Архив Валуйского района, это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, являющийся неотъемлемой частью архивной системы Белгородской области и Российской Федерации. Его фонды отражают многовековую историю края, от первых поселений и слобод до современных этапов социально-экономического развития муниципалитета.

Историческая справка: от канцелярий к современному архиву

История архивного дела на Валуйской земле неразрывно связана с историей самого города Валуйки, основанного в 1593 году как крепость на южных границах Московского государства. На протяжении веков документы накапливались в:

• Воеводской канцелярии (XVII век);
• Уездных и губернских учреждениях (XVIII – начало XX в.);
• Органах советской власти (с 1919 года);
• Партийных и комсомольских организациях;
• Хозяйствующих субъектах (колхозы, совхозы, предприятия, учреждения).

Современный Архив Валуйского района в его нынешнем виде был сформирован в 1990-е годы в ходе архивной реформы. Сегодня он функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Валуйского района» (или под актуальным на данный момент наименованием, например, Управление архивного дела администрации Валуйского района), подведомственное администрации района.

Состав и структура фондов: что хранит архив?

На 2023–2024 годы архивный фонд насчитывает десятки тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов). Документы охватывают временной диапазон с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.):
   • Документы Валуйского уездного суда, земской управа, городской думы.
   • Материалы духовных консисторий (метрические книги — бесценный источник для генеалогии).
   • Документы поместных и удельных ведомств, казенных палаты.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Протоколы заседаний райисполкома, раисполкома, горисполкома.
   • Документы партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС, горкома).
   • Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (сахарный завод, консервный завод, кирпичные заводы и др.).
   • Архивы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Администрации Валуйского района, Районного Совета депутатов.
   • Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
   • Документы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, почетных граждан района.
5. Коллекции: фотодокументы, фотонегативы, кино/видеодокументы, звукозаписи, карты, планы, схемы, плакаты, открытки, печатная продукция (газеты «Валуйские вести», «Колхозная правда» и др.).

Ключевые направления деятельности

Работа архива строится на выполнении государственных функций и оказании муниципальных услуг. Основные направления:

Обеспечение сохранности документов (Депонирование)

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами:

• Пожарной сигнализации и пожаротушения (газовые модули/порошковые системы).
• Климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и влажности 50±5%).
• Охранно-охранных систем (видеонаблюдение, охрана).
• Антипылесосных и противовредительных мероприятий.

Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза сроков хранения) для отбора документов постоянного хранения и утилизации вышедших за срок хранения (после согласования).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении званий/медалей, о фактах рождения/смерти/брака (дубликаты ЗАГС), о репрессиях, об участии в ВОВ.
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Работа в читальном зале: предоставление дел для изучения на месте (бесплатно для граждан РФ).
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал «Госуслуги», официальный сайт администрации, электронную почту, почту России.

Информатизация и оцифровка

Активно внедряется электронное документооборот и создание электронных копий:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники).
• Ведение электронных описей и путеводителей.
• Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и региональные банки данных.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Валуйский край: страницы истории», документы к юбилеям Победы, города).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов.
• Участие в акциях: «Бесценный лом», «День архивиста», «Нет невечным архивам» (акции по приему документов от населения).

Социально-правовое значение для граждан

Для жителей Валуйского района и выезжих архив — это часто единственный юридически значимый источник подтверждения:

• Трудового стажа для назначения пенсии (особенно периодов работы на ликвидированных предприятиях, в колхозах до 1990-х).
• Прав на жилье, земельные участки (архивы бывших сельсоветов, БТИ, земельных коммитетов).
• Фактов рождения, брака, смерти (если записи в ЗАГСе утеряны/сожжены — метрические книги, дубликаты).
• Участия в Великой Отечественной войне (карточки укомплектования, списки эвакуированных, документы о награждении).
• Реабилитации жертв политических репрессий (дело № 1 по Валуйскому району, списки расстрелянных/реабилитированных).

Уникальные фонды и документы-«жемчужины»

Среди массива документов выделяются уникальные комплекты, представляющие особый исторический и научный интерес:

• Метрические книги Валуйского уезда (XVIII – нач. XX в.): содержат сведения о рождении, венчании, смерти жителей уезда всех сословий. Являются основой для историко-демографических исследований.
• Ревизские сказки (XVII – XIX вв.): уникальные источники по истории населенных пунктов, составу населения, землевладению.
• Документы Валуйского уездного земства: отчеты о деятельности врачей, учителей, статистика земств, планы школ и больниц.
• Фотоколлекция: снимки начала XX века (городские виды, ярмарки, купечество), фотохроника войны (эвакуация, оккупанция 1942–1943 гг., освобождение), строительство социалистических объектов (сахарный завод, ЖБИ, мелиорация).
• Документы периода оккупации (1942–1943 гг.): материалы чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по учету ущерба, протоколы допросов очевидцев.

Практическая информация: как обратиться в архив

Что нужно для получения справки/услуги:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
5. Квитанция об оплате госпошлины (для части услуг, связанных с выдачей дубликатов актов гражданского состояния или сложными поисками, хотя большинство социально-правовых справок для пенсионеров/ветеранов — бесплатны по закону).

Перспективы развития: Архив в цифровую эпоху

Стратегические задачи Архива Валуйского района на ближайшие годы:

• Полный перевод на электронный документооборот приема запросов и выдачи результатов (личный кабинет пользователя).
• Массовая оцифровка фондов с публикацией в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных) самых востребованных описей и метрических книг.
• Создание мультимедийного портала «История Валуйского края» на базе архивных фото, видео, карт и устных историй.
• Работа с ведомственными архивами предприятий и учреждений района: консультирование по формированию дел, срокам хранения, подготовке к сдаче в архив.
• Привлечение волонтеров и молодежи к описи, оцифровке и популяризации архивного наследия.

Архив Валуйского района — это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее муниципалитета. Он гарантирует правовое поле граждан, сохраняет идентичность малой родины и обеспечивает прозрачность власти через доступ к информации. Обращение в архив — это не только решение бытовых вопросов (пенсия, квартира), но и возможность прикоснутся к истории своего рода и родного края, восстановить справедливость по отношению к предкам и передать память потомкам.

Память народа хранится в документах. Архив — это дом, где эта память живет вечно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Валуйского района, отчетов об деятельности архива и нормативных правовых актов в сфере архивного дела РФ. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и стоимости услуг рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом.