Архив Верх-Исетского района — это не просто хранилище бумаг, а ключевой институт социальной памяти одного из самых крупных, исторически насыщенных и промышленно значимых районов Екатеринбурга. В 2026 году, когда Верх-Исетский район отмечает 98-летие со дня основания (образован в 1926 году), роль архива в сохранении документального наследия становится особенно актуальной.
Исторический контекст: Район и его Документальная Память
Верх-Исетский район тесно связан с историей Верх-Исетского металлургического завода (основан в 1726 году), вокруг которого вырос рабочий поселок, ставший впоследствии районом города. Архивные фонды отражают эволюцию территории: от заводского поселения и волости до современного муниципального образования.
Ключевые исторические этапы формирования архива:
- 1926 год, Образование Верх-Исетского района как административно-территориальной единицы. Начало системного сбора документов районных органов власти (Райисполком, Раисполком депутатов трудящихся).
- 1930–1950-е годы, Индустриализация, коллективизация, Великая Отечественная война (эвакуация, оборонное производство завода), послевоенное восстановление. Документы этого периода имеют особую историческую ценность.
- 1970–1980-е годы — Массовое жилищное строительство, формирование современного облика района (микрорайоны, социальная инфраструктура). Рост объема документации требует профессионального архивного дела.
- 1990-е – 2000-е годы — Переход к муниципальному самоуправлению, реформа архивного дела, внедрение электронного документооборота.
- Современный этап (2020-е годы) — Цифровая трансформация, обеспечение открытости данных, работа с запросами граждан и организаций.
Правовая Основа и Статус
Деятельность архива регулируется федеральным и региональным законодательством:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Свердловской области от № 109-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области».
- Положение об Архиве администрации Верх-Исетского района, утвержденное решением главы района / администрации.
Важно: Архив является структурным подразделением (или автономным учреждением) Администрации Верх-Исетского района города Екатеринбурга. Назначение руководителя архива осуществляется приказом главы района (как, например, приказ мэра Екатеринбурга Аркадия Чернецкого о назначении главы района, который в свою очередь формирует команду архива).
Состав и Структура Фондов
Архивный фонд Верх-Исетского района представляет собой комплекс документов, отражающих жизнь района за почти столетие. Основные группы фондов:
Фонды органов власти и управления (Основной массив)
- Протоколы заседаний Райисполкома / Администрации (с 1926 г.).
- Распоряжения, постановления, приказы главы района и администрации.
- Документы департаментов и управ: архитектуры и градостроительства, образования, социальной политики, жилищно-коммунального хозяйства, экономического развития.
Фонды предприятий и организаций (Промышленность и Инфраструктура)
- Документы АО «Верх-Исетский металлургический завод» (исторические фонды, передаваемые в вечное хранение).
- Архивы крупных строительных трастов, ЖЭКов, ТЭЦ, транспортных предприятий.
- Документы ликвидированных или реорганизованных юрлиц районного подчинения.
Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений
- Школы, детские сады, поликлиники, больницы (например, Городская больница № 14, Детская поликлиника № 12 и др.).
- Клубы, библиотеки, дома культуры, спортивные школы (ДЮСШ, СДЮСШОР).
- Архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния — первичные документы хранятся в ЗАГС, копии и реестры — в архиве);
Личные фонды и коллекции
- Документы выдающихся жителей района: ветеранов войны, труда, почетных граждан района, депутатов, директоров предприятий.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы (планы генеральной застройки, схемы инженерных сетей).
Основные Функции и Задачи
Архив выполняет полный цикл архивных работ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.100-2018 и методическими рекомендациями Росархива:
| Направление | Основные операции |
|---|---|
| Прием и учет | Прием дел от структур администрации и ведомств по актам приема-передачи, экспертиза сроков хранения, формирование описей. |
| Хранение и охрана | Обеспечение микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), пожаробезопасность, антибиологическая защита, секретность (ГГО, Перс. данные). |
| Научно-описная работа | Составление описей (фондовых, тематических), справочников, путеводителей, внесение данных в АИС «Архив» / ЕАИС. |
| Информационно-справочное обслуживание | Выдача справок (стаж, зарплата, присвоение квартиры, реквизиты актов ЗАГС), ответы на запросы граждан, судов, прокуратуры, полиции, нотариусов. |
| Цифровизация | Сканирование документов высокого спроса (личные дела, наряды на работы, планы), создание электронных копий для удаленного доступа. |
| Патриотическое воспитание | Организация выставок (к Дню Победы, Дню города, юбилеям района), публикация сборников документов, проведение уроков истории в школах. |
Современные Вызовы и Цифровая Трансформация (2024–2026 гг.)
