В Яндекс.Почте архив – это отдельная папка, в которой хранятся письма, которые вам больше не нужны в «Входящих», но которые вы хотите сохранить.
Архив позволяет очистить рабочее пространство, не удаляя сообщения навсегда, а также упрощает поиск старой переписки.

Содержание

1. Что такое архив в Яндекс.Почте
2. Ручное архивирование писем
3. Автоматическое перемещение писем в архив
4. Как скачать архив всей почты
5. Создание резервной копии (бэкапа) писем
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив в Яндекс.Почте

Папка «Архив» – это обычная пользовательская папка, но с особым статусом: письма из неё не отображаются в списке «Входящие», однако остаются доступными для поиска и восстановления.
В отличие от удаления, архив не ограничивает количество хранимых сообщений – Яндекс.Почта предоставляет неограниченное облачное хранилище для ваших писем.

Преимущества использования архива

• Убирает «мусор» из входящих, не теряя информацию.
• Ускоряет работу веб‑клиента за счёт уменьшения количества отображаемых писем.
• Позволяет быстро находить старую переписку через поиск.
• Удобно для соблюдения корпоративных политик (например, хранение писем более 1 года).

Ручное архивирование писем

Шаг 1. Выбор писем

Откройте Яндекс.Почту в браузере. В списке писем отметьте галочками те сообщения, которые хотите переместить в архив.

Шаг 2. Кнопка «Архивировать»

После выбора появится панель действий. Нажмите кнопку «Архивировать» (иконка с коробкой). Все отмеченные письма мгновенно переместятся в папку Архив.

Шаг 3. Проверка

Слева в боковом меню найдите пункт «Архив». Откройте его – вы увидите перемещённые письма.

Перемещение всех писем из «Входящие» в архив

Для массовой операции:

1. Перейдите в папку «Входящие».
2. В правом верхнем углу нажмите «Выбрать всё» (чекбокс рядом с «Все письма»).
3. Нажмите «Архивировать». Яндекс.Почта переместит все выбранные сообщения в архив за несколько секунд.

Автоматическое перемещение писем в архив

Если вы хотите, чтобы определённые письма автоматически попадали в архив, используйте правила обработки писем.

Создание правила

1. Откройте Настройки (значок шестерёнки в правом верхнем углу) → Правила обработки писем.
2. Нажмите «Создать правило».
3. Укажите условие, например:
   • От: newsletter@* (все рассылки)
   • Тема содержит: акция
4. В разделе «Действие» выберите «Переместить в папку» → «Архив».
5. Сохраните правило.

Теперь все новые письма, соответствующие условию, будут автоматически попадать в архив без вашего вмешательства.

Блокировка спама и черные списки

Для уменьшения количества нежелательных писем можно добавить отправителей в чёрный список:

• Настройки → Правила обработки писем → «Черный список».
• Введите адреса, от которых не хотите получать письма, и сохраните.

Как скачать архив всей почты

Яндекс предоставляет возможность выгрузить все данные аккаунта в виде .zip-архива. Это удобно, если вы хотите хранить копию писем локально.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет Яндекса.
2. Перейдите в раздел «Безопасность» → «Данные и конфиденциальность».
3. Найдите пункт «Скачать архив данных» и нажмите «Подготовить архив».
4. Яндекс начнёт формировать архив. По завершении вы получите письмо с ссылкой для скачивания.
5. Перейдите по ссылке, скачайте .zip-файл и распакуйте его на компьютере. Внутри будет папка mail с вашими письмами в формате .eml.

Что входит в архив

• Все письма (входящие, отправленные, черновики, архив).
• Контакты, календарь, заметки.
• Настройки аккаунта (правила, фильтры, черные списки).

Создание резервной копии (бэкапа) писем

Если вам нужен более гибкий способ резервного копирования, можно воспользоваться сторонними клиентами (Outlook, Thunderbird) через протокол IMAP или специализированными сервисами.

Копирование через почтовый клиент

1. Установите любой почтовый клиент (например, Mozilla Thunderbird).
2. Добавьте аккаунт Яндекс.Почты, указав:
   • IMAP‑сервер: imap.yandex.com, порт 993, SSL.
   • SMTP‑сервер: smtp.yandex.com, порт 465, SSL.
3. Синхронизируйте все папки (включая «Архив»).
4. Экспортируйте сообщения в локальный формат (например, .mbox в Thunderbird: Файл → Сохранить как → Файл mbox).

Автоматический бэкап через сервисы

Существует несколько онлайн‑инструментов, которые делают бэкап Яндекс.Почты по расписанию:

• Handy Backup – поддерживает IMAP, сохраняет письма в .pst, .mbox и другие форматы.
• Backupify – облачное решение, сохраняет копию в облако Google Drive.
• Само приложение Yandex.Mail for Desktop** (ранее «Почта Яндекса») позволяет сохранять локальную копию через пункт «Экспортировать почту».

Восстановление из бэкапа

Для восстановления импортируйте полученный файл в ваш почтовый клиент или загрузите в Яндекс.Почту через IMAP‑загрузку (перетаскивание файлов .eml в веб‑интерфейс).

Часто задаваемые вопросы

Где находится папка «Архив»?

В левом боковом меню под списком стандартных папок (Входящие, Отправленные, Спам). Если её нет – откройте Настройки → Общие → Показать папку «Архив».

Можно ли задать ограничение на размер архива?

Нет. Яндекс.Почта предоставляет неограниченное хранилище для всех писем, включая архив.

Можно ли восстановить письмо из архива в «Входящие»?

Да. Откройте письмо в архиве, нажмите кнопку «Переместить в Входящие» или просто перетащите его в нужную папку.

Как быстро найти письмо в архиве?

В строке поиска вверху укажите запрос и добавьте фильтр in:archive. Пример: от:ivan@example.com in:archive.

Можно ли настроить автоматическое удаление писем из архива?

Да. В разделе Настройки → Правила обработки писем создайте правило:

• Условие: «Дата получения старше 2 лет».
• Действие: «Удалить».

Это позволит автоматически чистить старый архив.

Архив в Яндекс.Почте – простой и мощный инструмент для организации вашей переписки. Вы можете:

• Ручно перемещать письма в архив одним кликом.
• Настраивать правила, чтобы нужные сообщения попадали туда автоматически.
• Скачивать полный архив данных вашего аккаунта в виде .zip-файла.
• Создавать резервные копии через почтовые клиенты или специализированные сервисы.

Следуя описанным выше инструкциям, вы сможете поддерживать чистоту входящих, сохранять важную информацию и быть уверенными в её надёжном хранении.