Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — это уникальное хранилище документов, которое является «памятью» русской дипломатии за почти два столетия (1720–1917 гг.). Находится он в ведении Историко-документального департамента (ИДД) Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России). Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся историей международных отношений официальный сайт и онлайн-ресурсы АВПРИ являются главным инструментом работы.

Официальный статус и место в системе МИД России

Согласно актуальной информации, АВПРИ является структурным подразделением Историко-документального департамента МИД России. Он имеет статус ведомственного архива федерального уровня и одновременно выполняет функции депозитария международных договоров Российской империи.

• Полное наименование: Архив внешней политики Российской империи Историко-документального департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации.
• Краткое наименование: АВПРИ ИДД МИД России.
• Подведомственность: Министерство иностранных дел Российской Федерации.

Адрес и контакты (для очного посещения)

Несмотря на развитие цифровых сервисов, работа с оригиналами документов часто требует личного визита в читальный зал.

Состав фондов: Цифры и масштаб

АВПРИ — один из крупнейших архивов профиля в мире. По состоянию на актуальные данные (2024–2026 гг.):

• Хронологический охват: 1720 – 1917 гг. (от основания Коллегии иностранных дел до Октябрьской революции).
• Количество фондов и коллекций: более 400.
• Общий объем: около 600 000 единиц хранения (делов).
• Языки документов: преимущественно русский, французский (как язык дипломатии XVIII–XIX вв.), немецкий, английский, турецкий, персидский, китайский и многие другие.

Основные группы фондов:

1. Центральный аппарат МИД и Коллегии иностранных дел: канцелярии министров, департаменты (Азиатский, Политический, Коммерческий и др.), особые комиссии и конференции.
2. Заграничные учреждения: посольства, консульства, миссии, политические агентства (более 300 учреждений в Европе, Азии, Америке, Африке).
3. Международные конференции и конгрессы: Венский конгресс (1814–1815), Парижский конгресс (1856), Берлинский конгресс (1878), Гаагские мирные конференции (1899, 1907) и др.
4. Сборники договоров и конвенций: Оригиналы ратифицированных международных договоров Российской империи (депозитарские функции).
5. Личные фонды дипломатов: Н.В. Чихмарева, А;И. Нельидова, С.Д. Сазонова и многих других.
6. Коллекции: Картографическая, Печатная, Фотографическая, Гербариумы, Сигиллографическая (печати) и др.

Цифровые ресурсы и «Официальный сайт»: где искать документы онлайн

Важный нюанс: У АВПРИ нет отдельного самостоятельного домена вида «avpri.ru» с полнотекстовым поиском по всем делам. Официальная представительность архива в интернете интегрирована в экосистему сайтов МИД России и портала «Архивы России».

Ключевые официальные точки входа:

А. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Главный поисковик

Это основной официальный ресурс для удаленного доступа к описям АВПРИ. Здесь размещена единая информационная система госархивов.

• Что доступно: Полные тексты описей (путеводителей) по фондам, поиск по ключевым словам, индексам дел, возможность заказа копий документов.
• Как найти АВПРИ: В разделе «Архивы» -> «Федеральные архивы» -> «Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) ИДД МИД России» или через поиск по коду архива (867).
• Ссылка на карточку архива: https://archives.gov.ru/archive/867 (или актуальная страница на портале).

Б. Сайт МИД России (mid.ru) — Раздел «Архивы» / ИДД

На официальном сайте Министерства в разделе «Деятельность» -> «Историко-документальный департамент» -> «Архивы» публикуются:

• Нормативные документы (Правила пользования архивами, Порядок доступа).
• Новости архива, анонсы выставок и публикаций.
• Контакты читального зала и порядок записи на прием.
• Ссылки на цифровые проекты (например, «Архивы МИД России: 300 лет»).

В. Проект «Архивы МИД России: 300 лет» (исторические проекты МИД)

Специализированный ресурс, запущенный к 300-летию архивов МИД (2020–2024 гг.). Содержит оцифрованные документы, виртуальные выставки, тематические подборки (например, «Документы АВПРИ о дружественных связях России с народами Индостана», материалы к юбилеям войн и договоров).

Как пользоваться ресурсами АВПРИ удаленно: Пошаговая инструкция

1. Определите тему: Сформулируйте запрос (лицо, географическое название, событие, номер договора, временной диапазон).
2. Зайдите на archives.gov.ru.
3. Выберите архив: В фильтре «Архив» найдите «Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) ИДД МИД России».
4. Изучите фонды: Откройте «Состав фондов» (путеводитель). Обратите внимание на номера фондов (например, ф. 1 — Канцелярия министра, ф. 143 — Посольство в Париже и т.д.).
5. Откройте описи: Внутри фонда выберите опись (оп.). Просмотрите заголовочную часть описи — она содержит историко-архивную справку и указатели имен/географических.
6. Поиск по делам: Используйте строку поиска внутри описи по ключевым словам (в заглавиях дел).
7. Заказ копий: Найдя нужное дело (например, ф. 143, оп. 487, д. 1245), вы можете заказать скан-копию через личный кабинет на портале «Архивы России» (требуется регистрация/Госуслуги) или написать официальное письмо в архив.

