Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив Веселовского района Ростовской области является не просто местом хранения документов, а важнейшим информационным ресурсом для жителей района, исследователей, юристов и госорганов. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Общие сведения об учреждении

Архив управления архивного дела и документационного обеспечения Администрации Веселовского района (часто обозначаемый как Архив Веселовского района) является структурным подразделением администрации муниципального района. Его основная миссия — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории района, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 346740, Ростовская область, Веселовский район, станица Веселая, ул. Ленина, д. 88 (здание Администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (86357) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации района перед визитом).
• Официальный сайт: Обычно информация размещается на портале www.veselovskiy.ru в разделе «Структура администрации» -> «Управление архивного дела».
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (прием посетителей по определенным дням/часам, часто вторник/четверг), суббота и воскресенье, выходные. Обеденный перерыв предусмотрен.

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела на Веселовской земле неразрывно связана с историей самого района.

Ключевые этапы формирования:

1. Дореволюционный период: Документы велись в станичных правлениях, волостных управах, духовных консисториях (метрические книги) и земских учреждениях. Систематического централизованного хранения не существовало.
2. 1920-е годы — создание районных архивов: После установления советской власти и административно-территориальной реформы (образование Веселовского округа/района в 1924 г.) начинается формирование районного архива. Первыми фондами стали документы ликвидированных дореволюционных учреждений (уездных земств, stanovых приставов, церковно-приходских управлений).
3. Великая Отечественная война (1942–1943 гг.): Веселовский район был оккупирован нацистскими войсками. Это привело к тяжелым, невосполнимым потерям архивных фондов. Часть документов была уничтожена, сожжена или увезена. Восстановление архива началось сразу после освобождения станицы Веселой в январе 1943 года.
4. Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Активное накопление фондов советского периода: районного исполкома, сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий, школ, больниц.
5. Современный этап (с 1991 г. по н.в.): Переход к новым правовым основам (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г;). Внедрение электронных учетных систем, оцифровка популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды личных происхождений).

Состав и структура архивных фондов

На архив Веселовского района хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представлены неполно из-за военных потерь, но имеют высокую ценность для генеалогии и истории казачества:

• Метрические книги православных приходов станиц Веселой, Каменнобалкой, хуторов и сел района (рожденные, венчавшиеся, умершие). Это самый востребованный фонд.
• Ревизские сказки (VIII–X ревизии) и семейные списки казачьих и крестьянских семей Донской армии.
• Документы станичных правлений (Веселовского, Каменнобалкойского и др.) — дела о землепользовании, судебные дела, списки казачьего воинского положения.
• Документы волостных управлений и крестьянских обществ.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее полные и системные серии документов:

• Веселовский районный исполнительный комитет (Райисполком): протоколы заседаний, приказы, отчеты по хозрасчету, дела по земельному вопросу, коллективизации, индустриализации.
• Сельские и станичные soviets депутатов трудящихся: фонды Веселовского, Каменнобалкойского, Прогрессовского, Краснопавловского и других сельсоветов. Содержат бытовые справки, списки домохозяйств, дела о налогах, паспортные столы.
• Колхозы и совхозы: фонды колхозов «Путь к коммунизму», «Родная нива», «Красный воин», совхозов «Веселовский», «Каменнобалкойский» и др. (инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, отчеты бригадиров, списки членов колхозов).
• Партийные и комсомольские организации: фонды районного комитета ВКП(б)/КПСС, районного комитета ВЛКСМ.
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ (журналы классные, личные дела учеников), Веселовской ЦРБ, клубов, библиотек.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Веселовского района, районной Думы.
• Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
• Документы ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (предприятия, фермерские хозяйства).

Фонды личного происхождения и коллекции

• Личные дела участников Великой Отечественной войны, трудовой славы, ветеранов труда.
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов.
• Коллекции периодической печати (районная газета «Колхозный путь» / «Веселовские вести» и др.).

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовым положением об архиве муниципального образования.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии, досрочной пенсии, северных надбавок) — справки по форме № 1-арх, произвольной формы.
• Заработной платы (для пересчета пенсии по 350-ФЗ, 173-ФЗ), справки о зарплате за любые 60 месяцев до 2002 г., за 2000–2001 гг.
• Места и факта рождения/брака/смерти (если записи в ЗАГСе утеряны или не оформлены) — на основании метрических книг, книг учета актов гражданского состояния сельских советов.
• Проживания/регистрации (домовые книги, списки домохозяйств, выписки из паспортных столов).
• Членства в колхозе/совхозе (для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве).
• Наличия/отсутствия судимостей, наград (по фондам судов, партийных органов — в ограниченных случаях).

Научно-справочная работа

• Консультирование посетителей в читальном зале.
• Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история станицы, родословные, история предприятия).
• Оформление запросов на архивную информацию (письменных и электронных).

Оцифровка и удаленный доступ

В последние годы архив активно работает над созданием электронных копий самых популярных фондов:

• Метрические книги (сканирование для портала «Память народа» или региональных ресурсов).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи.
• Путеводтели и описи фондов в электронном виде (PDF/Excel).

