Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — это крупнейшее в стране ведомственное архивное хранилище, являющееся неотъемлемой частью системы Министерства иностранных дел (МИД) России. Он является правопреемником Архива МИД СССР и хранит уникальные документальные массивы, отражающие историю российской дипломатии за более чем три столетия.
Исторические корни: от Посольского приказа до НКИД
История архива неразрывно связана с становлением российского внешнеполитического ведомства. Корни архивного дела уходят глубоко в прошлое:
- XVII век: Деятельность Посольского приказа — первого специализированного центрального органа управления внешними отношениями Русского государства.
- 1720 год: Образование Петром I Коллегии иностранных дел (КИД), ставшей прообразом современного МИД.
- 1802–1917 гг.: Деятельность Министерства иностранных дел Российской империи, архивы которого (АВПРИ) теперь составляют историческую часть фондов.
Непосредственно современный ведомственный архив был создан в 1918 году первоначально при Канцелярии Народного комиссара по иностранным делам. В 1921 году он был преобразован в Текущий политический архив Наркомата иностранных дел (НКИД), образованного в ноябре 1917 года после ликвидации Министерства иностранных дел Российской империи. С самого начала АВП РФ формировался как ведомственный архив НКИД.
Состав фондов: три исторических этапа
Уникальность АВП РФ заключается в непрерывности документальных традиций. Фонды архива охватывают три ключевых периода истории государства:
- Российская империя (АВПРИ — Архив внешней политики Российской империи): Документы до 1917 года, включая материалы Посольского приказа, КИД и МИД RI.
- Советский период: Документы НКИД СССР, МИД СССР, МВН СССР и других внешнеполитических органов (1917–1991 гг.).
- Современная Российская Федерация: Документы МИД РФ с 1991 года по настоящее время.
Особый массив: В состав архива входят так называемые «трофейные» или захваченные документы — архивы и отдельные фонды европейских стран, перехваченные советскими войсками в 1944–1945 годах в ходе Великой Отечественной войны. Это делает АВП РФ ресурсом мирового значения для изучения истории Второй мировой войны и международных отношений первой половины XX века.
Территориальное размещение и инфраструктура
Архив размещается в двух зданиях в историческом центре Москвы:
- Главное здание: переулок Плотников, д. 11.
- Второе здание: переулок Плотников, д. 9 (и смежные постройки).
Эти здания представляют собой специализированные хранилища, оборудованные современными системами климат-контроля, пожароподавления и обеспечения физической безопасности документов.
Статус и функции
АВП РФ имеет статус ведомственного архива федерального министерства. Его ключевые функции включают:
- Прием, учет, хранение и научная обработка документов МИД РФ и его заграничных представительств.
- Обеспечение доступа к документам для нужд внешнеполитической деятельности (правопреемственность, прецедентное право, подготовка договоров).
- Научно-справочная работа: выдача справок, копий, проведение тематических исследований.
- Публикация документальных сборников (серия «Документы внешней политики СССР/РФ» и др.).
- Цифровое преобразование: создание электронных каталогов, оцифровка фондов для удаленного доступа.
Доступ к документам и пользовательская работа
Работа с фондами АВП РФ регулируется законодательством об архивном деле и внутренними правилами МИД. Основные категории пользователей:
- Сотрудники аппарата МИД и заграничных учреждений (служебный доступ).
- Научные работники, историки, дипломанты (по направлениям учреждений или по индивидуальным запросам).
- Граждане — по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (например, архивные справки для подтверждения стажа, наград и т.д.).
Важной особенностью является режим секретности: значительная часть фондов (особенно за послевоенный период) засекречена или содержит сведения, составляющие государственную тайну, что требует специального допуска для работы с ними. Открытые фонды (преимущественно до 1950-х гг.) доступны для научной работы в читальном зале.
Научно-издательская деятельность
АВП РФ является ведущим центром историко-дипломатической науки. На его базе готовятся к публикации фундаментальные сборники документов:
- «Документы внешней политики СССР» (серия продолжается как «Документы внешней политики Российской Федерации»).
- Тематические сборники (например, по истории Великой Отечественной войны, Холодной войны, советско-американских отношений и др.).
- Публикация уникальных документов в открытом доступе на официальном сайте МИД РФ и портале «Архивы России» к знаменательным датам.
Значение для современной дипломатии и науки
Архив МИД — это не просто «кладовище бумаг», а рабочий инструмент российской дипломатии. Прецедентное право, исторические границы, тексты ратифицированных договоров, переписка лидеров государств — все это используется ежедневно для подготовки переговоров, юридической экспертизы международных соглашений и защиты национальных интересов на международных площадках.
Для исторической науки АВП РФ представляет неисчерпаемый источник, позволяющий переосмыслить ключевые события мировой политики XX–XXI веков на основе первоисточников, многие из которых вводятся в научный оборот впервые.
Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре и истории Архива внешней политики Российской Федерации (АВП РФ). Актуальная информация о режиме работы читального зала, контактах и порядке обращения публикуется на официальном сайте МИД России (mid.ru) и портале «Архивы России» (archives.gov.ru).