Архив внешней политики (АВП) Министерства иностранных дел Российской Федерации является одним из крупнейших ведомственных архивов страны. Он хранит документы, отражающие более трёх столетий российской дипломатии – от времен Российской империи до современной внешней политики РФ. Ниже представлена подробная информация о местонахождении архива, его структуре, фондах и порядке работы с материалами.

Адрес Архива внешней политики МИД России

Основной офис и читальный зал Архива внешней политики расположены по следующему адресу:

• Большая Серпуховская улица, дом 15
• Москва, 115093, Российская Федерация

Здание находится в историческом центре Москвы, недалеко от станции метро «Серпуховская» (Калининско‑Солнцевская линия) и «Полянка» (Сокольническая линия).

Для удобства посетителей рядом расположены:

• Парковка для автотранспорта (платно);
• Кафе и столовая в здании МИД;
• Библиотека Историко‑документального департамента.

Краткая история создания архива

Имперский период

Корни Архива внешней политики уходят в Архив Министерства иностранных дел Российской империи, который начал формироваться в первой половине XVIII века. В его фондах находились:

• Инструкции дипломатическим и консульским представителям;
• Донесения посольств и миссий;
• Отчёты о международных конференциях;
• Нотная переписка и годовые отчёты МИД;

Советский период

После Октябрьской революции 1917 года архив был преобразован в Архив Народного комиссариата иностранных дел (НКИД). В 1918 году, вместе с переносом столицы из Петрограда в Москву, архив переехал в здание на Большой Серпуховской, где находится и по сей день.

Современный этап

В 1992 году, после распада СССР, архив получил статус ведомственного архива Министерства иностранных дел Российской Федерации (АВП РФ). С 2000‑х годов активно ведётся оцифровка наиболее востребованных фондов и создание электронного каталога, доступного через официальный портал МИД.

Состав фондов и тематическое наполнение

По данным Историко‑документального департамента МИД России, в архиве хранится более 2,3 миллиона дел, охватывающих период с начала XVIII века по настоящее время. Основные группы документов:

1. Документы Российской империи (АВП РИ):
   • Инструкции и предписания посольств;
   • Донесения из загранучреждений;
   • Материалы о международных конференциях (Венский конгресс, Парижский мир и др.);
   • Нотная переписка с иностранными державами;
   • Годовые и квартальные отчёты МИД.
2. Документы Советского периода (АВП СССР):
   • Документы Наркоминдела и МИД СССР;
   • Материалы о Великой Отечественной войне и послевоенной дипломатии;
   • Протоколы переговоров по ядерному разоружению, холодной войне и др.;
   • Информация о деятельности советских посольств и торговых представительств.
3. Документы современной России (АВП РФ):
   • Договоры и соглашения РФ с иностранными государствами;
   • Материалы о внешнеэкономической деятельности;
   • Отчёты о деятельности посольств и консульств;
   • Документы по участию России в международных организациях (ООН, ОБСЕ, ШОС, БРИКС и др.).

Кроме того, в архиве присутствуют вспомогательные материалы: фотографии, карты, аудиозаписи переговоров, а также личные фонды известных дипломатов (например, А.М. Горчакова, В.М. Molotov, А.Г. Громыко).

Как попасть в архив: порядок доступа

Кто может работать в архиве?

Доступ к документам предоставляется:

• Учёным и исследователям (историкам, политологам, юристам);
• Студентам магистратуры и аспирантам по рекомендации научного руководителя;
• Сотрудникам государственных органов и международных организаций по официальному запросу;
• Журналистам при наличии аккредитации и редакционного задания.

Необходимые документы для оформления пропуска

1. Заявление на имя руководителя Историко‑документального департамента МИД России (можно подать электронно через официальный портал МИД или лично в приёмной);
2. Копия паспорта (гражданство РФ) или загранпаспорта для иностранных граждан;
3. Рекомендательное письмо от учебного заведения, научной организации или работодателя (для студентов и аспирантов);
4. Тема исследования и перечень интересующих фондов (желательно с указанием номеров дел или дат).

После рассмотрения заявления выдаётся временный пропуск, действительный в течение срока, указанного в запросе (обычно от одного дня до одного месяца). Продление возможно при наличии обоснованной необходимости.

Режим работы читального зала

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные;
• Предварительная запись обязательна (по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через электронную форму на сайте МИД).

В читальном зале предоставляются:

• Рабочие места с доступом к электросети и освещению;
• Копировальные и сканирующие устройства (платно, по тарифу);
• Консультации архивариев по поиску документов и работе с электронным каталогом;
• Wi‑Fi доступ.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

В связи с растущим спросом на удалённый доступ к архивным материалам, МИД России запустил несколько онлайн‑сервисов:

• Электронный каталог АВП РФ – поиск по номерам дел, датам, ключевым словам и именам лиц. Доступен после регистрации на портале mid.ru/archive;
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (договоры, нотные переписки, отчёты) – доступны для скачивания в формате PDF после подтверждения цели использования;
• Виртуальные выставки и тематические подборки (например, «Дипломатия России в эпоху Наполеона», «Холодная война: переговоры 1945‑1991») – открыты для всех пользователей;
• Консультационная служба «Архив онлайн» – возможность задать вопрос архиварию через форму обратной связи и получить ответ в течение 3‑5 рабочих дней.

Важно отметить, что доступ к некоторым закрытым фондам (например, материалам, касающимся текущих операций спецслужб или конфиденциальным переговорам) возможен только в читальном зале после получения специального разрешения от руководства МИД.

Советы исследователям: как эффективно работать с архивом

1. Чётко формулируйте тему исследования и составляйте предварительный список запросов (номера дел, диапазоны дат, имена лиц). Это сократит время поиска и уменьшит нагрузку на архивариев.
2. Пользуйтесь электронным каталогом до посещения архива – многие документы уже оцифрованы и могут быть изучены удалённо.
3. При работе с бумажными носителями соблюдайте правила обращения с архивными материалами: не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в читальном зале; соблюдайте тишину.
4. Запрашивайте копии только тех документов, которые действительно необходимы для вашей работы – это ускорит процесс оформления и снизит стоимость.
5. Фиксируйте библиографические данные каждого документа (номер дела, дата, автор, краткое содержание) – это облегчит дальнейшую работу с источниками и оформлением списка литературы.
6. Если планируете публикацию результатов, заранее уточните условия использования архивных материалов (некоторые документы могут требовать указания источника и получения разрешения на публикацию).

Архив внешней политики МИД России – это уникальное хранилище знаний о более чем трёхвековой истории российской дипломатии. Его расположение по адресу Большая Серпуховская ул., 15, Москва, 115093 делает его доступным для широкого круга исследователей, а развитая инфраструктура читального зала и электронные сервисы значительно упрощают работу с документами. Следуя рекомендациям по оформлению доступа и организации поиска, вы сможете эффективно использовать богатство фондов АВП для научных, образовательных и профессиональных целей.

Желаем плодотворной работы в архиве и новых открытий в области международных отношений!