Примечание: Полнотекстовый поиск по оцифрованным делам в открытом доступе в интернете может быть ограничен. Часто просмотр сканов возможен только в читальном зале архива или по официальному запросу.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (станицы, хутора), названия организаций (колхоз, совхоз, школа), примерные годы.
2. Документы: Возьмите паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт. Если запрос по умершему родственнику — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии).
3. Заявление: Напишите заявление на имя руководителя управления/архива с указанием цели запроса (пенсия, суд, генеалогия) и перечнем нужных сведений.
4. Сроки: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 1–2 недели). Сложные генеалогические запросы могут занять больше времени.

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / EMS)

1. Напишите официальное письмо-запрос на название архива.
2. Обязательно укажите: свой почтовый адрес с индексом, телефон, email для связи.
3. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (нотариально заверенные или заверенные у почтового работника при отправке ценным письмом с вложением).
4. Оплатите почтовую пересылку ответа (конверт с марками или наложенный платеж).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) можно заказать ряд архивных справок (в основном подтверждающих стаж и зарплату) в электронном виде или с доставкой по почте. Сервис интегрирован с архивами Ростовской области.
• Через форму обратной связи на сайте администрации Веселовского района (раздел «Обращения граждан» или «Архив»).
• На email управления архивного дела (обычно указан на сайте администрации).

Особенности генеалогических поисков в Веселовском районе

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Специфика района (казачьи станицы, хутора, сильная миграция) накладывает отпечаток на поиск:

Ключевые источники для генеалога:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1917–1920 гг. В Веселовском районе МК сохранены не для всех лет и приходов (потери при оккупации). Необходимо знать приход (станницу/хутор), к которому относилась деревня.
2. Ревизские сказки (РС) / Конфессиональные росписи: Для Донского казачьего войска это RS 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. (хранятся в ГАРО, но копии/выписки могут быть в районном архиве).
3. Семейные списки казаков: Ведутся станичными правлениями ежегодно (с 1830-х по 1917 г.). Содержат состав семьи, возраст, примечания об отлучках/смертях. Золотой фонд для казачьей генеалогии.
4. Дома книги / Списки домохозяйств (1920–1980-е): Позволяют восстановить состав семьи в советское время, адрес проживания, место работы;
5. Фонды колхозов: Личные дела колхозников, книги учета трудодней — подтверждают стаж, состав семьи, место жительства.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Веселовского района является частью единой архивной системы Ростовской области. Часть документов (особенно ценных и старых) по закону подлежит передаче в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) (г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108).

Что искать в ГАРО, а что в районном архиве:

Правовые основы и режим доступа

Доступ к документам регулируется ст. 21–23 ФЗ-125:

• Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 30 лет для остальных). Доступны всем.
• Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, личную/семейную тайну. Доступ предоставляется только заинтересованным лицам (субъектам прав) или по решению суда/прокурора.
• Использование документов: Бесплатно для научных, культурных, образовательных целей. За выдачу справок, копий, сложные поисковые работы может взиматься плата в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией района (для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ — часто бесплатно или со скидкой).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о зарплате за 2000–2001 гг. для пересчета пенсии?

Да, архив выдает справки по форме ПФР (или произвольной) на основании ведомостей выплаты зарплаты, хранимых в фондах предприятий/учреждений. Необходимо знать точное название организации и период работы.

Вопрос: Метрическая книга за 1910 г. для станицы Веселой утеряна. Что делать?

Обратитесь в ГАРО (фонд Духовного управления Донской области). Также проверьте дубликаты в ЗАГСе (если восстанавливалась запись в 1920–40-х гг.) и в районном архиве (фонд станичного правления — бытовые справки, метрические свидетельства).

Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственниве, жившем в районе?

Районный архив хранит дела районного НКВД/МВД (если не переданы в ГАРО/ФСБ). Основной запрос лучше адресовать в Управление ФСБ по Ростовской области или в ГАРО (фонд «Дела по репрессированным»). В районном архиве можно найти бытовые справки, списки домохозяйств, подтверждающие проживание и состав семьи.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Обычно нет. Прием посетителей ведется в будни. Уточните график по телефону.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (своим телефоном/фотоаппаратом) после согласования с архивистом и заполнения учета выдачи дел. Коммерческая съемка и сканирование — по соглашению и за плату.

Архив Веселовского района Ростовской области — это надежный хранитель истории донской земли, прошедшей через революцию, коллективизацию, страшные испытания оккупации и восстановление. Сегодня это современное учреждение, переходящее на цифровые рельсы, но сохраняющее главную функцию — помощь людям в защите их прав (пенсионных, жилищных, наследственных) и восстановлении связи времен.

При планировании визита или отправке запроса помните: чем точнее вы сформулируете запрос и чем больше исходных данных предоставите (ФИО, даты, названия организаций, населенных пунктов), тем быстрее и полнее будет получен результат. Архивисты Веселовского района заинтересованы в помощи каждому обратившемуся, в рамках действующего законодательства и сохранности доверенных им фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной системе Ростовской области, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовой структуры муниципальных архивов. Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации требует подтверждения на официальных ресурсах Администрации Веселовского района.