Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), это уникальное хранилище документов, отражающих историю российской дипломатии с 1917 года по настоящее время․ Он является неразривимой частью единого архивного комплекса Министерства иностранных дел России (МИД РФ), наряду с Архивом внешней политики Российской империи (АВПРИ)․ В данной статье представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, путеводителей и правил работы с АВП РФ на основе актуальных сведений․

История создания и правовой статус

История архива неразрывно связана с формированием советского внешнеполитического ведомства:

• Ноябрь 1917 г․, Образуется Архив Народного комиссариата по иностранным делам (НКИД) на базе ликвидированного Архива Министерства иностранных дел Российской империи․
• Советский период — Архив функционировал как ведомственный архив НКИД, а позже — Министерства иностранных дел СССР (МИД СССР)․
• После 1991 г․ — Перешел в ведение МИД Российской Федерации․ Официально состоит из двух частей: Архива Российской империи (1720–1917 гг․) и Архива Российской Федерации (с 1917 г․ по настоящее время)․

В настоящее время архив входит в структуру Историко-документального департамента МИД России (ИДД МИД России)․ Это ведомственный архив федерального значения, деятельность которого регулируется законодательством РФ в области архивного дела и внутренними нормативными актами МИД․

Состав и структура фондов (Ключевые группы фондов)

Фонды АВП РФ формировались в процессе деятельности центрального аппарата МИД, загранучреждений и специальных миссий․ По данным энциклопедических справочников и официальных описаний, выделяют следующие основные группы фондов:

Фонды центрального аппарата МИД (НКИД/МИД СССР/МИД РФ)

• Документы руководящего состава (Наркомы, Министры, Замминистров, члены Коллегии)․
• Фонды управлений, департаментов, отделов и секторов (Европейское, Азиатское, Американское, Ближневосточное, Управление международных организаций и др․)․
• Документы специальных комиссий, конференций и совещаний․

Фонды загранучреждений (Посольства, Посольства при международных организациях)

Это самая обширная группа, содержащая документы советских и российских дипломатических представительств за рубежом:

• Посольства в иностранных государствах: полный комплект фондов всех советских и российских посольств (США, Германия, Франция, Великобритания, Китай и др․)․
• Постоянные миссии при международных организациях:
  • При ООН (Нью-Йорк);
  • При Европейском отделе ООН (Женева);
  • При ЮНЕСКО (Париж);
  • При других межгосударственных и международных организациях․

Фонды консульских учреждений

• Документы генеральных консульств, консульств, вице-консульств СССР и РФ за рубежом․
• Материалы по вопросам охраны прав граждан, судоустройству, торговле и судоходству․

Специальные и персональные фонды

• Фонды дипломатических курьерских коммуникаций․
• Персональные фонды выдающихся дипломатов и государственных деятелей (М․М․ Литонинов, В․М․ Молотов, А․А․ Громыко, Е․А․ Шеварднадзе и др․)․
• Сборные фонды по тематическим вопросам (мировые войны, конференции, разоружение, права человека)․

Путеводители и описи: Инструменты поиска

Для работы с архивом критически важны путеводители — научные справочники, описывающие состав фондов, их хронологические границы и содержание․

Фундальный Путеводитель по АВПРИ (1995)

Хотя он касается имперского периода, он является базой для понимания преемственности фондов․ Издание: «Архив внешней политики Российской империи: Путеводитель» (1995), 10 452 стр․, ISBN 1-879944-36-7․ Составители: И․В․ Будник, С․Л․ Турилова и др․ Содержит подробные исторические справки по каждому фонду (краткая историческая справка к фонду пишет С․Л․ Турилова)․

Путеводители по АВП РФ (Советский и современный периоды)

На данный момент (по состоянию на 2026 г․) существуют несколько томов путеводителя по фондам АВП РФ, выпускаемых ИДД МИД России․ Они охватывают:

1. Фонды центрального аппарата НКИД/МИД СССР (1917–1991 гг․)․ Описи фондов Народных комиссариатов, Управлений, Департаментов․
2. Фонды загранучреждений (Посольства, Миссии)․ Отдельные тома посвящены посольствам в ключевых странах и миссиям при ООН/ЮНЕСКО․
3. Фонды консульских учреждений․
4. Фонды МИД РФ (с 1991 г․)․ Активно формируются описи по последним поступающим документам (с учетом сроков разсекречивания)․

