Архив внешней политики Российской Федерации (сокр. АВП РФ) – крупнейшее хранилище документов, связанных с внешнеполитической деятельностью России от начала XVIII века до наших дней. Справочник по фондам и документам архива позволяет исследователям быстро находить нужные материалы, ориентироваться в структуре коллекций и пользоваться электронными ресурсами.

Исторический обзор

• 1720 г. – основание Коллегии иностранных дел (КИД) по указу Петра I. Это событие считается предтечей современного архива.
• 1917 г. – после Октябрьской революции создан Архив Народного комиссариата иностранных дел на базе ликвидированного Архива Министерства иностранных дел Российской империи.
• 1918 г. – официальное формирование архива при Канцелярии Народного комиссара по иностранным делам.
• 1921 г. – преобразование в Текущий политический архив.
• 1992 г. – переименование в Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809.

Таким образом, в структуру АВП РФ входят документы трех исторических этапов:

1. Архив внешней политики Российской империи (1720 – 1917 гг.)
2. Архив внешней политики СССР (1917 – 1991 гг.)
3. Архив внешней политики Российской Федерации (1991 г. по настоящее время)

Физическое размещение архива

АВП РФ располагается в двух зданиях в Москве:

• ул. Смоленская‑Сенная, 32/34
• пер. Плотников, 11

Объём фондов превышает 26 километров архивных документов, распределённых по 1873 фондовым группам (record groups).

Структура фондов

Справочник делит материалы на несколько крупных блоков:

Фонды Российской империи (1720‑1917)

• Документы посольского приказа и КИД.
• Корреспонденция российских консулов (например, консулы в Марселе).
• Дипломатические ноты, протоколы международных конференций.

Фонды СССР (1917‑1991)

• Материалы Народного комиссариата иностранных дел (НКИД).
• Документы Комиссии трёх (внутренний орган внешней политики, 1945 г.).
• Переписка с советскими посольствами и консульствами за рубежом.

Фонды Российской Федерации (1991‑настоящее время)

• Документы Министерства иностранных дел РФ (МИД).
• Материалы по внешней политике, принятые после распада СССР.
• Электронные файлы и оцифрованные версии документов 1917‑1962 гг.

Как пользоваться справочником

Справочник доступен в нескольких формах:

1. Онлайн‑поиск на официальном сайте idd.mid.ru/archive – позволяет искать по названию фонда, номеру, дате, а также по адресу организации‑источника.
2. Электронные каталоги (PDF, XML) – скачиваются с сайта rusneb.ru и содержат полные описания всех 1873 фондовых групп.
3. Печатные издания – «Справочник по фондам Архива внешней политики Российской Федерации», издаваемый Государственным архивом РФ.

При поиске рекомендуется использовать комбинацию ключевых слов и метаданных (дата, тип документа, страна‑партнёр). Указатели в справочнике показывают, какие типы метаданных присутствуют в конкретной коллекции, какие значения они принимают и сколько публикаций отмечено этими значениями.

Доступ к материалам

Для получения доступа к оригиналам необходимо:

• Оформить заявку в регистратуре АВП РФ (лично или онлайн).
• Указать цель исследования и предоставить научный запрос (например, «изучение дипломатической переписки СССР‑Германия 1945‑1949 гг.»).
• Получить регистрационный номер и согласовать время работы с архивариусом.

Для большинства документов предусмотрен публичный режим доступа. Ограничения могут быть наложены на материалы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» или «особо важные».

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2010‑х годов АВП РФ активно оцифровывает свои фонды. На сайте rusneb.ru доступна онлайн‑версия «Справочника по фондам», а также отдельные оцифрованные документы, такие как:

• Предложения по польскому вопросу, направленные А. Я. Вышинским В. М. Молотову (Москва, 16 февраля 1945 г.).
• Документы по работе Комиссии трёх (1945 г.).
• Переписка советских и российских консулов в Марселе.

Эти материалы доступны в формате PDF с возможностью скачивания, а также в интерактивных просмотрщиках, где можно искать по тексту.

Научные и образовательные возможности

Справочник АВП РФ полезен для широкого круга специалистов:

• Историков – изучающих дипломатическую историю России, международные конфликты, процесс формирования советской внешней политики.
• Политологов – анализирующих современную внешнюю политику РФ, её стратегии и дипломатические практики.
• Студентов – использующих архивные источники в курсовых и дипломных работах.
• Журналистов – ищущих подтверждения фактов в официальных документах.

Благодаря оцифрованным материалам, исследователи могут работать с архивом дистанционно, что особенно актуально в условиях ограничений на поездки.

Практические рекомендации при работе со справочником

1. Определите период и географию. Уточните, интересует ли вас имперская, советская или постсоветская эпоха, а также конкретные страны‑партнёры.
2. Сформулируйте поисковый запрос. Используйте комбинацию дат, названий организаций, имён дипломатических фигур.
3. Проверьте метаданные. В справочнике указаны типы метаданных (например, «Тип документа», «Страна», «Тема»). Фильтрация по этим полям ускорит поиск.
4. Сравните электронные и бумажные версии. Иногда в электронных копиях отсутствуют рукописные пометки, которые могут быть важны.
5. Сохраняйте ссылки и рег. номера. При цитировании указывайте точный фонд, дело и лист, а также рег. номер, полученный в архиве.

Контактная информация

Архив внешней политики Российской Федерации

• Адрес: ул. Смоленская‑Сенная, 32/34, Москва, Россия
• Адрес (второй корпус): пер. Плотников, 11, Москва, Россия
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: avp@mid.ru
• Сайт: https://idd.mid.ru/archive/

Справочник архива внешней политики Российской Федерации – незаменимый инструмент для всех, кто интересуется историей международных отношений России. Он объединяет более чем 26 км архивных материалов, систематизированных в 1873 фондовых группах, и предоставляет удобные средства поиска как в бумажных, так и в электронных коллекциях. Благодаря постоянной оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, доступ к уникальным документам становится всё более открытым, что способствует развитию научных исследований и образованию новых поколений специалистов.

Дата последнего обновления справочника: