Архив Верхнекетского района – это муниципальное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия района. Он расположен в центре населённого пункта Верхнекетский по адресу ул. Береговая, 7 и является важным источником информации для исследователей, genealogistов, студентов и всех интересующихся историей Томской области.

Историческая справка

Верхнекетский район был образован в 1939 году, одновременно с созданием районного суда (сведения из архивов подтверждают год образования суда – 1939). С момента своего появления район вел активную документальную деятельность: издавались приказы, протоколы заседаний сельсоветов, земельные книги, финансовые отчёты и т.д.

Изначально документы хранились в отделе администрации района. По мере роста объёма фондов и повышения требований к их сохранности в 2000‑х годах был выделен самостоятельный Архивный отдел администрации Верхнекетского района, который позже получил статус муниципального архива.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких тематических разделов, каждый из которых объединяет документы определённого характера:

• Административные фонды – протоколы заседаний районного и сельских советов, приказы главы района, нормативные акты, материалы по бюджету и финансам.
• Судебные фонды – дела Верхнекетского районного суда (с 1939 г. по настоящее время), материалы мировых судей, исполнительные листы.
• Земельно‑кадастровые фонды – книги учета земель, межевые планы, акты о предоставлении и изъятии земельных участков.
• Фонды личного происхождения – личные дела сотрудников районной администрации, учителей, врачей, материалы ветеранов Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии сельских сёл, праздников, строительных объектов, видеозаписи районных мероприятий.
• Периодические издания – местные газеты («Верхнекетский вестник»), бюллетени, стенограммы собраний.

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для всех граждан в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявку на предоставление архивного дела (можно сделать на месте или направить электронным письмом).
3. Согласовать время посещения с сотрудником архива (рекомендуется заранее позвонить по телефону 8‑382‑49‑2‑15‑58).

График работы:
Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье – выходные.

На территории архива имеется читальный зал с рабочими местами, доступом к электронному каталогу и бесплатным Wi‑Fi. Для удалённого доступа частично оцифрованы фонды (метрические книги, земельные дела, фотографии) и размещены на официальном портале Архивы России в разделе «Муниципальный архив администрации Верхнекетского района».

Цифровизация и перспективы развития

В последние годы архив активно участвует в проектах по цифровому сохранению документации:

• Создание электронного инвентарного списка фондов (доступно на сайте архива).
• Оцифровка самых востребованных дел (земельные книги 1940‑1970 гг., протоколы районных съездов).
• Сотрудничество с Томским государственным университетом по созданию виртуальной экспозиции «История Верхнекетского района в документах».

Планируется дальнейшее расширение электронного фонда, внедрение системы поиска по полнотекстовым документам и разработка мобильного приложения для быстрого доступа к справочной информации.

Значение архива для региона

Архив Верхнекетского района выполняет важные функции:

• Сохранение исторической памяти района и его жителей.
• Обеспечение правовой защиты граждан (предоставление документов о праве на землю, наследство, трудовой стаж).
• Поддержка научных исследований, краеведения и образовательных программ.
• Содействие развитию туризма за счёт создания исторических маршрутов и выставок.

Таким образом, Архив Верхнекетского района является не только хранилищем бумажных дел, но и живым центром культурно‑исторического наследия Томской области, доступным каждому, кто интересуется прошлым своего края.