Архив Верхнекетского района – это муниципальное учреждение, которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, отражающих историю, хозяйственную и социальную жизнь района. Ниже представлена подробная информация о его структуре, расположении, функциях и способах взаимодействия с гражданами.

Основные сведения

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Архив администрации Верхнекетского района»;
• Юридический адрес: 636500, Томская область, Верхнекетский район, п; Белый Яр, ул; Береговая, д. 7;
• Контактное лицо: Главный специалист архивного отдела – Насонова Елена Борисовна;
• Сайт учреждения: http://www.vktadm.ru/administration/munarchive/index.php;
• Официальная группа в VK: Администрация Верхнекетского района (https://vk.com/vktadm).

История создания

Верхнекетский район был образован в 1939 году (согласно сведениям из районного суда). Одновременно с формированием органов местного самоуправления возникла необходимость в ческом учёте документов, что привело к созданию архивного отдела при администрации района. С тех пор архив непрерывно пополняется материалами, отражающими ключевые этапы развития территории: коллективизация, послевоенное восстановление, развитие лесозаготовок и сельского хозяйства, а также современные административные процессы.

Структура и функции

Архив Верхнекетского района выполняет следующие основные задачи:

1. Приём и хранение документов: принятие делопроизводственных дел администрации района, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, расположенных на территории района;
2. Каталогизация и описание: создание описей, составление справочников и электронных баз данных для удобного поиска;
3. Предоставление информации: выдача справок, выписок, копий документов по запросам граждан, юридических лиц и государственных органов;
4. Генеалогические и исторические исследования: помощь в поиске сведений о предках, восстановлении семейных историй, изучении местных традиций;
5. Просвещение и популяризация: организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Верхнекетского района.

Что находится в фондах архива

В состав фондов входят документы различных видов и периодов:

• нормативно‑правовые акты администрации района (постановления, распоряжения, приказы) с 1939 г. по настоящее время;
• дела земельного и лесного фонда, включая акты о предоставлении земель, лесозаготовках и лесоустройстве;
• документы социальной сферы: справки о рождении, браке, смерти, трудовые книжки, пенсионные дела;
• материалы по образованию и культуре: отчёты школ, домов культуры, библиотеки, спортивных организаций;
• фотографии, планы settlements, карты топографические и геологические;
• личные фонды известных жителей района (военнослужащих, учителей, общественных деятелей).

Как воспользоваться услугами архива

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Определить интересующий вас документ (указать approximate дату, название организации, тип документа);
2. Написать запрос в свободной форме или воспользоваться шаблоном, размещённым на сайте архива;
3. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Электронная почта: archive@vktadm.ru (указан на сайте);
   • Личное посещение по адресу ул. Береговая, д. 7, п. Белый Яр;
   • Через форму обратной связи на официальном сайте vktadm.ru;
   • Сообщение в официальной группе ВКонтакте.
4. Дождаться ответа (срок обработки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).

Контактная информация и режим работы

Согласно данным, размещённым на портале Администрации Верхнекетского района:

• Телефон: +7 (382) -9‑2‑15‑58 (приёмная архивного отдела);
• Факс: +7 (382) -9‑2‑23‑34;
• Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные дни.

Значение архива для жителей района

Архив Верхнекетского района играет важную роль в сохранении исторической памяти и обеспечении прав граждан. Благодаря его работе жители могут:

• Подтверждать факты своего рождения, брака, места жительства для оформления паспорта, наследства или социальных выплат;
• Получать справки о трудовой деятельности, необходимые для пенсионного обеспечения;
• Изучать родословную и восстанавливать семейные связи, что особенно ценно для потомков первых settlers района;
• Получать доступ к уникальным историческим материалам для учебных, научных и культурных проектов.

Перспективы развития

В последние годы администрация района уделяет внимание цифровизации архивных фондов. Планируется:

1. Создание электронного каталога с возможностью удалённого поиска по ключевым словам;
2. Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, планы) и размещение их в открытом доступе на официальном сайте;
3. Развитие взаимодействия с региональными и федеральными архивами (например, с Государственным архивом Российской Федерации) для обмена опытом и совместных проектов.

Таким образом, Архив Верхнекетского района остаётся живым хранилищем памяти района, обеспечивая доступ к информации, необходимой как для текущих административных нужд, так и для изучения богатой истории этой части Томской области.