Архив Верхнекамского района – это муниципальное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории Верхнекамского района Кировской области. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь района с начала XX века до наших дней.
История создания
Архивное дело в Верхнекамском районе начало формироваться в 1930‑х годах, когда при районном исполкоме был создан отдел по учету и хранению документов. В 1965 году отдел был реорганизован в районный архив, а в 1992 году, после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», учреждение получило статус муниципального казенного учреждения «Архив Верхнекамского района».
Структура архива
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов.
- Отдел использования и информационного обслуживания – предоставляет услуги гражданам и организациям, проводит научно‑исследовательскую работу.
- Отдел электронного документооборота – ведёт электронный каталог, цифровизацию документов и работу с системой ЕАИС.
- Методико‑справочный отдел – готовит пособия, рекомендации и календарь памятных дат.
Основные фонды
В архиве хранятся следующие типы документов:
- Управленческие документы районных органов власти (исполкомы, советы, администрации).
- Документы предприятий, организаций и учреждений района (колхозы, совхозы, фабрики, школы, больницы).
- Личные фонды известных жителей Верхнекамского района (учителя, врачи, ветераны войны, общественные деятели).
- Фотографические, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь района.
- Нормативно‑правовые акты, регулирующие деятельность местного самоуправления.
Услуги, предоставляемые архивом
- Информационное обеспечение – поиск и выдача справок, выписок, копий документов по запросам физических и юридических лиц.
- Электронные услуги – доступ к электронному каталогу через сайт архива, возможность заказа сканов документов в электронном виде.
- Научно‑справочная работа – проведение тематических экспозиций, публикация сборников документов, организация лекций и семинаров.
- Методическая помощь – консультирование по вопросам ведения личного и корпоративного архива, подготовка рекомендаций по сохранению документов.
- Выставочная деятельность – организация виртуальных и офлайн выставок, посвящённых памятным датам и значимым событиям района.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения информации необходимо:
- Оформить письменный запрос (можно отправить электронным письмом или через форму на сайте).
- Указать цель запроса, интересующий период, тип документов и контактные данные.
- При необходимости оплатить услугу согласно утверждённому тарифу (тарифы опубликованы в разделе «Услуги и тарифы» на официальном сайте).
- Получить результат в выбранном виде: бумажная копия, электронный файл или справка.
Электронный каталог и базы данных
Архив ведёт электронный каталог, доступный по адресу archive.verhnekamsky.ru. В каталоге содержатся:
- Описи фондов с указанием дат создания, объёма и содержания.
- Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, протоколы).
- Библиографические ссылки на публикации, основанные на архивных материалах.
Также доступны специализированные базы данных:
- База данных участников Великой Отечественной войны – сведения о жителях Верхнекамского района, призванных на фронт.
- База данных памятных дат – календарь событий, приуроченных к юбилеям района.
- База данных нормативно‑правовых актов – локальные законы и постановления, действовавшие на территории района.
Контактная информация
Адрес: 610000, Кировская область, Верхнекамский район, п. Верхнекамский, ул. Ленина, д. 12.
Телефон: +7 (8332) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@verhnekamsky.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Архив Верхнекамского района играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, genealogists и всех интересующихся прошлым своего края. Благодаря внедрению электронных технологий и развитию информационных сервисов архив становится всё более открытым и удобным для пользователей, способствуя популяризации местного наследия и поддержке культурно‑образовательных инициатив.