Сохранность переписки — залог спокойствия как для обычного пользователя, так и для бизнеса. В Яндекс Почте существует несколько понятий «архива»: это и системная папка «Архив» для уборки «Входящих», и создание резервных копий (бэкапов) для переноса или защиты данных, и корпоративное архивирование в Яндекс 360. В этой статье подробно разберем все способы работы с архивом на 2026 год.

Папка «Архив» в веб-интерфейсе: базовое использование

Это самый простой способ убрать письма из «Входящих», не удаляя их навсегда. Архивированные письма остаются доступными для поиска и чтения.

Как заархивировать отдельные письма или группу писем:

1. Откройте Яндекс Почту в браузере.
2. Выделите нужные письма (галочки слева). Чтобы выделить все письма в текущей папке, нажмите Ctrl + A (Windows/Linux) или Cmd + A (macOS).
3. Нажмите кнопку «Архивировать» на верхней панели (иконка коробки со стрелкой вниз) или кликните правой кнопкой мыши по выделению и выберите пункт «Архивировать».

Где находится папка «Архив»?

Многие пользователи не находят её сразу, так как она скрыта внизу списка папок.

• В левом меню прокрутите список папок в самый конец, после пункта «Мои папки».
• Там находится системная папка «Архив».
• Совет: Перетащите её мышкой выше (например, под «Входящие»), чтобы она всегда была под рукой.

Как вернуть письмо из Архива во Входящие:

Заойдите в папку «Архив», выделите письма и нажмите кнопку «Вернуть во Входящие» (иконка коробки со стрелкой вверх) или перетащите их мышкой в папку «Входящие».

Автоматическое архивирование: Правила и фильтры

Если вы хотите, чтобы письма от определенных отправителей или по темам сразу попадали в Архив (или в специальную папку), минуя «Входящие» и «Спам», настройте Правила обработки писем.

1. Нажмите на значок шестеренки (Настройки) → «Все настройки».
2. Перейдите во вкладку «Правила обработки писем».
3. Нажмите «Создать правило».
4. Задайте условие (например: «От кого» — «содержит», newsletter@site.com).
5. В действии выберите: «Переместить в папку» → «Архив» (или предварительно созданную папку «Архив проектов», «Чеки» и т.д.).
6. Сохраните правило.

Важно: Правила работают только для новых входящих писем. Уже полученные письма нужно переместить вручную или через поиск + «Выделить все» → «Переместить».

Массовое архивирование старых писем (Скрипт/Консоль)

Если в «Входящих» накопилось десятки тысяч писем, кнопка «Выделить все» (Ctrl+A) выделяет только те, что видны на экране (обычно 20–50 шт.). Яндекс не имеет кнопки «Архивировать всё в папке» за один клик.

Рабочий способ для продвинутых пользователей (через консоль разработчика):

// Вставьте этот код в консоль браузера (F12 -> Console) на странице Входящих
// Скрипт будет каждые 2 секунды нажимать "Выделить все" -> "Архивировать"
// ВНИМАНИЕ: Используйте на свой страх и риск. Яндекс может блокировать подозрительную активность;

(function {
 let interval = setInterval( => {
 const selectAllBtn = document.querySelector('[data-action="select-all"]') || document.querySelector('.CheckboxCtl'); // Селекторы могут меняться
 const archiveBtn = document.querySelector('[data-action="archive"]');
 
 if (selectAllBtn && !selectAllBtn.classList.contains('checked')) {
 selectAllBtn.click;
 }
 if (archiveBtn && !archiveBtn.disabled) {
 archiveBtn.click;
 } else if (document.querySelector('.b-datalist__item').length === 0) { // Если писем нет
 clearInterval(interval);
 console.log('Готово!');
 }
 }, 2000);});

Примечание: Селекторы элементов интерфейса Яндекса меняются. Более безопасный способ — использовать почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) по протоколу IMAP для массовых операций.

Резервное копирование (Скачивание архива всех данных)

Если вам нужен полный бэкап почты (файлы .eml или .mbox) для переноса на другой сервис, хранения на диске или восстановления после взлома, используйте официальные инструменты Яндекса.

Способ А: Сервис «Ваши данные на Яндексе» (GDPR / 152-ФЗ)

Позволяет скачать архив со всей информацией аккаунта (Почта, Диск, Паспорт, История поиска и т.д.).

1. Убедитесь, что вы вошли под нужным Яндекс ID.
2. Нажмите кнопку «Скачать данные».
3. Выберите сервисы (оставьте только «Почта», если нужен только ящик).
4. Выберите формат (обычно JSON или mbox для писем).
5. Нажмите «Создать архив»; Ссылку на скачивание придут на почту/телефон когда архив будет готов (может занять от минут до суток).

Способ Б: Новая функция «Резервное копирование» в интерфейсе Почты

По данным за 2021–2024 годы, Яндекс тестировал и внедрял кнопку создания копии прямо в настройках почты.

1. Настройки (шестеренка) → «Все настройки».
2. Вкладка «Резервное копирование» (или «Бэкап»).
3. Выберите нужные папки (Входящие, Отправленные, Мои папки).
4. Нажмите «Создать резервную копию».
5. По готовности скачайте архив.

Способ В: Через почтовый клиент (IMAP) — самый надежный для больших ящиков

Программы вроде Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, The Bat! или утилиты вроде Handy Backup синхронизируют все письма по IMAP на ваш компьютер.

• В Thunderbird: Правый клик на аккаунт → «Параметры» → «Синхронизация и хранение» → галочка «Хранить сообщения на этом компьютере».
• После синхронизации профиль Thunderbird можно скопировать на флешку/облако — это и есть полный локальный бэкап.
• Плюс: можно восстановить структуру папок, вложения, флаги прочитано/непрочитано.

Корпоративное архивирование: Яндекс 360 для бизнеса

Если вы администратор компании, обычная папка «Архив» не подходит для соответствия законодательству (152-ФЗ, требования к хранению деловой переписки 3–5 лет). Нужен Архив писем Яндекс 360.

Особенности:

• Доступен на тарифах «Оптимальный» и «Расширенный».
• Хранит все входящие/исходящие письма сотрудников (даже если сотрудник удалил их у себя).
• Позволяет искать по вложениям, датам, отправителям через удобный интерфейс админа.
• Экспорт данных для аудиторов/суда.

Как включить:

1. Зайдите в Админку Яндекс 360 (admin.yandex.ru).
2. Раздел «Безопасность» → «Архив писем».
3. Нажмите «Включить архив».
4. Настройте сроки хранения и доступы для ролей (админ, комплаенс-офицер).

Как сохранить вложения отдельно (Быстрый способ)

Если нужно не письма, а только файлы (фото, документы, чеки):

1. В поиске почты введите: has:attachments (покажет все письма с вложениями).
2. Нажмите Ctrl + A для выделения.
3. Правый клик → «Сохранить вложения» (в новых версиях интерфейса) или используйте расширения для браузера / клиенты (Thunderbird + плагин Attachment Extractor).

Частые проблемы и решения (FAQ)

Главное правило: не полагайтесь только на облако. Регулярно (раз в квартал/год) скачивайте локальную копию важной переписки через почтовый клиент или сервис «Ваши данные». Это единственная гарантия сохранности при взломе аккаунта, сбоях Яндекса или случайном удалении.