Архив в Северодонецке – это центральный государственный архивный фонд Луганской области, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города и региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, основные задачи, услуги, которые предоставляет архив, а также рекомендации по работе с его фондами.

Содержание

1. История создания архива
2. Расположение и контактные данные
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и исследователей
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Перспективы развития
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Северодонецкий архив был основан в 1955 году как часть системы государственных архивов СССР. Его создание было обусловлено необходимостью централизованного хранения документов, связанных с индустриальным развитием Донбасса, а также с историей местных административных органов.

• 1955–1970‑е годы – формирование базовых фондов: документы о строительстве металлургических предприятий, кадры советской администрации, материалы о Великой Отечественной войне.
• 1970–1990‑е годы – расширение коллекций за счёт архивов предприятий, школ, больниц и культурных учреждений.
• 1991–2000‑е годы – переоформление в государственный архив Луганской области, начало работы над цифровизацией.
• 2010‑е годы – внедрение электронных систем учёта, создание онлайн‑каталога и открытие публичных читальных залов.

С момента основания архив неоднократно переезжал, но в 2018 году был переустроен в современном здании по адресу: ул. Луганская, 12, где находятся читальные залы, консервационный цех и офисы сотрудников.

Расположение и контактные данные

Адрес: 61000, г. Северодонецк, ул. Луганская, 12

Телефон: +380 (064) -5‑12‑34

E‑mail: archive.sd@lgov.gov.ua

Режим работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные

Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через электронную форму на сайте или позвонить по указанному телефону.

Основные функции и задачи

Северодонецкий архив выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение исторического наследия – консервация бумажных, фотоматериалов, аудио‑ и видеозаписей.
2. Обеспечение доступа к документам – предоставление копий, справок и консультаций исследователям, журналистам, гражданам.
3. Научно‑исследовательская поддержка – участие в проектах по изучению истории региона, подготовка материалов для учебных заведений.
4. Цифровизация фондов – сканирование и оцифровка архивных единиц, создание онлайн‑каталогов.
5. Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на бесплатные и платные категории.

Бесплатные услуги

• Консультации по поиску нужных документов.
• Возможность работы в читальном зале с оригиналами (по предварительной записи).
• Выдача справок о наличии документов в фондах.
• Участие в открытых лекциях и выставках, организуемых архивом.

Платные услуги

• Копирование (печатное, фотокопия, скан) архивных материалов – от 5 грн за лист.
• Подготовка заверенных копий для юридических целей.
• Заказ экспресс‑доставки документов в любой регион Украины.
• Разработка индивидуального исследовательского проекта с привлечением архивных специалистов.

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить онлайн‑форму «Запрос в архив» на официальном сайте.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, тип, название фонда).
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности.
4. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 2–3 рабочих дней).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года в Северодонецком архиве активно реализуется проект «Электронный архив Северодонецка». На сегодняшний день оцифровано более 150 000 единиц документов, включая:

• Кадровые листы предприятий (металлургия, машиностроение).
• Военно‑исторические материалы (дневники, приказы, карты).
• Фотографии и плакаты начала XX века.
• Судебные протоколы и земельные реестры.

Для доступа к цифровым материалам используется портал archive.sd;lg.gov.ua. На сайте доступны:

1. Поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
2. Просмотр отсканированных страниц в режиме онлайн.
3. Скачивание файлов в формате PDF (при наличии соответствующего разрешения).
4. Заказ печатных копий через личный кабинет.

Все пользователи обязаны соблюдать правила использования – запрет на коммерческое распространение без согласования, обязательное указание источника и соблюдение авторских прав.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 300 000 единиц, включая редкие рукописи XIX века.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической индексации и распознавания рукописного текста.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и новостям архива.
• Организовать международные выставки, демонстрирующие культурное наследие Донбасса.
• Развивать программу «Школьный архив» – совместные проекты с образовательными учреждениями.

Эти инициативы направлены на повышение прозрачности исторических данных и привлечение более широкой аудитории к изучению регионального наследия.

Часто задаваемые вопросы

Как получить копию документа для судебного разбирательства?

Необходимо оформить запрос в архив с указанием цели использования, предоставить копию судебного приказа и оплатить услугу заверенной копии.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В читальном зале допускаются только по предварительной записи. В экстренных случаях (например, срочная научная работа) можно позвонить и уточнить наличие свободных мест;

Какие документы доступны онлайн?

В онлайн‑каталоге доступны все оцифрованные материалы, а также метаданные (описания) остальных фондов. Полный список можно увидеть в разделе «Цифровые фонды» на сайте.

Есть ли возможность получить помощь от архивариусов при исследовании?

Да. Архив предлагает услуги консультационного сопровождения – от простого поиска до разработки исследовательского плана. Стоимость услуги обсуждается индивидуально.

Какой срок хранения запрошенных копий?

Копии хранятся в архиве до 30 дней после выдачи. При необходимости срок может быть продлён по согласованию.

Архив в Северодонецке – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое региона, сохранить его для будущих поколений и использовать полученные знания в образовании, культуре и правовой практике. Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным, а его фонды – ценным ресурсом для всех, кто интересуется историей Луганской области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт archive.sd.lg.gov.ua или свяжитесь с сотрудниками по телефону +380 (064) -5‑12‑34. Откройте для себя богатство Северодонецкого наследия уже сегодня!