Архив Верхнехавского муниципального района – это территориальное подразделение Государственного архива Воронежской области, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней.

Общие сведения

• Тип учреждения: казённое учреждение, входящее в архивную сеть РФ.
• Подчинённость: Государственный архив Воронежской области.
• Адрес: 396110, Воронежская область, с. Верхняя Хава, ул. 50 лет Октября, д. 44.
• Руководитель: Легачёва Елена Анатольевна – архивариус сектора архивного дела отдела культуры и архивного дела администрации Верхнехавского района.
• Контактный телефон: +7 (4734) -‑7‑25‑20
• Факс: +7 (4734) -‑14‑01
• E‑mail: arhivvhy@yndex.ru
• Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 09:00–13:00, воскресенье — выходной.

История создания архива

Территория современного Верхнехавского района входит в исторический центр Центрально‑Чернозёмной области (ЦЧО). Первые архивные документы, относящиеся к району, появились в 1928 г., когда район был образован постановлениями ВЦМК и СНК РСФСР (14 мая, 16 и 30 июля 1928 г.). С того времени в архивных фондах аккумулируются материалы, отражающие:

1. Период революции 1917‑1920‑х годов и Гражданской войны.
2. Коллективизацию и репрессии 1930‑х годов.
3. Великая Отечественная война и послевоенное восстановление.
4. Социально‑экономическое развитие района в советский и постсоветский периоды.

В 2019 году вышел юбилейный фотоальбом «100 лет государственной архивной службы Воронежской области», где представлены и уникальные документы из фондов Верхнехавского района.

Руководство и персонал

Главным архивариусом района является Легачёва Елена Анатольевна. Под её руководством работают специалисты, отвечающие за:

• Систематизацию и описание фондов.
• Обслуживание запросов пользователей.
• Оцифровку и создание электронных копий документов.
• Организацию научных и просветительских мероприятий.

Фонд и основные документы

В архиве хранится более 150 фондов, среди которых:

• Фонд 1‑12: метрические книги (рождений, браков, смертей) с 1880‑х по 1940‑е годы.
• Фонд 13‑20: ревизские сказки и отчёты о сельском хозяйстве (1920‑1935 гг.)
• Фонд 21‑30: документы органов местного самоуправления (постановления, протоколы заседаний).
• Фонд 31‑35: материалы о Великой Отечественной войне (жертвоприношения, фронтовые письма, памятные листовки).
• Фонд 36‑40: фотографии и плакаты советского периода, в т.ч. уникальные кадры из жизни Верхней Хавы.
• Фонд 41‑45: личные дела сотрудников колхозов, совхозов и предприятий (коллективизация, индустриализация).

Особое внимание уделяется летописи сложного периода (революция, гражданская война, коллективизация), подготовленной краеведом Вячеславом Смирныхым исключительно на основе архивных материалов.

Услуги и порядок обращения

Для получения информации из архива необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист).
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным Госархивом Воронежской области).
4. Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

В архиве также предоставляются услуги:

• Консультации по работе с историческими источниками.
• Выдача копий (фото, ксерокопий, сканированных файлов).
• Организация экскурсии для школьных и студенческих групп.
• Подготовка материалов для научных публикаций и краеведческих проектов.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках программы «Оцифровка исторических документов» в архиве реализованы следующие проекты:

• Создание электронных копий метрических книг и их размещение в открытом доступе через портал archives.voronezh.ru.
• Размещение ревизских сказок в виде сканированных PDF‑файлов, доступных по запросу.
• Виртуальная выставка «Верхнехавский район в фотографиях XX века», включающая более 200 изображений.

Для удалённого доступа пользователи могут воспользоваться Электронным запросом через официальный сайт Государственного архива Воронежской области, где предусмотрена система онлайн‑оплаты и отслеживания статуса заявки.

Сотрудничество и мероприятия

Архив активно взаимодействует с:

• Местными школами и вузами (проведение лекций, мастер‑классов).
• Краеведческими обществами (в т.ч. с автором Вячеславом Смирныхым).
• Музеями и библиотеками Воронежской области (совместные выставки, публикации).
• Научными институтами (исторические и социологические исследования).

Регулярно проводятся тематические семинары, посвящённые:

• Истории революционных событий в Верхнехавском районе.
• Коллективизации и её последствия для сельского населения.
• Военной истории региона.

Как добраться

Территориальное расположение архива удобно для жителей района и гостей Воронежской области:

• Автомобиль: из Воронежа – трасса Р-23, далее по указателям в село Верхняя Хава (примерно 70 км).
• Общественный транспорт: маршрутные такси № 12 и № 27, остановка «Верхняя Хава, архив».
• Парковка: бесплатная стоянка перед зданием архива.

Архив Верхнехавского района – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, где каждый документ открывает новые грани прошлого. Благодаря профессиональному коллективу, систематическому подходу к описанию фондов и активной работе по оцифровке, архив предоставляет широкие возможности как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей родине.

Если вы хотите погрузиться в историю Верхнехавского района, не стесняйтесь обращаться в архив, подавать запросы и участвовать в проводимых мероприятиях – каждый ваш шаг помогает сохранить и передать наследие будущим поколениям.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.