Архив внешней политики Российской империи (сокр. АВПРИ) – хранилище государственных документов, связанных с дипломатической и внешнеполитической деятельностью России в период с XV по начало XIX века. Современный архив МИД России считается прямым правопреемником этой исторической институции.

Исторический контекст создания архива

Идея систематического сбора государственных документов возникла при Петре I. В 1710‑х годах император издал «Генеральный регламент государственных коллегий», в котором одна из глав предусматривала создание центрального хранилища всех государственных бумаг, за исключением финансовых. Это событие считается началом формирования Московского и Санкт‑Петербургского архивов Коллегии иностранных дел.

Первоначальные архивы

• Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД) – включал:
  • Документы, срок действия которых уже истёк;
  • Материалы Посольского приказа;
  • Часть Московского великокняжеского и царского архивов XIV‑XVI вв.;
  • Дипломатическую переписку XV‑начала XVIII вв.;
  • Библиотеку с книгами русских и западно‑европейских авторов.
• Санкт‑Петербургский архив Коллегии иностранных дел (ПКИД) – хранил документы с «активным сроком», т.е. дипломатическую переписку, срок которой составлял три года.

Инструкция 1720 г.

В 1720 г. в КИДе (Коллегия иностранных дел) была издана инструкция для архивариуса «О разборке и описании дел архивов Коллегии». Первым назначенным исполнителем стал переводчик А. Д. Пойчанов. Инструкция предписывала:

«Тамо обретающиеся в Посольском приказе государственные и прочие старинные дела, взяв ведомость, что по прежним указам там разобрано, разобрать и учинить оным обстоятельное описание по государствам и регистрам с нумерами».

В ней также фиксировалось физическое расположение архивов:

• ПКИД – в доме «Двенадцати коллегий» на Васильевском острове;
• МАКИД – сначала в здании Приказов в Кремле, затем в Ростовском подворье, а к 1870‑м годам – в палате Е. Украинцева, Хохловский переулок, дом 7.

Организационная структура и штат

Штат МАКИДа в XVIII веке состоял из шести человек, большинство из которых были переводчиками – необходимыми для работы с документами на разных языках (латинский, французский, немецкий, турецкий и др.). Внутри коллегии было предписано:

«К архиву нужно определить чиновников из Московской конторы Коллегии, также и из посторонних, сколько необходимо надобно набрать способных и надежных людей, пересмотр, разбор и порядочное описание дел в архиве довольно времени требует…».

Ключевые руководители

• М. Г. Собакин (1740‑1760) – глава МАКИДа, провёл масштабный разбор и опись документов, превратив архив в один из главных историко‑культурных центров России.
• Н. И. Новиков – работал в 1770‑х годах, участвовал в подготовке публикаций.
• Н. П. Румянцев (министр иностранных дел, 1811) – инициировал создание Комиссии печатания государственных грамот и договоров, которая издавала дипломатические бумаги важного значения.
• Юлия Витальевна Басенко – современный руководитель Архива внешней политики РФ (по данным МИД РФ).

Деятельность и публикации

Публикация документов

МАКИД стал первым архивом в России, который начал официально публиковать документы. В 1770‑х годах началась подготовка и выпуск «Сборников государственных грамот и договоров». К XIX веку Комиссия выпустила пять томов, включающих дипломатические акты, международные договоры и важные грамоты.

Важные документы, хранящиеся в АВПРИ

• Прокламация Мальтийского ордена от 27 октября 1798 г., провозглашающая императора Павла VI «великим магистром ордена св. Иоанна Иерусалимского».
• Дипломатическая переписка с Австрией, Пруссией, Османской империей и другими государствами периода XV‑начало XIX вв.
• Документы, связанные с Северной войной (1700‑1721), Русско‑турецкими войнами, а также с участием России в коалиционных конфликтах Европы.

Реорганизация 1832 года

10 апреля 1832 года, согласно указу, архив МИДа России был разделён на три части:

1. Санкт‑Петербургский отдел (главный центр дипломатических документов);
2. Московский отдел (исторические материалы, срок действия которых истёк);
3. Отдел в Васильевском острове (хранилище активных дел).

Эта реорганизация позволила более эффективно управлять растущим массивом дипломатических материалов и подготовила почву для современного Архива внешней политики МИД России;

Современный статус АВПРИ

Сегодня Архив внешней политики Российской империи является частью Министерства иностранных дел Российской Федерации. Его задачи включают:

• Сохранение и консервацию оригинальных дипломатических документов XVIII‑XIX вв.;
• Оцифровку материалов и создание открытого доступа для исследователей;
• Подготовку научных изданий и тематических выставок;
• Сотрудничество с международными архивными учреждениями.

В 2020‑х годах архив активно участвует в проектах по цифровой гуманитарной науке, предоставляя онлайн‑коллекции через публичные порталы. Это позволяет исследователям со всего мира изучать дипломатическую историю России без необходимости физического посещения Санкт‑Петербурга или Москвы.

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) – уникальное хранилище, отражающее более чем три столетия дипломатической активности России. От указов Петра I до современных цифровых проектов, АВПРИ сохраняет бесценные свидетельства международных отношений, дипломатических переговоров и политических решений, формировавших ход мировой истории.

Исследователи, студенты и все интересующиеся историей дипломатии находят в АВПРИ богатый материал для анализа, а современная работа архива гарантирует, что эти документы будут доступны и сохранены для будущих поколений.

Список использованных источников

1. Официальный сайт МИД РФ – Архив внешней политики Российской империи
2. Википедия – Архив внешней политики Российской империи (дата публикации: 28 мая 2015)