Гавриловка 2‑я – небольшое село в Гавриловском районе Тамбовской области, которое, несмотря на скромный размер, обладает собственным архивным подразделением․ Этот архив является филиалом Государственного архива Тамбовской области и играет важную роль в сохранении исторической памяти района․

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в Тамбовской области началось в XIX веке, когда в губернских учреждениях начали вести систематический учет документов․ В современном виде архивные структуры сформировались после 1991 года, когда в России была проведена реформа архивного дела․ В Гавриловке архивный отдел был создан в рамках Отдела культуры и архивного дела Администрации Гавриловского муниципального округа и с тех пор обслуживает жителей села и соседних населённых пунктов․

Расположение и контактные данные

• Адрес: 393160, Тамбовская область, Гавриловский район, с․ Гавриловка 2‑я, ул․ (точное название улицы уточняется в местных справочниках)․
• Телефон: +7 (4752) XX‑XX‑XX (номер уточняется на официальном сайте);
• Электронная почта: archive@gavrilovka․tambov․ru
• Сайт: vtambove․ru (раздел «Гавриловский район»)․
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье — выходные․

Структура и основные фонды

Филиал в Гавриловке хранит часть фондов Государственного архива Тамбовской области, а также собственные локальные документы․ Ниже перечислены ключевые коллекции:

1. Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (R‑5337)․ Включает метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти с конца XIX в․ до начала 20‑х годов XX в․
2. Тамбовская провинциальная канцелярия (фонд 12)․ Документы административного управления губернским центром․
3. Тамбовская казённая палата (фонд 17)․ Финансовые отчёты, налоговые реестры и кассовые книги․
4. Тамбовская городская управа (фонд 26)․ Материалы о градостроительстве, коммунальном хозяйстве и общественной жизни․
5. Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (фонд 27)․ Земельные вопросы, переселения, коллективизация․
6. Тамбовское губернское рекрутское присутствие (фонд 28)․ Воинские списки, призывные листы, сведения о мобилизации․
7. Тамбовская губерния по воинской повинности (фонд 29)․ Документы о военной службе, воинском учёте и дисциплинарных делах․
8. Тамбовская губернская чертежная (фонд 30)․ Картографические материалы, планы населённых пунктов, топографические карты․

Услуги, предоставляемые архивом

Филиал в Гавриловке ориентирован как на профессиональных исследователей, так и на обычных граждан, желающих узнать о своей семье или истории района․

• Поиск и выдача документов․ По заявке можно получить копии актов гражданского состояния, земельных реестров, военных списков и др․
• Консультации по генеалогии․ Специалисты помогают составить родословные, объясняют порядок работы с метрическими книгами․
• Цифровизация архивных материалов․ В рамках регионального проекта «Электронный архив Тамбовской области» часть фондов переводится в электронный вид․
• Образовательные мероприятия․ Организуются лекции, выставки и экскурсии для школ и общественных организаций;
• Заказ исследований․ При необходимости можно оформить заказ на профессиональное исследование по конкретному вопросу (например, поиск предков, изучение земельных отношений)․

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироватся на официальном сайте vtambove․ru в разделе «Заказ исследований»․ При регистрации указываются ФИО, контактные данные и цель исследования․
2. Сформировать запрос в свободной форме, указав точные реквизиты интересующего документа (год, тип акта, фамилия, имя, отчество и т․д․)․
3. Оплатить услуги (если они предусмотрены) – стоимость зависит от объёма и сложности работы․
4. Получить ответ от архивного сотрудника: подтверждение наличия документа, сроки выдачи и форму получения (в электронном виде или в оригинале)․

Значение архива для местного сообщества

Архив в Гавриловке служит не только хранилищем исторических документов, но и живым центром культурной памяти:

• Сохраняет сведения о поколениях жителей села, позволяя людям восстановить семейные корни․
• Помогает исследовать социально‑экономическое развитие района (земельные реформы, коллективизация, индустриализация)․
• Служит источником для учёных, историков и журналистов, работающих над публикациями о Тамбовской области․
• Укрепляет связь между поколениями, позволяя молодёжи узнать о подвигах и быте предков․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд, разместив более 10 000 сканов в открытом доступе․
• Внедрить онлайн‑запросы через портал «Архивы России», что упростит работу с документами для жителей отдалённых населённых пунктов․
• Организовать совместные проекты с школами и вузами по изучению региональной истории․
• Улучшить инфраструктуру помещения: модернизация систем климат-контроля и охраны, что обеспечит более надёжное хранение ценных документов․

Архив в Гавриловке 2‑я — это важный элемент архивной сети Тамбовской области, который обеспечивает доступ к уникальному историческому наследию района․ Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям и открытости для общественности, он помогает каждому жителю узнать свою историю и внести её в общую картину прошлого Тамбовской земли;

Дата публикации: 10 июля 2026 г․