Если вам нужны сведения о предках‚ служивших в Военно‑Морском Флоте (ВМФ)‚ или вы исследуете исторические документы периода 1941 – 1993 гг․‚ то вам необходимо обратиться в Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (архив ВМФ) в г․ Гатчина․ В этой статье мы подробно расскажем‚ где находится официальный сайт архива‚ какие контакты использовать и как правильно оформить запрос․

Что такое Архив ВМФ в Гатчине?

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ известный также как Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)‚ хранит более двух миллионов документов‚ охватывающих период с 1941 по 1993 годы․ В архиве находятся личные дела военнослужащих‚ боевые отчёты‚ наградные листы‚ служебные приказы и многое другое․

• Объём фондов: более 6 000 фондов․
• Основные типы документов: личные карточки‚ служебные биографии‚ списки наград‚ оперативные отчёты‚ техническая документация․
• Доступность: документы выдаются только родственникам (по подтверждённому родству) и исследователям с письменным запросом․

Краткая история

Архив был создан в 1938 году‚ неоднократно менял подчинённость и в 1961 году переехал в историческое здание Дворцовых конюшен в Гатчине‚ где он находится и по‑настоящему․

Официальный сайт архива

Сайт‚ где размещена официальная информация о порядке обращения‚ находится по адресу:

https://rgavmf․ru/oformlenie-zaprosa

На странице «Оформление запроса» вы найдёте:

1. Требования к документам‚ подтверждающим родство;
2. Образцы писем‑запросов;
3. Контактные телефоны и почтовый адрес;
4. Ответы на часто задаваемые вопросы․

Другие полезные разделы сайта

• Обращения граждан – форма онлайн‑запроса (заполняется в PDF и отправляется по почте)․
• Контакты и карта проезда․
• Информация о часах работы и правилах поведения в читальном зале․

Как связаться с архивом

Запросы принимаются только бумажным письмом‚ отправленным «Почтой России» на указанный выше адрес․ Онлайн‑формы служат лишь для подготовки текста письма․

Пошаговый алгоритм подачи запроса

Шаг 1․ Подготовьте пакет документов

Для подтверждения родства необходимо приложить копии (не заверенные) следующих бумаг:

• Свидетельство о рождении заявителя (с указанием отца и матери);
• Свидетельства о рождении родителей и‚ при необходимости‚ дедушек/бабушек;
• Свидетельство о браке (если в цепочке родства есть супруг(а));
• Документы‚ подтверждающие изменение фамилии (если применимо);
• Копия паспорта заявителя (лицевой разворот + страница с регистрацией)․

Важно: все документы должны быть читаемыми‚ без пятен и разрывов․ Если какие‑то бумаги недоступны‚ уточните у архива‚ какие альтернативные подтверждения могут быть приняты (например‚ справка из ЗАГСа‚ выписка из родословной книги)․

Шаг 2․ Сформируйте запрос‑письмо

Запрос должен содержать:

1. Полные ФИО и дату рождения лица‚ сведения о котором запрашиваются;
2. Краткое описание интересующего периода (например‚ «служба в Кронштадте‚ 1955‑1962 гг․»);
3. Перечень требуемых сведений (место и дата рождения‚ образование‚ служебная биография‚ награды и т․д․);
4. Контактные данные заявителя (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail);
5. Подпись и дату․

Пример шаблона (можно скачать с сайта):

От: Петр Иванович Сидоров
Адрес: 111111‚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ кв․ 1
Тел․: +7 -87 123‑45‑67
E‑mail: petrov@example․com

Гатчина‚ 12 апреля 2026 г․

Начальнику Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ
(архив Военно‑Морского Флота) -88300‚ Ленинградская обл․‚ г․ Гатчина‚
пр․ Красноармейский‚ д․ 2

Прошу разыскать и выдать для ознакомления личное дело моего деда‚
военнослужащего ВМФ Николая Семеновича Кузнецова (1918‑1975)‚
а также предоставить тематическую справку по следующим пунктам:
место и дата рождения;
сведения об образовании;
сведения о браке и детях;
служебная биография (включая службу в Кронштадте);
участие в боевых операциях;
наградные характеристики;
список научных трудов (если имеются)․

