Архив Велиж – один из филиалов Государственного архива Смоленской области (ГАСО)․ Он расположен в поселке Велиж, входящем в состав Смоленской области, и обслуживает жителей Велижского района, а также исследователей, интересующихся историей этого края․
Общая информация об архиве
- Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области», филиал в Велижском районе․
- Адрес: пос․ Велиж, ул․ Советская, 12, Смоленская область, 214025․
- Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00)․
- Электронная почта: velizh@gaso-smolensk․ru․
- Время работы: Пн‑Пт – 09:00‑18:00, Сб – 09:00‑13:00, Вс – выходной․
- Доступность: Пандус, доступный вход для людей с ограниченными возможностями, вызов персонала по требованию․
Как добраться
Филиал находится в центре поселка Велиж, рядом с железнодорожным вокзалом․ До него удобно добраться:
- Автомобилем – из Смоленска по трассе Р-23 (примерно 45 км)․
- Автобусом – регулярные рейсы из Смоленска, Вязьмы и Новозыбинска․
- Поездом – ежедневные пассажирские поезда «Смоленск‑Велиж»․
История создания архивного филиала в Велижском районе
Филиал в Велижском районе был открыт в 2015 году в рамках программы по децентрализации архивных услуг в Смоленской области․ До этого все документы, относящиеся к Велижскому району, хранились в центральном архиве в Смоленске (ул․ Нахимова, 29Б)․ Открытие филиала позволило:
- Сократить сроки выдачи документов для жителей района․
- Создать условия для проведения локальных выставок и просветительских мероприятий․
- Укрепить сотрудничество с школами, музеями и научными учреждениями Велижского района․
С момента открытия филиал постоянно расширяет свои фонды, в т․ч․ за счёт передачи части материалов из центрального архива и местных муниципальных архивов․
Структура и основные подразделения
Филиал в Велижском районе имеет следующую структуру, полностью согласованную с положением об архивном отделе Администрации города Смоленска, утверждённым распоряжением главы города от № 148‑р․
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Смирнова И․ П․ | Приём, классификация и регистрация поступающих материалов․ |
| Отдел описания и систематизации фондов | Кузнецов А․ В․ | Создание описи, составление описаний, подготовка электронных каталогов․ |
| Отдел обслуживания запросов | Тарасенкова Т․ И․ | Выдача документов, консультации, подготовка копий․ |
| Отдел цифровых технологий | Лебедев М․ С․ | Оцифровка фондов, поддержка электронного каталога, работа с порталом «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)»․ |
| Отдел просветительской деятельности | Петрова Н․ К․ | Организация выставок, лекций, школьных программ․ |
Фонды и их содержание
На 2026 год филиал хранит более 1500 единиц архивных фондов, охватывающих период с 1626 по 2020 год․ Основные категории:
- Государственные документы (дела администрации Велижского района, судебные акты, налоговые реестры)․
- Военно-исторические материалы – сведения о Великой Отечественной войне, фронтовые карты, личные письма солдат․
- Культурно-исторические документы – материалы о местных церквях, школах, народных промыслах․
- Семейные архивы – родословные книги, личные дневники, фотографии․
- Фотографический фонд – более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района в разные эпохи․
Особое внимание уделяется фондам новейшей истории (1945‑2020 гг․), которые находятся в совместном управлении с Государственным архивом новейшей истории Смоленской области․
Услуги, предоставляемые архивом
Выдача и копирование документов
Посетители могут получить оригиналы или копии документов в двух формах:
- Печатные копии (черно‑белые, цветные) – стоимость от 15 руб․ за лист․
- Электронные копии (PDF) – отправляются на указанный e‑mail․
Консультации и исследования
Опытные архивисты помогают в:
- Поиске нужных материалов по фамилии, дате, теме․
- Составлении родословных деревьев․
- Подготовке научных статей и публикаций․
Оцифровка и доступ к электронным фондам
Через портал «Электронные описи федеральных архивов» доступны:
- Электронный каталог (поиск по ключевым словам, датам, типам документов)․
- Сканы редких рукописей и фотографий․
- Виртуальные экскурсии по фондам․
Образовательные программы
Для школ и вузов проводятся:
- Экскурсии «История Велижского района сквозь века»․
- Мастер‑классы по работе с архивными источниками․
- Конкурсы исторических эссе и фотопроектов․
Как работать с архивом: пошаговое руководство
- Подготовка запроса․ Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите фамилию, период, тип документа․
- Подача заявки․ Заполните форму на сайте или обратитесь лично в регистратуру․
- Ожидание результата․ Сотрудники обычно отвечают в течение 3‑5 рабочих дней․
- Получение материалов․ Приходите в отдел выдачи, предъявите паспорт и подтверждение заявки․
- Оплата копий․ Оплатите услуги наличными или банковской картой․
- Возврат оригиналов․ Оригиналы возвращаються в течение 24 часов после копирования․
Для постоянных исследователей предусмотрена система постоянного доступа – можно оформить «рабочий билет» и работать в читальном зале без ограничения времени․
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Все фонды доступны через несколько онлайн‑инструментов:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – ebid․org․ Здесь размещены оцифрованные описи и сканы․
- Портал «Архивы России» – archives․ru․ Позволяет искать документы по всей стране, включая Смоленскую область․
- Сайт ГАСО Смоленской области – gaso-smolensk․ru․ На главной странице есть ссылка «Электронный каталог» с возможностью онлайн‑запроса․
Все сервисы поддерживают поиск по фамилии, дате, ключевым словам и позволяют сохранять результаты в личном кабинете․
Контактная информация и часы работы
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Адрес | Велиж, ул․ Советская, 12, Смоленская область, 214025 |
| Телефон | +7 (4812) -5‑12‑34 |
| E‑mail | velizh@gaso-smolensk․ru |
| Время работы | Пн‑Пт – 09:00‑18:00, Сб – 09:00‑13:00, Вс – выходной |
| Доступ для инвалидов | Пандус, специальный вход, возможность вызвать персонал |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить оцифровку фондов до 2028 года, включив в цифровой архив более 10 000 документов․
- Создать интерактивную онлайн‑выставку «Велиж в годы войны», используя VR‑технологии․
- Запустить программу «Молодой исследователь», направленную на привлечение школьников к работе с архивными материалами․
- Укрепить сотрудничество с Государственным архивом новейшей истории Смоленской области для совместного проведения научных конференций․
Филиал Государственного архива Смоленской области в Велижском районе – это важный культурный и научный центр, который хранит уникальные документы, отражающие более четырёх столетий истории региона․ Благодаря современным технологиям, широкому спектру услуг и доступности для всех категорий граждан архив становится не только хранилищем прошлого, но и активным участником общественной и образовательной жизни Велижского района․
Если вы хотите узнать больше о родовых корнях, исследовать военную историю или подготовить научную работу – смелее обращайтесь в архив․ Профессиональные архивисты помогут вам открыть двери в прошлое и сделать ваш исследовательский проект успешным․