Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — это один из крупнейших и наиболее значимых специализированных архивов страны, входящий в систему ведомственных архивов Министерства иностранных дел России (МИД России). Он является правопреемником архивных традиций, заложенных еще при Российской империи, и сохраняет документальное наследие советского и современного периодов внешней политики нашей страны.

Историческая справка и статус

Согласно историческим данным, Архив был учрежден в ноябре 1917 года как Архив Народного комиссариата по иностранным делам (Наркоминдел) на базе ликвидированного Архива Министерства иностранных дел Российской империи. На протяжении десятилетий он накапливал документы советского дипломатического ведомства (Наркоминдел, МИД СССР), а с 1992 года — МИД Российской Федерации;

Правовой статус: Ведомственный архив федерального уровня, входит в состав Историко-документального департамента МИД России.
Компетенция: Государственное хранение документальных материалов внешнеполитического характера, формирование архивного фонда, обеспечение доступа к документам для государственных органов, научных организаций и граждан.
Связь с АВПРИ: Тесно связан с Архивом внешней политики Российской империи (АВПРИ), который хранит документы с 1720 по 1917 гг. (около 400 фондов, 600 тыс. единиц хранения). Оба архива находятся в ведении МИД России.

Структура архивного фонда: Хронологический принцип

Фонды АВП РФ традиционно делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков, отражающих этапы истории российской дипломатии XX–XXI веков.

Период 1917–1991 гг. (Советский этап)

Это массивнейшая часть фондов, документирующая деятельность Наркоминдела / МИД СССР;

Фонды центрального аппарата: Документы Политбюро, Совмина, МИД СССР, посольств и представительств СССР за границей.
Фонды международных конференций и организаций: Материалы подготовки и проведения Ялтинской, Потсдамской конференций, создания ООН, ВТО, Совета взаимной экономической помощи (СВЭП), Варшавского договора.
Двусторонние отношения: Обширные серии дел по отношениям с США, Великобританией, Францией, Германией, Китаем, странами Восточной Европы и развивающимся странами.

Период с 1992 г. (Современная Россия)

Фонды, отражающие внешнюю политику Российской Федерации: деятельность МИД России, посольств, постоянных миссий при международных организациях, участие в работе ООН, БРИКС, ШОС, Г20 и других форматов.

Ключевые уникальные фонды и коллекции (Особого ценности)

Помимо стандартных деловых фондов ведомств, в АВП РФ хранятся уникальные коллекции, выделенные в отдельные фонды или описи:

Документы Нюрнбергского процесса (1946–1949 гг.) — отдельный фонд, содержащий материалы Международного военного трибунала над главными военными преступниками нацистской Германии. Включает протоколы заседаний, показания свидетелей, документальные доказательства обвинения и защиты.
Документы Токийского процесса (1946–1948 гг.) — материалы Международного военного трибунала для Дальнего Востока над японскими военными преступниками.
Коллекция материалов ТАСС, большая коллекция телеграмм, справок, хроник и фотодокументов Телеграфного агентства Советского Союза (ТАСС), являющаяся важнейшим источником по истории информационной политики и освещения международных событий.
Депозитарий международных договоров: АВП РФ (вместе с АВПРИ) выполняет функции депозитария международных договоров Российской империи, СССР и РФ (оригиналы ратифицированных соглашений).

Научно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для работы с фондами АВП РФ создан развитый систему указателей и описей. Современный этап характеризуется активной цифровизацией и созданием электронных ресурсов.

Традиционные указатели (путеводители)

Путеводители по фондам: Издаются в книжной форме (серия «Путеводитель по фондам АВП РФ»), содержат историко-архивную справку, перечень фондов с описанием их состава, хронологических границ и количества единиц хранения.
Описи фондов: Основной учетный документ (Форма № 31), реестрирующий дела фонда с указанием заглавий, дат, количества листов.
Тематические указатели: Сборники документов по отдельным вопросам (например, «Россия и страны Балтии», «Советско-американские отношения» и др.).

Электронные информационные ресурсы

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Портал «Архивы МИД России»: Обеспечивает удаленный доступ к указателям (метаданным) фондов АВП РФ и АВПРИ. Позволяет просматривать типы метаданных, значения атрибутов и заказывать копии документов.
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Уникальные документы из фондов АВП РФ включены в данный реестр.
Цифровые копии: Постепенное внедрение просмотра оцифрованных дел в читальне и через защищенные контуры.

Порядок доступа и работы в читальне

Работа с документами АВП РФ регулируется законодательством РФ об архивном деле, Правилами пользования архивами МИД России и инструкциями по защите государственной тайны (Многолетние сроки секретности: 30, 50, 75, 100 лет).

Основные этапы:

Подготовка запроса: Определение нужных фондов/описаний через путеводители или ЭБИД;
Оформление допуска: Для граждан РФ, паспорт; для иностранцев — разрешение МИД России (запрос направляеться за 1–2 месяца). Для работы с засекреченными документами — соответствующее допущение (КД, СС, ОВ).
Заказ дел: Через электронную систему заказа или в читальне (обычно лимит заказа за один раз).
Работа с документами: В читальне под контролем дежурного архивариуса. Фотосъемка обычно разрешена (без вспышки), сканирование — по согласованию.

Важно: Вопросы доступа к документам, содержащим государственную тайну, относятся к компетенции Межведомственной комиссии по защите государственной тайны и Федерального архивного агентства (Росархива).

Контакты и реквизиты

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)
Адрес: г. Москва, ул. Крутицкий вал, д. 14 (историческое здание), а также смежные помещения.
Ведомственность: Министерство иностранных дел Российской Федерации (Историко-документальный департамент).
Официальный портал: archive.mid.ru (раздел «Архивы» → «Архив внешней политики РФ»).
ЭБИД (Указатели): ebid.mid.ru (раздел «Архив внешней политики РФ»).

Методические рекомендации для исследователей

Начинайте с АВПРИ: Если тема затрагивает период до 1917 г., основные документы будут в Архиве внешней политики Российской империи (Фонды 1–400: Коллегия иностранных дел, Азиатский департамент, посольства и т.д.).
Используйте фондовые индексы: В АВП РФ действует сложная система номенклатуры фондов (например, фонды Наркоминдела, МИД СССР, посольств имеют свои нумерации). Обязательно уточняйте индекс фонда (№ фонда) и № описи.
Проверяйте сроки разсекречивания: Перед поездкой уточняйте у архивариуса, сняты ли сроки секретности с запрашиваемых дел (особенно для периода «холодной войны» и 1990-х гг.).
Коллекции ТАСС и процессы: Для изучения пропаганды, информационных войн или истории международного права обращайтесь к выделенным фондам Нюрнбергского/Токийского процессов и фонду ТАСС.

Справочник по фондам АВП РФ — это не статичный список, а динамически развивающаяся система описания документального наследия российской дипломатии. Эффективная работа в архиве требует сочетания работы с традиционными бумажными путеводителями (которые часто дают более глубокое контекстуальное понимание структуры фонда) и современных электронных баз данных (ЭБИД), позволяющих проводить предварительный поиск удаленно. АВП РФ остается ключевым ресурсом для изучения истории международных отношений, дипломатии и внешней политики России XX–XXI веков.