К запросу прилагаю:
- копию паспорта заявителя;
- копию свидетельства о рождении заявителя;
- копию свидетельства о рождении отца;
- копию свидетельства о рождении деда (Н․ С․ Кузнецова);
- копию свидетельства о браке матери․

С уважением‚
(подпись) П․ И․ Сидоров

Шаг 3․ Отправьте запрос

Упакуйте письмо и копии документов в один конверт‚ укажите обратный адрес и отправьте «заказным письмом с уведомлением о вручении»․ Сохраните копию отправления – она понадобится в случае уточнений․

Шаг 4․ Ожидание ответа

По практике архив выдаёт ответ в течение 30 дней со дня получения запроса; Ответ может быть:

• Положительным – вам пришлют справку и/или пригласят в читальный зал для ознакомления;
• Отрицательным – указание причин (отсутствие документов‚ ограничение доступа и т․п․)․

Услуги по копированию‚ сканированию или фотокопированию документов в архиве предоставляются бесплатно‚ но в ограниченных объёмах․ При необходимости больших тиражей возможна оплата согласно тарифам РГА ВМФ․

Правовая база

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от  № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред․ от )․ В частности:

• Статья 25‚ пункт 3 – ограничение доступа к документам‚ содержащим сведения о личной и семейной тайне‚ действует 75 лет со дня создания документа․
• Статья 30 – запросы могут подавать только лица‚ имеющие законный интерес (родственники‚ исследователи)․
• Статья 33 – архив обязан предоставить сведения без оплаты‚ если запрос соответствует законодательству․

Если ваш запрос относится к периоду до 1940 года‚ документы находятся в Российском государственном архиве Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ) в Санкт‑Петербурге․ Для более ранних лет следует обращаться туда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Можно ли подать запрос онлайн?

На официальном сайте есть форма‑шаблон‚ но окончательный запрос всё равно необходимо отправить бумажным письмом «Почтой России»․ Электронные запросы не принимаются из‑за требований к подтверждению родства․

Вопрос 2․ Какие документы можно получить в читальном зале?

В читальном зале допускаются только оригиналы документов‚ которые можно просматривать в течение рабочего дня․ Фотокопирование и сканирование ограничены: допускается копировать до 5 страниц без оплаты; более крупные объёмы оплачиваются по тарифу․

Вопрос 3․ Нужно ли платить за услуги?

Сам запрос и выдача справки – бесплатны․ Плата взимается только за:

• Сканирование/копирование более 5 страниц;
• Экспресс‑выдачу (при необходимости в течение 3‑5 дней)․

Вопрос 4․ Что делать‚ если архив отказал в выдаче?

Получив отказ‚ вы можете:

1. Уточнить причины (например‚ отсутствие документов или недостаток подтверждения родства);
2. Подать дополнительные документы‚ подтверждающие родство;
3. Обратиться в суд в порядке обжалования решения архива (ст․ 34 ФЗ 125‑ФЗ)․

Вопрос 5․ Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

Да‚ в читальный зал допускаются посетители‚ но без предварительного запроса они могут просматривать только открытые фонды (не содержащие персональных данных)․ Для доступа к личным делам необходимо иметь одобренный запрос․

Полезные ссылки

• Оформление запроса (официальный сайт)
• Обращения граждан
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – метаданные о коллекциях ЦВМА
• Как получить архивные сведения о родственниках (Ассоциация ветеранов ВМФ)
• Центральный военно‑морской архив (Википедия)

Получение архивных сведений о предках‑военнослужащих – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения законных требований․ Официальный сайт rgavmf․ru предоставляет всю необходимую информацию‚ а правильное оформление письма и комплект документов ускорит процесс получения нужных данных․

Помните: без подтверждения родства запрос будет отклонён‚ а сроки рассмотрения обычно составляют около месяца․ При подготовке документов ориентируйтесь на требования‚ указанные в разделе «Оформление запроса» официального сайта․

Удачного исследования и сохранения памяти о героях нашего флота!