Архив суда — это структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу деловых документов‚ сформированных в ходе судебной деятельности. Данная статья содержит актуальную информацию об архиве Видновского городского суда Московской области‚ его режиме работы‚ контактах и порядке обращения за документами.

Адрес и место нахождения архива

Архив находится в здании суда по следующему адресу:

Ориентир: здание суда расположено в центре города Видное. Архив размещен в кабинете 23 (обычно на первом или втором этаже‚ уточняйте у дежурного администратора или по информационным стендам в холле).

График работы архива (Режим приема посетителей)

Внимание: Архив работает не ежедневно. Планируйте визит строго в соответствии с утвержденным графиком.

Примечание: График может изменяться в предпраздничные дни или по решениям председателя суда. Рекомендуется заранее подтверждать работоспособность архива по телефону.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной консультации‚ уточнения наличия дела в архиве или согласования времени визита используйте следующие контакты:

• Отдел менеджмента документов (Архив): тел. 373 22 20 14 31 (указан в открытых источниках‚ возможно‚ требует уточнения кода региона/страны; для Москвы и МО обычно используется код +7 -95 / +7 -98).
• Служба петиций и связи с общественностью: тел. 373 22 20 14 20.
• Электронная почта секретариата: secretariat@justice.gov.md (домен .md относится к Молдове‚ вероятно‚ в источнике ошибка; для российских судов актуальны домены @sudrf.ru или @mosreg.sudrf.ru — уточняйте на официальном сайте суда).

Важно: При звонке обязательно уточняйте‚ что вас интересует именно архив (каб. 23)‚ так как в здании находятся и канцелярия‚ и кабинеты судей‚ и участки мировых судей.

Функции архива и предоставляемые услуги

Архив Видновского городского суда выполняет следующие ключевые функции:

1. Хранение судебных дел: обеспечение сохранности дел по истечении сроков их хранения в канцелярии (после вступления решений в законную силу).
2. Выдача дел для ознакомления: предоставление участникам процесса (сторонам‚ третьим лицам‚ прокурорам) возможности ознакомиться с материалами дела в читальном зале суда или получение копий документов.
3. Выдача копий и выписок: изготовление заверенных копий судебных актов (решений‚ определений‚ приговоров) и других документов из архивных дел.
4. Справки: выдача справок о наличии/отсутствии дел‚ о ходе рассмотрения‚ о вступлении решения в законную силу.
5. Передача в государственные архивы: отбор и передача дел с истекшими сроками хранения в Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) для вечного хранения.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение номера дела

Для быстрого поиска вам необходим номер дела. Узнать его можно:

• На официальном сайте суда в разделе «Поиск дел» (по ФИО участника‚ ИНН‚ номеру дела).
• По информации на Госуслугах (если дело рассматривалось в электронном виде).
• По старым квитанциям о оплате госпошлины или судебным уведомлениям.

Шаг 2. Проверка доступности информации

Согласно Федеральному закону от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»‚ не все категории дел подлежат публикации в открытом доступе. Результат поиска на сайте может не отображать полный список дел‚ находящихся в суде. Архивный сотрудник проверит наличие дела в фондах по номеру.

Шаг 3: Личный визит или направление запроса

• Личный визит: Приходите в кабинет 23 в часы работы (Пн‚ Ср 9:00–13:00 / 14:00–18:00). Необходимо иметь с собой паспорт РФ. Если вы представляете интересы другой стороны — нужны доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией) и ваш паспорт.
• Почтовый запрос: Направьте официальное письмо на адрес суда с пометкой «В архив‚ каб. 23». В письме укажите номер дела‚ ФИО сторон‚ что именно требуется (копия решения‚ справка и т.д.)‚ контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате почтового отправления с уведомлением о вручении.
• Через Госуслуги / Правсуд: Часть справок и копий решений можно заказать в электронном виде через портал «Госуслуги» или АИС «Правсуд» (если дело оцифровано).