Электронные ресурсы и ЭБИД

Для предварительного поиска без визита в читальный зал используются:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) МИД России: раздел «Указатели» -> «Архив внешней политики РФ (АВП РФ)»․ Позволяет просматривать фондовые описи и отдельные оцифрованные документы․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): обобщенная информация о фондах АВП РФ и АВПРИ․
• ЕРАИ (Единая государственная автоматизированная информационная система учета архивных фондов): поиск по шифрам фондов․

Порядок доступа и работа в читальном зале

АВП РФ, это ведомственный архив с особым режимом доступа (много документов носят гриф секретности или относятся к категории личных данных)․

Кто имеет право на доступ

• Граждане РФ и иностранные граждане (на общих основаниях, но с учетом ограничений)․
• Научные работники, студенты аспирантуры/магистратуры (по направлениям ВУЗов)․
• Сотрудники МИД РФ и других ведомств (по служебным основаниям)․

Необходимые документы для оформления читательского билета

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
• Для иностранцев — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ․
• Заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается в архиве или на сайте МИД)․

Режим работы и адрес

Адрес: г․ Москва, з․ Москва, ул․ Крутицкий вал, д․ 14 (здание ИДД МИД России)․ Примечание: В 2015–2016 гг․ проходила крупная реконструкция здания, завершенная в сентябре 2016 г․, в церемонии открытия участвовал Министр ИД РФ С․В․ Лавров․

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (точные часы и график санитарных дней уточняйте на сайте ИДД МИД или по телефону)․

Особенности заказа дел

• Заказ осуществляется через электронную систему заказа (АИС «Читальный зал») или по бумажным заказ-листам․
• Срок выдачи: от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа, необходимости десекретирования или консервации)․
• Ограничения: документы, содержащие гостайну (сроки секретности до 30, 50, 75 и 100 лет), сведения о частной жизни (75 лет), требуют специального разрешения на доступ (распоряжение руководителя архива/ведомства)․

Тематические перспективы исследований (Что искать в АВП РФ)

Фонды АВП РФ незаменимы для изучения:

• Истории СССР и РФ в XX–XXI вв․: внешняя политика, дипломатия, международные отношения․
• Великой Отечественной войны: документы Совминка, МИД, посольств в странах антигитлеровской коалиции, нейтральных и осевых государств․
• Холодной войны: переговоры, кризисы (Карибский, Берлинский), разоружение, ОСЦЕ, ВОО․
• Истории международных организаций: создание ООН, ЮНЕСКО, ВТО, БРИКС, ШОС — позиция СССР/РФ․
• Консульской истории и защиты прав соотечественников за рубежом․
• Биографических исследований: личные дела дипломатов, служебные характеристики, переписка․

Взаимосвязь с АВПРИ (Архив внешней политики Российской империи)

Важно помнить, что АВП РФ и АВПРИ образуют единый историко-архивный комплекс в структуре ИДД МИД России․

• АВПРИ: период 1720–1917 гг․ (от Петра I до Октябрьской революции)․ Путеводитель 1995 г․ — основной навигатор․
• АВП РФ: период 1917 г․ — настоящее время․

При исследовании непрерывных процессов (например, российско-турецкие отношения, восточный вопрос, граница на Дальнем Востоке) необходимо работать в обоих архивах, используя соответствующие путеводители․

Практический совет: Как подготовиться к визиту

1. Изучите ЭБИД МИД и Портал «Архивы России» заранее․ Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны․
2. Проверьте сроки разсекречивания․ Если дело «секретно», заранее подготовьте запрос на доступ (через научного руководителя или администрацию архива)․
3. Свяжитесь с архивом по телефону/email (указаны на сайте mid․ru в разделе ИДД)․ Уточните график работы, наличие мест в читальном зале, возможность предварительного электронного заказа․
4. Возьмите с собой ноутбук/планшет (без камеры/видеозаписи) для ведения конспектов․ Фотосъемка документов обычно разрешается только по согласованию с администрацией (платная услуга) или запрещена для секретных дел․

Архив внешней политики Российской Федерации — это не просто хранилище бумаг, а «память» российской дипломатии․ Путеводители (как фундальный том 1995 г․ по АВПРИ, так и современные многотомные издания по АВП РФ) являются незаменимым ключом к этим сокровищам․ Грамотное использование электронных указателей (ЭБИД) и понимание структуры фондов — залог успешной научной работы в читальном зале ИДД МИД России․

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальные реквизиты и правила доступа на официальном сайте МИД России (mid․ru) или портале Архивы России․