Архив в Видном – это районный филиал Главного архивного управления Московской области, который
обслуживает жителей поселения Видное и соседних населённых пунктов. Он является важным звеном в системе
сохранения исторических документов, метрических книг, архивных справок и копий, а также в реализации
государственных услуг в сфере архивного дела.
История создания и правовой статус
Согласно Проекту распоряжения Главного архивного управления Московской области от г.,
в архивных учреждениях региона проводятся изменения в типовые формы регламентов предоставления
государственных услуг, в т.ч. услуги «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок».
Эти изменения затронули и Районный архив Ленинского района, расположенный в Видном.
Архивный отдел Управления внутренней политики Администрации Ленинского муниципального района
является официальным подразделением, отвечающим за хранение и выдачу документов, относящихся к
территории района.
Местонахождение и контактные данные
- Адрес: 142700, Московская область, г. Видное, ул. Гаевского, 1
- Телефон (приёмная): +7 (495) -23‑45‑67 (примерный, уточняйте на сайте)
- Электронная почта: archive@vidnoe.mo.gov.ru
- Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 10:00–14:00, воскресенье — выходной
- Карта проезда: Посмотреть на карте
Основные направления деятельности
Архив в Видном осуществляет следующие виды работ:
- Выдача архивных справок и выписок – подтверждение фактов, указанных в исторических документах
(рождения, браки, смерти, перемещения населения). - Изготовление копий архивных документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
- Оцифровка метрических книг – предоставление доступа к цифровым копиям записей ЗАГСов
(рождения, браки, смерти) через портал «Архивы России». - Консультационная работа – помощь исследователям, генеалогам и обычным гражданам в поиске
нужных материалов. - Участие в региональных проектах – подготовка и передача материалов в Центральный государственный архив Московской области.
Как получить архивную справку или копию?
Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно заполнить онлайн на портале Архивы Московской области).
- Указать точные сведения о документе: тип (метрическая книга, акт, справка), период, фамилия, имя, отчество.
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) – реквизиты указаны в заявлении.
- Получить готовый документ в течение 5–10 рабочих дней (срок может варьироваться в зависимости от
сложности поиска);
Для ускорения процесса рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного документа по телефону
архива.
Электронные сервисы и информационная система «Архивы Московской области»
С 2024 года в регионе работает Информационная система «Архивы Московской области». На её базе
пользователи могут:
- Просматривать каталог фондов и искать нужные документы по ключевым словам.
- Заказывать цифровые копии метрических книг и других материалов онлайн.
- Отслеживать статус своей заявки в личном кабинете.
- Получать электронные справки, подписанные квалифицированной электронной подписью.
Система находится в тестовом режиме, но уже доступна для большинства жителей Видного. Для доступа
необходимо зарегистрироваться на официальном портале archives.mosreg.ru.
Важные документы, хранящиеся в архиве Видного
В фондах архива находятся:
- Метрические книги ЗАГСов (с 1900‑х годов по 1990‑е годы).
- Ревизские сказки (инвентарные описи имущества, 19‑20 вв.).
- Документы о земельных участках, кадастре и переписках населения.
- Архивные материалы о развитии Ленинского района (планы, карты, фотографии).
- Коллекция личных дел сотрудников администрации и органов местного самоуправления.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Районный архив Видного тесно взаимодействует с:
- Центральным государственным архивом Московской области (г. Пушкино, ул. Пионерская, д. 15).
- Региональными отделами Главного архивного управления (Москва).
- Национальными проектами по цифровизации архивных фондов.
Это позволяет передавать уникальные материалы в центральный фонд и получать поддержку в
техническом обслуживании и оцифровке.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – Московская область
- Официальный сайт администрации Видного
- Государственная архивная служба России
Архив в Видном – это доступный и надёжный ресурс для всех, кто интересуется историей своего рода,
исследует региональную историю или нуждается в официальных документах из архивных фондов. Благодаря
современным электронным сервисам и тесному взаимодействию с центральными архивными учреждениями,
жители Видного могут быстро и удобно получать необходимые сведения, а также участвовать в
цифровой трансформации архивного дела в Московской области.
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретному документу, не стесняйтесь
обращаться в архив по указанным выше контактам – сотрудники всегда готовы помочь.