Архив Верхнемамонского муниципального района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющей значимую роль в истории Воронежской области. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формирует единое информационное пространство и предоставляет доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка о районе и формировании архива

Понимание структуры архива невозможно без знания истории административно-территориального деления региона.

• 30 июля 1928 года — образован Верхнемамонский район в составе Воронежской области.
• 1934–1963 годы — район входил в состав вновь образованной Воронежской области (после разделения ЦЧО).
• 1963 год — район был упразднен, территория вошла в состав соседних районов (в основном Павловского и Острогожского).
• 1972 год — Верхнемамонский район восстановлен в прежних границах.

Сложная судьба района (упразднение и восстановление) наложила отпечаток на формирование архивного фонда: часть документов 1960–1970-х годов может храниться в архивах районов-«наследников» (Павловский, Острогожский), а также в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО). Современный архив района функционирует как структурное подразделение администрации муниципального образования с момента восстановления районного самоуправления.

Географическое положение и границы (контекст фондов)

Территория района, документы по которой формирует архив, граничит с:

• На севере — с Павловским муниципальным районом и Лозовским 1-м сельским поселением;
• На востоке, с Приреченским и Нижнемамонским 1-м сельскими поселениями;
• На юге — с Осетровским и Дерезовским сельскими поселениями;
• На западе — с Гороховским и Ольховатским сельскими поселениями Верхнемамонского района.

Это соседство важно для поиска документов по межрайонным делам, земельным спорам и истории поселений, переходивших из одного района в другой.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Верхнемамонского района отражают историю района с 1928 года по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды дореволюционного периода (пред-1917)

Хранятся в основном в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (фунды уездных управлений, земств, духовного ведомства, нотариальных контор Острогожского и Павловского уездов). В районном архиве могут находиться копии или описи по этим фондам для справочной работы.

Фонды советского периода (1917–1991)

1. Фонды районных исполкомов Советов депутатов трудящихся (1928–1963, 1972–1991) — основной массив: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
2. Фонды сельских Советов — документы поселений, входящих в район (Верхнемамонское, Лозовское 1-е, Приреченское, Нижнемамонское 1-е, Осетровское, Дерезовское, Гороховское, Ольховатское и др.).
3. Фонды отраслевых управлений — Раисполкома: РОНО (образование), РАФО (финансы), РАЗО (здравоохранение), сельхозуправления, БТИ, ЗАГС и др.
4. Партийные фонды — архивы Верхнемамонского РК ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций.
5. Комсомольские и профсоюзные фонды.

Фонды современного периода (с 1991 года)

• Документы Администрации Верхнемамонского муниципального района и Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, библиотеки, по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Дела ЗАГС (акты гражданского состояния) — хранятся в архиве ЗАГС района, описи передаются в районный архив для постоянного хранения.

Основные задачи и функции архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Воронежской области.

Ключевые направления работы:

• Прием и учет документов: приемка дел от структур администрации, бюджетных учреждений, ликвидированных организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей, ввод данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», ЕГИСА).
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок (пенсионных, правовых, родословных), копий документов, консультации пользователей в читальном зале и дистанционно.
• Публикация и просвещение: участие в выставках, издание сборников документов, ведение сайта/страницы в соцсетях.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок:

• Пенсионные справки: подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях, факта проживания на территории района.
• Правовые справки: о праве собственности на жилье (на основании домовых книг, списков жильцов), о репрессированных родственниках, о награждении медалями/орденами (по архивам военкомата/райкомата).
• Родословные/Генеалогические справки: по метрическим книгам (до 1917 г., в ГАВО, после 1917 г. — в ЗАГС/архиве), ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Справки для судов и нотариусов: официальные заверенные копии документов.

Режим доступа к документам:

Согласно ст. 15 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства, ограничен. Доступ к документам с персональными данными предоставляется заинтересованным лицам (или их наследникам/законным представителям) по письменному заявлению с предъявлением паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения.

Цифровизация и дистанционная работа

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой развития архивного дела, архив Верхнемамонского района ведет активную работу по оцифровке фондов:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (домовые книги, списки жильцов, фонды ЗАГС, партийные архивы).
• Интеграция в Единую государственную информационную систему архивов (ЕГИСА), поиск по описям доступен на портале archives.gov.ru.
• Работа через портал «Архивы Воронежской области» (сайт ГАВО), удаленный заказ справок и копий.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема дел от администрации района.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться к фондам, хранящимся не в районном архиве:

Практические советы исследователю

1. Начинайте с ЕГИСА. Зайдите на archives.gov.ru, выберите «Поиск по архивам» -> «Воронежская область» -> «Верхнемамонский район». Изучите описи (описание фондов) перед поездкой.
2. Подготовьте пакет документов. Для получения справки о родственнике: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), заявление (форму можно взять на сайте или в архиве).
3. Уточняйте номера фондов, описей и дел. Без этих реквизитов архивариус не сможет быстро найти документ. Если вы нашли дело в ЕГИСА, запишите: Ф. Р-XXX, Оп. 1, Д. 45, Л. 12.
4. Учитывайте сроки. Законодательно срок выдачи справки — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике простые справки готовят за 3–10 дней.
5. Фотографирование. В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса.

Архив Верхнемамонского района — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследство, жилье) и сохраняющий историческую память малой родины. Несмотря на драматические страницы истории района (упразднение в 1963 году), архивисты удалось сохранить уникальный массив документов, позволяющий восстановить хронику жизни верхнемамонской земли почти за столетие.

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и наличии конкретных дел настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или через официальный сайт администрации района перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Верхнемамонского района, портала «Архивы России» (archives.gov.ru) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Данные актуальны на 09 июля 2026 года.