Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поселок Власиха (городской округ Одинцовский, Московская область) — это особая территория с насыщенной историей и присутствием военных частей и ведомственных организаций. Вопросы обращения в архив на этой территории часто вызывают затруднения у жителей и родственников военнослужащих, так как единого «городского архива» в привычном понимании здесь может не существовать. В данной статье подробно разберем, как работает архив в п. Власиха, где и как подать заявку на архивные данные, и к каким организациям стоит обратиться в различных ситуациях.

Какие архивы могут находиться на территории Власихи?

Поскольку Власиха исторически связана с Военно-воздушными силами (РВВИА, учебные центры, штабы) и является закрытым административно-территориальным образованием (ЗАТО) или прилегающей к нему территорией, архивные фонды здесь, как правило, представлены тремя уровнями:

Ведомственные (военные) архивы — архивы воинских частей, учебных заведений (например, Рязанское высшее воздушно-десантное командное училище — РВВДКУ, сейчас ВУНЦ ВВС «Военно-воздушная академия»), штабов. Они хранят личные дела военнослужащих, служебные характеристики, журналы учета, фото/видеодокументы.
Архив администрации поселка / городского округа, хранит документы местного самоуправления: решения главы/депутатов, дела по земельным вопросам, благоустройству, бывшие хозяйственные архивы сельских советов (если поселок был не ЗАТО).
Архив Отдела социальной защиты населения (ОСЗН) — в предоставленном интернет-отрывке упоминается «Отдел социальной защиты населения п. Власиха». Этот орган хранит дела по назначению пенсий, пособий, льгот, жилищной очереди (до 2005 г. и позднее). Обращения сюда, это не обращение в государственный архив, а в ведомственный архив учреждения.

Важно: Прямого упоминания «Государственного архива п. Власиха» в открытых реестрах Росархива (как, например, ГАВО в Владимирской области или ЦГА СПб) нет. Чаще всего функции архива выполняют архивные отделы (службы делопроизводства) конкретных организаций, расположенных на территории поселка.

Режим работы и прием заявок: общие правила

Если вы ищете информацию о том, «архив в п. власиха работает принимает заявки по архивным данным», необходимо понимать стандартную процедуру для ведомственных и муниципальных архивов РФ:

Режим работы читальных залов / приемных (типичный стандарт):

Рабочие дни: Понедельник – четверг (Пятница часто — санитарный день или сокращенный день).
Часы приема посетителей: Обычно с 9:00 до 16:00 или 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
Прием заказов на выдачу дел: Часто до 14:00 на следующий рабочий день (как в Объединенном госархиве Челябинской области).
Электронный прием: Почти все госорганы перешли на прием заявок через Госуслуги (ЕПГУ), официальные сайты администраций или портал «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru).

Пример расписана (ориентировочный, требует уточнения по телефону):

День недели	Режим работы архива/делопроизводства	Прием граждан / выдача справок
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00)	09:30 – 16:30 (по предварительной записи)
Пятница	09:00 – 16:45 (обед 13:00–14:00)	Только выдача готовых справок / прием почты
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

Как подать заявку на архивные данные: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, какой именно архив нужен

Личное дело военнослужащего / служебные характеристики / награды: Обращайтесь в военную часть (архив части) или в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) (г. Подольск, Московская обл.), основной хранитель личных дел офицеров и прапорщиков. Если часть расформирована — дела переданы в ЦА МО или РГВИА (Москва).
Пенсионные дела, льготы, пособия, жилищная очередь: Обращайтесь в Отдел социальной защиты населения (ОСЗН) п. Власиха или МФЦ «Мои Документы» (Одинцово).
Документы по земельным участкам, постройкам, решениям администрации: Архив Администрации городского округа Одинцовский / Администрации поселка Власиха (Служба делопроизводства и архивирования).
Метрические книги (ЗАГС): Отдел ЗАГС администрации Одинцовского района/города Одинцово;

Шаг 2. Подготовка документов для заявки

Для получения архивной справки или копии документа стандартный пакет:

Заявление (на имя руководителя организации-хранилища) с указанием: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, email, цель обращения (ст. 62 ФЗ «Об архивном деле»).
Паспорт РФ (оригинал + копия).
Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление) — если запрашиваете данные не о себе.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в организации) — если действует представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законом, часто для юридических лиц или сложных поисковых работ; для личных пенсионных справок — обычно бесплатно).

Шаг 3. Способы подачи заявки

А. Личный визит (наиболее надежно для уточнения деталей)

Приходите в приемную организации-хранилища в часы приема граждан. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи (как в Госархиве Владимирской области: «Прием граждан по личным вопросам производится по предварительной записи»).

