Архив внешней политики Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ) — это уникальный ведомственный архив, концентрирующий в себе документальную память российской дипломатии за более чем три столетия. Он является не просто местом хранения бумаг, а ключевым ресурсом для историков, политологов, юристов и всех, кто изучает международные отношения. В данной статье подробно разбираются адреса размещения фондов, история создания, структура, правовой статус и порядок обращения к документам.

Ключевые адреса и местонахождение

Важно: Архив внешней политики состоит из двух основных физических кластеров, разделенных по хронологическому и ведомственному принципу. Не путайте их при планировании визита.

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — дореволюционный период

Здесь хранятся документы с начала XVIII века по 1917 год (Коллегия иностранных дел, Министерство иностранных дел Российской империи, загранучреждения).

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15, стр. 3
• Ориентир: метро «Серпуховская» или «Добрынинская», историческое здание 1910 года постройки.
• На картах (2ГИС, Яндекс.Карты): указано как «Архив внешней политики Российской Империи» или «ИДД МИД России (АВПРИ)».

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — советский и современный период

Фонды с 1917 года по настоящее время (Наркомат/Министерство иностранных дел РСФСР/СССР/РФ).

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15 (основное корпусное здание ИДД МИД России).
• Читальный зал для работы с десекретированными фондами советского и современного периодов, как правило, расположен по этому же адресу (уточняйте номер кабинета при предварительной записи).

Центральный аппарат МИД РФ (для справок и заверенных копий)

Если вам нужны заверенные копии международных договоров или справки о прохождении дипломатической службы, обращайтесь в Главное консульское управление (ГКУ) или Департамент международного правового сотрудничества по адресу:

• г. Москва, Смоленский бульвар, д. 32/34 (Здание МИД РФ на Смородинке).

Историко-документальный департамент (ИДД МИД России) — куратор архива

Непосредственным управлением архивом занимается Историко-документальный департамент (ИДД) МИД России. Это структурное подразделение центрального аппарата министерства.

Основные функции ИДД:

1. Комплектование и учет: прием документов из загранучреждений (посольств, консульств, постоянных миссий) и подразделений центрального аппарата МИД.
2. Обеспечение сохранности: создание специальных микроклиматических условий, реставрация, оцифровка.
3. Научно-справочный аппарат: составление описей, путеводителей, ввод в научный оборот новых фондов.
4. Предоставление доступа: организация работы читальных залов, ответ на архивные запросы, десекретирование документов.
5. Хранение подлинников международных договоров: в соответствии с Постановлением Правительства РФ, ИДД обеспечивает хранение подлинников (заверенных копий, официальных переводов) международных договоров РФ.

Состав и объем фондов: цифры и факты

По данным Большой российской энциклопедии и сообщений РИА Новости (2020), архив является одним из крупнейших ведомственных архивов страны.

• Общий объем: более 2,3 миллиона единиц хранения (делов) (данные на 2020 год).
• Хронологический охват: с начала XVIII века (петровская эпоха, Коллегия иностранных дел) по наши дни.
• Языки документов: русский, французский (официальный язык дипломатии до XX в.), немецкий, английский, китайский, персидский, турецкий и многие другие.

Основные массивы фондов:

История создания: от Петроградской стороны до Москвы

История архива неразрывно связана с историей российского государства.

• До 1917 г.: Документы хранились в Архиве Министерства иностранных дел Российской империи в Петрограде (здание на наб. реки Мойки / Английском проспекте). Здание на Большой Серпуховской в Москве было построено в 1910 году специально для хранения архива (архитектор М.М. Перетятин), но полная перебазировка не успела произойти до революции.
• Ноябрь 1917 г.: Декретом СНК образован Архив Народного комиссариата по иностранным делам (Наркоминдела) на базе ликвидированного архива МИД РИ.
• 1918 г.: Вместе с переездом правительства архив эвакуирован в Москву и размещен в заранее подготовленном здании на Большой Серпуховской, 15.
• Советский период: Архив функционировал как секретное («спецхранилище») структурное подразделение МИД СССР. Доступ был строго ограничен.
• 1990-е гг.: Начался процесс десекретирования и открытия фондов для исследователей. Создан ИДД МИД РФ.
• Настоящее время: Активная оцифровка, публикация томов документалов (серия «Россия и мировая политика», «Документы внешней политики СССР» и др.), внедрение электронных информационно-справочных систем.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Постановлением Правительства РФ № 24 (п. 24): МИД РФ обеспечивает хранение подлинников международных договоров, материалов архивов внешней политики, учет и использование документов на постоянном хранении.
• Приказом МИД РФ об утверждении Положения об ИДД МИД России.
• Инструкцией по учету, хранению и использованию документов в ведомственных архивах.

Статус: Ведомственный архив федерального министерства. Документы являются государственной собственностью (Федеральный архивный фонд РФ).

Работа с архивом: как получить доступ к документам

Читальный зал (АВПРИ / АВП РФ)

1. Регистрация: Необходимо предварительно записаться (по телефону или через официальный сайт МИД РФ / портал «Архивы России»).
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт + виза/миграционная карта + официальное обращение от научной организации (рекомендательное письмо).
3. Режим доступа: Документы делятся на:
   • Открытые (десекретированные): доступны свободно по истечении сроков секретности (обычно 30 лет для общего дела, 75 лет для личных дел).
   • Закрытые (секретные/для служебного пользования): требуют специального допуска или решения комиссии по десекретированию.
4. Фотосъемка: Обычно разрешается безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно или за плату по тарифам МИД), сканеры часто запрещены для сохранности бумаги.

