Под понятием «архив в Сергиевом Посаде» чаще всего подразумевается Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа — главное хранилище документов истории и управления территории. Однако в поисковой выдаче этот запрос часто пересекается с метеорологическими архивами (погодой) и цифровыми библиотеками. В данной статье мы подробно разберем работу основного государственного архива, его услуги, фонды, а также кратко упомянем другие виды архивов, актуальные для города.

Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского городского округа

Это основной муниципальный архив, входящий в систему архивных органов Московской области. По данным открытых источников (Портал «Архивы России», официальные сообщения ВКонтакте), он является одним из крупнейших архивов в Московской области. На хранении находится свыше 90 тысяч дел (единиц хранения).

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

• Адрес: г. Сергиев Посад, ул. Красноармейская, д. 138 (здание Администрации городского округа / бывшее здание Райисполкома). Рекомендуется уточнять кабинет по телефону, так как в 2012–2023 гг. обсуждался переезд архива.
• Телефон справки/приемной: +7 (496) -40-XX-XX (точный номер лучше смотреть на сайте Администрации www.sergievposad.ru в разделе «Структура» -> «Архивный отдел»).
• Режим работы: Обычно: Понедельник–Четверг 08:30–17:30, Пятница 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. День санитарной уборки: последняя пятница месяца.
• Официальная группа ВКонтакте: «Сергиево-Посадский архив» (там публикуются новости оцифровки, изменения в графике, полезные советы).

Какие документы хранятся (Состав фондов)

Фонды архива отражают историю города с дореволюционного периода по наши дни. Основные комплекты:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–…): Документы Сергиево-Посадского уездного земства, городской думы, управлений, духовных консисторий, парафийных ведомств. Метрические книги (рождение, брак, смерть) — ключевой ресурс для гениалогии.
2. Советский период (1917–1991): Документы Райисполкома, Горисполкома, районных и городских комитетов партии, совхозов, колхозов, предприятий промышленности (Загорский оптоволоконный комбинат, «Свердлов», «Точприбор» и др.), учебных заведений;
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города/района, отраслевых управлений, муниципальных учреждений (ЗАГС, БТИ, ЖЭК, школы, поликлиники, по истечении сроков хранения в ведомствах).
4. Личные фонды: Известных земляков, писателей, художников, участников войны.
5. Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

А. Выдача архивных справок и выписок (Самый частый запрос)

• Трудовой стаж и заработная плата: Для назначения пенсий (если данные отсутствуют в Пенсионном фонде/СФР), подтверждения стажа до 1991 г., работы на вредных производствах.
• Приватизация жилья и земли: Справки о членстве в кооперативе, о праве собственности, выписки из дел по земельным наделам (садоводческие товарищества, ЛПХ, ИЖС).
• Родословная / Генеалогия: Выписки из метрических книг (до 1917–1920 гг.), ревизских сказок, confesionalных росписей. Важно: Метрические книги после 1917–1920 гг. хранятся в ЗАГСе, в архив они поступают по истечении 100 лет (для рождения) или 75 лет (для брака/смерти).
• Реабилитация: Справки для восстановления прав жертв политических репрессий.
• Образование: Дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и дела переданы в архив).

Б. Научная и тематическая работа в читальне

• Доступ к описям и делам для написания диссертаций, статей, книг по истории города.
• Ксерокопирование/цифровое фотографирование документов (по правилам обращения с уникальными фондами).

В. Оцифровка и удаленный доступ

С 2018 года архив активно ведет работу по оцифровке самых востребованных документов (метрические книги, описи фондов крупных предприятий). Часть описей доступна через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и региональный портал «Архивы Подмосковья». Это позволяет подготовить запрос заранее, не приезжая в читальню.

