Архив Витебского нотариального округа – специализированный государственный архив, где хранятся нотариальные документы, связанные с наследственными, семейными, имущественными и другими юридическими делами, оформленными в Витебском регионе. В статье рассмотрены история создания, основные функции, услуги, порядок доступа к документам, а также практические сведения о месторасположении и контактных данных.
Содержание - История создания архива
- Основные функции и задачи
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как получить доступ к документам
- Электронные ресурсы и цифровизация
- Контактные данные и схема проезда
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Нотариальный архив Витебского нотариального округа был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформы нотариальной системы Республики Беларусь. Его цель – обеспечить надёжное хранение оригинальных нотариальных актов, а также их копий, и гарантировать их юридическую силу в течение длительного периода.
- 1992 г. – официальное открытие архива в здании по адресу Витебск, улица Чехова, 13.
- 2005 г. – внедрение первой автоматизированной системы учёта документов.
- 2015 г. – начало процесса цифровой конвертации бумажных актов.
- 2022 г. – интеграция архива в региональную информационную систему нотариата.
С тех пор архив постоянно расширяется, пополняясь новыми документами, полученными от нотариусов Витебского округа, а также от государственных органов, участвующих в оформлении наследственных и семейных дел.
Основные функции и задачи
Ключевые функции архива включают:
- Хранение оригинальных нотариальных актов – завещаний, договоров, доверенностей, свидетельств о праве на наследство и др.
- Систематизация и каталогизация документов по видам, датам, субъектам и тематикам.
- Обеспечение юридической достоверности и возможности проверки подлинности документов.
- Содействие в судебных разбирательствах – предоставление копий и выписок по запросу судов и сторон спора.
- Сохранение культурно-исторического наследия региона, поскольку многие нотариальные акты отражают семейные, экономические и социальные процессы.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
Выдача справок и выписок
По запросу можно получить:
- Справку о наличии (отсутствии) нотариального акта в архиве;
- Копию (нотариальную или простую) документа;
- Экспертную оценку подлинности.
Консультации
Квалифицированные сотрудники помогают разобраться в порядке обращения к архивным материалам, объясняют, какие документы нужны для конкретного юридического процесса.
Поиск и исследовательские услуги
Для историков, генеалогов и журналистов архив предлагает услуги по поиску информации о предках, семейных связях, а также о собственности, переходившей из рук в руки.
Доступ к электронным базам
С 2022 года часть материалов доступна через онлайн‑каталог, где можно предварительно просмотреть реестр документов.
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка запроса. Оформите письменный запрос, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное название документа (если известно) или описание (дата, нотариус, предмет сделки);
- Цель обращения (судебное дело, исследование, личные нужды).
- Подача запроса. Запрос можно подать:
- Лично в приемном зале архива;
- По электронной почте (см. контакты ниже);
- Через форму на официальном сайте (если доступна).
- Оплата услуг. За выдачу копий и справок взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата документа (копия на бумаге, электронная копия, нотариальное заверение).
- Получение результата. После обработки запроса (обычно 3‑7 рабочих дней) вы получаете документ в выбранном формате.
Важно: некоторые документы могут быть ограничены в доступе в связи с персональными данными или судебными запретами. В таком случае архив предоставляет только ограниченную информацию.
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог – онлайн‑поиск по базе данных, где указаны реестры всех хранящихся актов.
- Сканирование и оцифрование – более 60 % бумажных документов уже переведено в цифровой формат, что ускоряет поиск и уменьшает риск потери оригиналов.
- Электронные копии – после оплаты клиент может получить документ в формате PDF с цифровой подписью.
- Веб‑консультации – возможность задать вопрос специалисту через чат или видеосвязь.
Для доступа к электронному каталогу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте notariat.by (раздел «Архив Витебского нотариального округа»).
Контактные данные и схема проезда
Адрес: Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Чехова, 13
Телефон: +375 (212) -3‑90‑23
Электронная почта: archive@notariat.by
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб — 09:00–13:00; Вс — выходной.
Как добраться - На автобусе: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Чехова» (5‑й минутой ходьбы).
- На трамвае: линии 3 и 5, остановка «Чехова».
- На автомобиле: из центра города следуйте по проспекту Советскому, затем поверните налево на улицу Чехова. Парковка доступна рядом с зданием.
Для построения маршрута в онлайн‑картах используйте запрос «Нотариальный архив Витебского нотариального округа».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся нотариальные акты: завещания, договоры купли‑продажи, брачные договоры, доверенности, свидетельства о праве на наследство, акты об установлении отцовства и др.
Можно ли получить копию завещания умершего родственника?
Да, при наличии подтверждения вашего интереса (например, статус наследника) и уплате государственной пошлины вы можете получить нотариальную копию завещания.
Сколько стоит выдача копии документа?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Копия на бумаге – от 5 до 15 BYN;
- Электронная копия (PDF) – от 3 до 10 BYN;
- Нотариальное заверение копии – дополнительная плата 10 BYN.
Как узнать, есть ли у меня в архиве документ, если я не знаю точных данных?
Отправьте запрос с указанием ФИО, даты рождения, приблизительной даты оформления акта и, если возможно, имени нотариуса. Специалисты проведут поиск в реестре.
Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
Да. Через электронный каталог и электронную почту можно запросить скан-копию документа, оплатив услуги онлайн (банковской картой или через мобильный платёж).
Нотариальный архив Витебского нотариального округа – важный элемент правовой инфраструктуры региона. Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, помогает гражданам и юридическим лицам получать достоверную информацию о своих правах и обязанностях, а также служит ценным источником исторических данных о жизни Витебска. Благодаря постоянному процессу цифровизации и расширению сервисов, архив становится всё более доступным и удобным для всех категорий пользователей.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +375 (212) -3‑90‑23 или писать на электронную почту archive@notariat.by.