Удаленные запросы (Архивная справка / Копия документа)

Если вы не можете приехать лично:

• Направьте официальный запрос на имя Директора ИДД МИД России.
• Адрес для почты: 119049, г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15.
• В запросе укажите: тему, хронологические рамки, конкретные фонды/описания/дела (если известны из путеводителей), цель использования.
• Срок ответа: до 30 дней (согласно закону об архивах).
• Оплата: изготовление копий и заверение их печатью архива, платные услуги (тарифы уточняйте на сайте).

Электронные ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): объединенная поисковая система по описям федеральных и ведомственных архивов, включая ИДД МИД.
• Сайт МИД РФ (mid.ru): раздел «Деятельность» -> «Историко-документальный департамент» -> «Архив внешней политики». Публикуются путеводители, цифровые копии уникальных документов, новости десекретирования.
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): портал содержит описание фондов АВП РФ, относящихся к истории Холокоста и Второй мировой войны.

Уникальные комплексы документов (Примеры)

Среди миллионов дел выделяются комплексы мирового значения:

• Нотная переписка XIX – начала XX в.: Крымская война, Берлинский конгресс 1878 г., Русско-японская война, Первая мировая война.
• Документы Парижской мирной конференции 1919 г. и Версальско-Вашингтонской системы.
• Архив МИД СССР периода Второй мировой войны: переговоры с союзниками (Тегеран, Ялта, Потсдам),lend-lease, открытие второго фронта.
• Дела по созданию ООН: Сан-Францисская конференция 1945 г., работа В.В. Громыко, А.А; Громыко в Совете Безопасности.
• Персональные фонды дипломатов: А.М. Горчаков, С.Д. Сазонов, Г.В. Чичерин, М.М. Литовчинов, В.М. Молотов, А.А. Громыко, Е.А. Шеварднадзе и др.
• Документы по истории Русской православной церкви за границей (миссии в Иерусалиме, Афинах, Китае, Корее).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где именно находится читальный зал для работы с документами XIX века?

Ответ: По адресу ул. Большая Серпуховская, 15, стр. 3 (отдельное корпусное здание, построенное в 1910 г. под архив). Вход со двора.

Вопрос: Могу ли я найти в архиве справку о службе моего предка в консульстве в 1910 году?

Ответ: Да, в фондах АВПРИ хранятся личные дела чиновников МИД РИ, служебные списки, консульские матрикулы. Необходимо знать ФИО, примерные годы службы и страну пребывания.

Вопрос: Сколько стоит получить заверенную копию международного договора?

Ответ: Тарифы устанавливаются Приказом МИД РФ. Обычно плата взимается за поиск, копирование (за стр.) и заверение. Уточняйте актуальные цены по телефону ИДД или на сайте МИД в разделе «Платные услуги».

Вопрос: Все ли документы до 1991 года десекретированы?

Ответ: Нет. Несмотря на массовое десекретирование 90-х и 2000-х, значительная часть документов «холодной войны», разведки, спецопераций и личных дел сохраняет гриф «Секретно» или «Для служебного пользования». Требуется ходатайство о десекретировании.

Вопрос: Есть ли онлайн-доступ к полным текстам документов?

Ответ: Полные тексты большинства документов в открытый онлайн-доступ не выложены (только отдельные публикуемые тома и цифровые копии уникальных экспонатов). Основная работа ведется в читальном зале по описям.

Контактная информация для связи

Историко-документальный департамент МИД России (ИДД МИД РФ)

• Почтовый адрес: 119049, Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15
• Телефон справки / приемной ИДД: +7 (495) -51-32-XX (нумерация может меняться, лучше искать актуальный на mid.ru в разделе «Структура» -> «ИДД»)
• Электронная почта (для официальных запросов): обычно указывается на сайте в разделе «Обращения граждан» или у ИДД (например, idd@mid.ru или через форму на портале Госуслуг/МИД).
• Режим работы читального зала (ориентировочный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом!

Архив внешней политики МИД России по адресу ул. Большая Серпуховская, 15 — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую преемственность российской государственности и научную изучение мировой истории. Независимо от того, ищете вы ратифицированный международный договор, донесение посла при дворе Луи XIV или телеграмму Молотова Риббентропу — путь лежит в ИДД МИД России.

Главное правило работы с этим архивом: подготовьтесь заранее. Изучите путеводители и описи на портале «Архивы России» или сайте МИД, сформулируйте тему запроса максимально конкретно (фонд, опись, дело, хронология) и запишитесь в читальный зал заранее. Это сэкономит вам недели поисков и откроет доступ к уникальным страницам истории мировой дипломатии.

Статья подготовлена на основе открытых данных: Большая российская энциклопедия, официальный сайт МИД РФ, портал «Архивы России», сообщения РИА Новости, данные ЕHRI, справочники 2ГИС. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальном ресурсе mid.ru перед визитом.