Как правильно обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка (юридическое значение) или информация для истории рода (научный интерес).
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название организации/колхоза/предприятия, адрес проживания, годы работы/жительства. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Проверьте онлайн-описи: Зайдите на archives.gov.ru -> «Поиск по архивам» -> выберите «Московская область» -> «Сергиево-Посадский архив». Изучите названия фондов и описей.
4. Составьте запрос: Можно прийти лично (с паспортом), отправить почтой (РосПочта, ценное вложение) или через форму обратной связи на сайте Администрации / Госуслуги (если подключен сервис). Для справок о стаже/жилье часто удобнее заказать через МФЦ (Мои Документы).
5. Оплатите услугу: Тарифы утверждаются администрацией. Оплата производится через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам архива. Бесплатно — справки для судов, прокуратуры, ветеранов, реабилитированных (по списку закона).
6. Получите результат: Готовую справку можно забрать лично, по почте или в МФЦ.

Специализированные архивы и фонды на территории города

Помимо муниципального архива, в Сергиевом Посаде хранятся уникальные коллекции в ведомственных хранилищах:

Архив Троице-Сергиевой Лавры (Духовная академия / Лавральская сакristия)

Один из старейших и богатейших архивов России. Хранит:

• Документы по истории Лавры XIV–XX вв. (указы царей, патриаршие грамоты, летописание).
• Фонды Московской Духовной академии и Семинарии (личные дела студентов, преподавателей, ученые переписки).
• Иконописи, рукописи, старинные книги.
• Доступ: Только для научных работников по направлению (благословению) и с разрешения архивариуса Лавры. Для genelogических целей (метрические книги приходов Лавры) часто проще обращаться в ГАМО (ЦГИА Москвы) или в муниципальный архив, куда переданы копии/дубликаты.

Архив Государственного историко-художественного музея-заповедника «Сергиев Посад» (Конасный двор)

• Научно-справочный архив музея: инвентарные книги, акты приема-хранения предметов, фотоархив музея, личные фонды художников (М.В. Нестеров, К.А. Коровин и др., связанных с Abramtsevo/Сергиевым Посадом).
• Архив Абрамцево-заповедника (находится вблизи, в Хоткове), отдельный крупный фонд по истории усадьбы Мамонтовых.

Архивы действующих предприятий и ЗАГСа

• ЗАГС Сергиево-Посадского г.о.: Хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Основной источник для свежих справок.
• Кадровые отделы крупных заводов (АО «НПП «Искра», «Точприбор», «Ремдизель» и др.): Личные дела работников хранятся на предприятиях 75 лет после увольнения, затем передаются в муниципальный архив.

«Архив погоды в Сергиевом Посаде» — важное уточнение

Анализ поисковых запросов показывает, что значительная часть пользователей, вводящих «Архив Сергиев Посад», ищет метеорологические данные (историю погоды). Это не муниципальный архив, а данные гидрометеостанций.

Где найти историю погоды (климатические архивы):

• ГИСМЕТЕО (Gismeteo.ru): Раздел «Архив погоды» -> Сергиев Посад. Есть данные по дням за последние годы (температура, давление, ветер, осадки).
• Погода и Климат (Pogodaiklimat.ru): Профессиональный архив с данными с 1900-х гг. (месячные сводки, средние значения, экстремумы).
• РП5 (rp5.ru): Удобные графики и таблицы за прошедшие периоды.
• Метеостанция Сергиев Посад (индекс WMO 27612): Официальные данные Росгидромета.

Эти данные нужны для судебных экспертиз (погодные условия в день ДТП), строительства, агрономии, туризма и личного любопытства.

Цифровые ресурсы и порталы для удаленной работы

Не езжая в город, можно подготовить 80% запроса:

Частые ошибки и советы (FAQ)

Архив в Сергиевом Посаде — это не одно здание, а система хранилищ. Для решения юридических вопросов (пенсия, квартира, родословная) ваш главный адрес — Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского г.о. (ул. Красноармейская, 138). Для научных исследований по истории Лавры — обращайтесь в лавральный архив. Для метеоданных — используйте ГИСМЕТЕО или Погоду и Климат.

Главный совет: начните с изучения онлайн-описей на портале «Архивы России» или «Архивы Подмосковья». Это сэкономит вам поездку и время архивариусов, а запрос будет сформулирован максимально точно.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Сергиево-Посадского городского округа, сообществ ВКонтакте и справочной информации на . Адреса, телефоны и тарифы могут меняться, обязательно проверяйте их перед визитом.