Примеры уникальных документов (из открытых источников)

В АВПРИ хранятся подлинники документов, определявших судьбу мира. Несколько примеров из информационных материалов архива:

• Договоры Нерчинский (1689) и Кяхтинский (1727) с Китаем (оригиналы на латыни, русском, маньчжурском, монгольском).
• Акт о присоединении Крыма (1783) — манифест Екатерины II и связанная переписка графа Потемкина.
• Документы Венского конгресса 1814–1815 гг., протоколы заседаний, личные записки Александра I, Меттернихя, Таллерана.
• Донесение генерального консула в Марселе К.К. Кюстера (1852 г.) о провозглашении Луи-Наполеона Бонапарта императором Наполеоном III и безразличии марсельян к этому событию (ф. Консульские учреждения, Марсель).
• Переписка по «Восточному вопросу», Крымской войне, Берлинскому конгрессу 1878 г.
• Архивы посольств в Константинополе, Тегеране, Пекине, Токио, Вашингтоне — уникальные сведения о внутренней жизни стран Востока и политике великих держав.

Порядок доступа и правила работы в читальном зале

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и локальными актами МИД России.

Кто имеет право доступа:

• Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства (для научных, культурных, учебных и иных законных целей).
• Юридические лица.

Сроки раскрытия информации (ст. 15 Закона № 125-ФЗ):

• Общего доступа: Документы старше 30 лет (для АВПРИ это практически весь массив, так как архив заканчивается 1917 г.).
• Ограниченного доступа: Содержащие сведения, составляющие государственную тайну, тайну приема, личную тайну (75 лет со дня создания или смерти физлица). В АВПРИ такие дела единичны (например, шифровальная переписка позднего периода, личные дела сотрудников).

Необходимые документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт (оригинал).
2. Заявление на имя директора ИДД МИД России (бланк выдаеться в архиве или скачивается с сайта mid.ru).
3. Для иностранцев — нотариально заверенный перевод паспорта, миграционная карта, регистрация.
4. Рекомендательное письмо от научного руководителя / организации (желательно, но для граждан РФ не всегда обязательно по новому регламенту, уточняйте при записи).

Технические условия:

• Работа с оригиналами только карандашом.
• Фотосъемка без штатива и вспышки, обычно бесплатно (своим телефоном/фотоаппаратом) после заполнения заявления. Профессиональная съемка — по тарифам.
• Выдача документов: заказ через электронную систему или бумажные заказ-листы. Срок подачи, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния хранения и загруженности).

Издательская деятельность и научные пособия

АВПРИ не просто хранит, а активно вводит документы в научный оборот. На сайте МИД и в каталогах можно найти:

• Путеводители по фондам: Фундаментальные издания (тома 1–7 и др.), описывающие структуру фондов.
• Тематические сборники документов: «Россия и страны Востока», «Россия и Балканы», «Документы АВПРИ о дружественных связях России с народами Индостана» (упоминается в источниках), серии по Первой мировой войне.
• Журнал «Международная жизнь»: Регулярно публикует статьи на основе материалов АВПРИ (например, спецвыпуск к 300-летию архивов МИД).
• Электронные публикации: PDF-версии путеводителей и сборников часто выкладываются в открытом доступе на сайте МИД (раздел ИДД -> Публикации).

История здания и современное состояние

Долгое время архив размещался в неприспособленных помещениях. Важным событием стало открытие после капитального ремонта здания на ул. Большой Серпуховской, 15 в декабре 2016 г. (посещение руководства Росархива и директоров федеральных архивов).

Современное здание оснащено:

• Климатическими камерами хранения (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Системами газо-пожаротушения (безводяные).
• Современным читальным залом с Wi-Fi и местами для работы с ноутбуками.
• Лабораторией реставрации и микрофильмирования/оцифровки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли у АВПРИ отдельный сайт с поиском по полному тексту документов?

В: Можно ли получить копию документа, не приезжая в Москву?

О: Да. Через портал «Архивы России» (раздел «Заказ копий») или направив официальный запрос на почту архива (электронную или бумажную). Оплата производится по счете. Сроки, от 2 недель до месяца в зависимости от сложности и состояния документа.

В: Хранятся ли в АВПРИ метрические книги (рождение/брак/смерть) при приходов при посольствах?

О: Да, в фондах консульских учреждений и духовных миссий хранятся метрические книги за 1720–1917 гг. (ф. 200, 201, 498 и др.). Они являются ценнейшим источником для генеалогии эмигрантов и дипломатов. Доступ к ним общий (старше 30 лет).

В: Как найти документ, если я знаю только тему (например, «продажа Аляски»)?

О: Используйте поиск по порталу archives.gov.ru внутри фондов АВПРИ по ключевым словам: «Аляска», «Американская компания», «Стоеклин», «договор 1867». Также полезны опубликованные указатели и сборники «Россия и США: документы АВПРИ».

В: Работает ли архив в летний период?

О: Да, читальный зал работает круглый год, за исключением санитарных дней (последняя пятница месяца) и государственных праздников. В августе может быть сокращенный график — уточняйте на сайте mid.ru или по телефону.

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — это не просто склад старых бумаг, а живой научный организм, обеспечивающий прозрачность и достоверность истории русской дипломатии. Официальный доступ к его сокровищам сегодня максимально открыт благодаря порталу «Архивы России» (archives.gov.ru) и информационным ресурсам МИД России (mid.ru).

Независимо от того, пишете ли вы диссертацию, ищете предков-дипломатов, готовите историческую статью или просто любите читать первоисточники — начните свой путь с изучения путеводителей по фондам на портале archives.gov.ru. Это сэкономит месяцы работы и поможет точно сформулировать запрос к уникальным подлинникам, хранящимся на Большой Серпуховской.