт почты.
- Выберите нужные папки (в т.ч. «Архив») и формат экспорта (PST, MBOX, ZIP).
- Скачайте полученный файл и храните его в безопасном месте.
Можно ли изменить порядок системных папок?
Нет. Порядок системных папок фиксирован, изменить его невозможно.
Лучшие практики использования архива
- Регулярно архивируйте старые письма. Это сохраняет чистоту входящих и упрощает поиск.
- Разделяйте архив по темам или годам. Добавляйте цифры в начало названия (0_2023, 1_2024) – они автоматически окажутся в нужном порядке.
- Не забывайте про резервные копии. Периодически экспортируйте архив в локальный файл (PST/MBOX) и сохраняйте на внешнем носителе.
- Используйте поиск. В Mail.ru поиск работает и внутри архива, так что вам не придётся вручную листать десятки папок.
- Для корпоративных аккаунтов (Microsoft 365, Exchange) помните, что папка «Архив» имеет фиксированное расположение и её нельзя переименовать.
Создание и использование папки «Архив» в почте Mail.ru – простой способ поддерживать порядок в ящике, не теряя важные сообщения. Следуйте инструкциям выше, и вы сможете быстро создавать архивные папки, перемещать в них письма, восстанавливать их при необходимости и даже делать резервные копии.
Помните: архивирование не уменьшает размер почтового ящика, а лишь упорядочивает письма. Для экономии места используйте функции удаления старых писем или скачивания вложений на локальный диск.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.