На современном этапе архив Верх-Исетского района решает стратегические задачи:
Переход на электронное документооборот (ЭДО) и «Бумагнет»
Внедрение систем электронного управления делами (СЭУД) в администрации требует от архива новых компетенций: формирование электронных архивов, обеспечение юридической значимости электронных документов (ЭП, штампы времени), долгосрочное хранение цифровых объектов (DLT/Blockchain технологии для подтверждения неизменности).
Проект «Цифровой архив района»
- Создание портала открытых архивных данных (открытые описи, оцифрованные фонды фотохроники, планы застройки).
- Интеграция с порталом «Госуслуги» и МФЦ для автоматизированного выдачи архивных справок (например, подтверждение стажа работы на ВИМЗ в 1980-х).
- Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (OCR/HTR) старых описей и дел 1920–1950-х гг.
Работа с персональными данными (152-ФЗ)
Строгое разграничение доступа: автоматическое выделение ПДн при оцифровке, установка сроков доступа (75 лет для личных дел, 100 лет для медицинских), защита от утечек.
Сохранение аварийных фондов
Реставрация и микрофилмирование/оцифровка документов, поврежденных временем, наводнениями в подвалах старых зданий администрации (актуально для дел 1930–1960-х гг.).
Порядок Обращения в Архив: Гид для Гражданина и Организации
Кому и зачем обращаться?
- Граждане: Подтверждение трудового стажа (для пенсии), получение дубликатов свидетельств о рождении/браке/смерти (если ЗАГС не выдает), подтверждение факта проживания (для приватизации, судебных споров), получение характеристик квартиры/дома.
- Юристы/Нотариусы: Запросы по наследственным делам, подтверждение факта нахождения в ведении организации;
- Организации: Запросы судов, прокуратуры, полиции, банков, строительных компаний (исторические планы сетей, разрешения на строительство).
- Исследователи/Локальные историки: Научная работа с деклассифицированными фондами.
Способы подачи запроса:
- Лично: В приемной архива (адрес уточнять на сайте Администрации Верх-Исетского района). Необходимо иметь паспорт, доверенность (если от имени третьего лица).
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес администрации района с пометкой «Архив».
- Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте verh-isetskiy.ekburg.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»), через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), на официальный email архива.
Сроки рассмотрения:
- Справки по трудовому стажу / жилью — до 10 рабочих дней (по сложным делам до 30 дней с уведомлением).
- Судебные/прокурорские запросы — в срок, установленный законом (обычно 3–10 дней).
- Научные запросы — по согласованию с руководителем архива.
Платно / Бесплатно: Справки гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, жилье, реабилитация), бесплатно. Тематические справки, копии документов для коммерческих целей, сложные поисковые работы — платные (по тарифам, утвержденным администрацией).
Контакты и Реquisites (Справочно)
Внимание: Точные адрес, телефон и email руководителя архива актуальны на момент публикации (2026 г.). Обязательно проверяйте их на официальном сайте Администрации Верх-Исетского района перед визитом.
Администрация Верх-Исетского района г. Екатеринбурга
Адрес: г. Екатеринбург, ул. [Актуальная улица, дом] (исторически: ул. Маршала Жукова, ул. Ключевая, пр. Космонавтов — уточняйте текущее размещение).
Официальный сайт: verh-isetskiy.ekburg.ru
Телефон приемной администрации / архива: +7 (343) XXX-XX-XX
Email архива: arxiv@verh-isetskiy.ekburg.ru (примерный формат)
Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Четверг 08:30–17:30, Пятница 08:30–16:30, Перерыв 12:00–13:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.
Значение Архива для Будущего Района
В год 98-летия Верх-Исетского района архив выступает гарантом преемственности поколений. Именно здесь хранятся решения, благодаря которым построен микрорайон «Шарташ», введены в строй школы и детсады, решены вопросы газификации и теплоснабжения.
Работа архива сегодня — это не «пыльные полки», а IT-инфраструктура, правовая экспертиза и историческая экспертиза. Каждый выданный архивный лист — это защита прав конкретного человека (пенсия, квартира, наследство) и кусочек истории большого промышленного уральского края.
«Архив — это не про прошлое. Архив — это про будущее. Без документов нет права, нет собственности, нет истории, нет идентичности района».
Полезные ссылки для глубокого изучения:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО), хранит фонды областового значения и ликвидированных районных органов до 1990-х гг.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) — нормативная база, реестры архивов.
- Официальный портал администрации города Екатеринбурга — городские программы поддержки архивного дела.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска документов о ветеранах ВОВ, живших в районе.
Статья подготовлена на основе открытых данных, законодательства РФ в сфере архивного дела и типовой структуры муниципальных архивов Свердловской области. Актуальна на октябрь 2026 года.