Шаг 4. Оплата госпошлины

За выдачу копий судебных актов‚ заверенных судом‚ взимается государственная пошлина (ст. 333.19 НК РФ):

• Для граждан — 150 руб. за каждый документ.
• Для организаций — 300 руб. за каждый документ.

Квитанцию об оплате лучше подготовить заранее (можно распечатать с сайта суда или Госуслуг‚ либо оплатить через терминал в здании суда‚ если он есть).

Исторические фонды и старые дела (до 1990-х годов)

Согласно архивным данным‚ документы за 1918–1928 годы‚ относящиеся к подсудности Видновского (ранее Ленинского) районного/городского суда‚ частично представлены в фондах Центрального государственного архива Московской области (ЦГА МО).

Если вам нужны:

• Решения по репрессированным (дела о реабилитации);
• Исторические справки о наследовании‚ жилье‚ реставрации прав на имущество 1920-х гг.
• Генеалогические запросы.

…необходимо обращаться непосредственно в ЦГА МО (адрес: г. Москва‚ ул. Спиридоньевка‚ д. 5/19 или филиалы в Подольске/Дмитроме)‚ так как в текущем архиве городского суда (каб. 23) хранятся‚ как правило‚ дела за более поздние периоды (обычно последние 10–75 лет в зависимости от категории).

Мировые судьи Видновского судебного района

В здании суда (или в прилегающих зданиях) также размещены участки мировых судей. Их архивы ведутся отдельно. Если ваше дело рассматривалось мировым судьей‚ обращайтесь к соответствующему судебному приставу/секретарю участка.

Пример контактов из открытых источников (актуальность уточняйте):

• Судебный участок № 138 (город Видное).
• Судебный участок № 9 (город Видное) — тел.: 541-10-04 (временное рассмотрение дел участка № 138).

Официальный сайт и электронные сервисы

Официальный интернет-ресурс: Официальный сайт Видновского городского суда Московской области (обычно доступен по адресу vidnoe.mosreg.sudrf.ru или через портал sudrf.ru).

На сайте доступны:

• Поиск дел по номеру или ФИО (календарь заседаний‚ результаты рассмотрения).
• Судебные акты (полные тексты решений в открытом доступе после вступления в силу).
• Реестр должников (банкротство‚ исполнительное производство).
• Электронный приемная (подача заявлений через ГАС «Правосудье» / «Мой Арбитр» для арбитража).
• Получение судебных уведомлений на Госуслугах (подключение сервиса в личном кабинете ЕСИА).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в архиве на телефон?

Обычно разрешается фотографирование без штатива и вспышки для личных нужд‚ но заверенные копии имеют юридическую силу только при выдаче сотрудником архива с печатью суда. Уточните у архивариуса при визите.

Сколько времени хранится дело в архиве суда до передачи в Госархив?

Сроки хранения зависят от категории дела (Указание Росархива):

• Уголовные дела (с смертной казнью/пожизненным) — 75 лет (вечное хранение).
• Гражданские и административные дела, 10–15 лет (затем отбор на уничтожение или передачу в ЦГА МО).

Что делать‚ если дело утеряно в архиве?

Требуйте составления акта об утере. Для восстановления прав обращайтесь в суд с заявлением о восстановлении дела (ст. 392 ГПК РФ‚ ст. 413 АПК РФ) или в вышестоящую инстанцию (Московский областной суд).

Нужно ли записываться в очередь заранее?

В настоящее время многие суды переходят на систему предварительной записи через сайт или терминал в холле. Рекомендуется зайти на сайт суда в раздел «Режим работы» или «Обратная связь» и проверить‚ нужна ли запись к архивариусу (каб. 23).

Резюме: ключевые данные для записной книжки

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Режим работы‚ номера телефонов и адреса электронной почты могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте суда или по телефону единой справочной службы судов Московской области.