Б. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

Раздел: «Пенсии, пособия, льготы» → «Получение архивной справки» или «Обращение в архив».
Выбираете ведомство: Министерство обороны, Администрация Одинцовского района, ОСЗН и т.д.
Загружаете сканы документов. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

В. Почтой / Почта России (Заказное письмо с вложением и описью)

Адрес для отправки (пример для Администрации): 143030, Московская обл., Одинцовский г.о., п. Власиха, Администрация городского округа, Архив / Служба делопроизводства.

Г. Электронная почта (если указан на сайте)

Аналог: archive@vlasikha-admin.ru (адрес условный, ищите актуальный на сайте vlasikha.ru или odintsovo.ru). В теме письма пишите: «Запрос архивных данных — ФИО».

Ключевые контакты для уточнения информации (на 2026 год)

Внимание: Телефоны и адреса могут меняться. Проверяйте их на официальных сайтах перед визитом.

Администрация городского округа Одинцовский (курирует Власиху)

Сайт: odintsovo.ru (раздел «Структура» → «Департаменты» → «Департамент архивного дела и делопроизводства» или «Администрация поселка Власиха»).
Телефон справочника администрации: +7 (495) -93-XX-XX (уточняйте на сайте).
Адрес администрации поселка: п. Власиха, ул. Центральная (или ул. Лесная), д. 1 (уточнять).

Отдел социальной защиты населения (ОСЗН) — п. Власиха

(Упомянут в ваших исходных данных как контактная точка)

Функция: Архив пенсионных дел, справок о льготах, ЖКУ, материнском капитале.
Контактный центр Губернатора МО: ###-###-#### (единый номер для уточнения адреса и телефона конкретного ОСЗН).
МФЦ «Мои Документы» (Одинцово): Часто удобнее подать заявку на справку из архива ОСЗН именно через МФЦ.

Центральный архив Министерства Обороны (ЦА МО) — для военных архивов

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или ул. Чехова, д. 1 — уточняйте на сайте tsamo.ru).
Телефон справки / отдела использования: +7 (4967) -3-XX-XX (см. сайт).
Режим: Пн-Чт 9:00-18:00, Пт 9:00-16:45 (как Росархив). Прием заказов на выдачу дел — до 14:00.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва

Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (м. Водный стадион).
Читальный зал тел.: (499) -67-44-62.
Email для заказов: user-chz@rgvia.ru (по аналогии с предоставленными данными).

Особенности работы с архивами в ЗАТО / на территории в/ч

Если архив находится на территории военной части (внутри периметра):

Пропуск обязателен. Оформите его заранее через командующего части или через организацию, направившую вас (военкомат, суд, нотариус).
Время работы архива части часто совпадает с рабочим днем штаба: 08:00–17:00 (обед 13:00–14:00). В пятницу — до 16:00.
Мобильный телефон и фотоаппараты могут быть запрещены к ввозу. Уточняйте при оформлении пропуска.
Справки из архивов частей выдаются, как правило, только по официальным запросам (суд, прокуратура, военкомат, нотариус) или по личному обращению военнослужащего/ветерана/члена семьи с документами.

Частые ошибки и советы

⚠ Типичные проблемы:

Обращение не в тот архив. Ищут личное дело офицера в администрации поселка — его нет там, оно в ЦА МО (Подольск) или РГВИА (Москва).
Отсутствие доверенности. Не могут выдать справку жене/сыну без нотариальной доверенности или заявления самого ветерана (если он жив).
Испорченные реквизиты дела. Без номера дела, года, названия части/организации поиск может занять месяцы или быть отказан. Собирайте максимум данных заранее.
Игнорирование Госуслуг. Личный визит без предварительной электронной заявки часто заканчивается фразой «приходите в другой день с ответом по порталу».

Резюме: алгоритм действий прямо сейчас

Сформулируйте запрос: Что именно нужно? (Справка о стаже, копия приказа о награждении, выписка из домовой книги, решение о начислении пенсии).
Определите хранилище: Военное → ЦА МО / РГВИА / Архив части. Гражданское/Пенсионное → ОСЗН / МФЦ / Администрация Одинцовского района.
Проверьте контакты: Зайдите на odintsovo.ru (раздел «Архивное дело») или vlasikha.ru (если есть). Найдите телефон «Службы делопроизводства» или «Архива».
Подайте заявку через Госуслуги (самый быстрый и фиксируемый способ).
Если едете лично: Позвоните за 1 день, подтвердите часы приема, нужна ли запись, пропуск (если в/ч).

Дата актуализации информации: (согласно системному времени).

Данная статья носит информационно-справочный характер. Официальные реквизиты, часы работы и порядок приема заявок подтверждайте у конкретного хранилища документов на момент обращения.