Архив Внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (ВВ МВД России) — это уникальное хранилище документального наследия‚ отражающего историю создания‚ формирования и деятельности военизированных подразделений ведомства. Для исследователей‚ ветеранов‚ правопреемников и граждан‚ ищущих сведения о службе родственников‚ этот архив является первоисточником информации.
Историческая справка
История архивного фонда неразрывно связана с историей самих Внутренних войск. Корни уходят в 1811 год‚ когда император Александр I подписал манифест об образовании Внутренней стражи. С тех пор структура‚ наименование и подчиненность войск менялись многократно:
- 1919–1946 гг. — ВЧК‚ ОГПУ‚ НКВД СССР (войска НКВД);
- 1946–1968 гг. — Войска МВД СССР;
- 1968–1988 гг. — Внутренние войска МВД СССР;
- 1988–2016 гг. — Внутренние войска МВД России;
- С 2016 года — Национальная гвардия Российской Федерации (Росгвардия);
Архивные фонды‚ сформированные за эти десятилетия‚ были консолидированы в единую структуру‚ которая сегодня функционирует в составе архивной службы Росгвардии.
Структура и состав фондов
Архив ВВ МВД в Москве concentraтирует самые ценные массивы документов центрального управления и оперативных подразделений. Основные группы фондов включают:
Документы центральных органов управления
- Приказы‚ распоряжения‚ директивы Главного управления ВВ МВД (ГУВВ);
- Стенограммы совещаний‚ отчеты о боевой готовности и идеологической работе;
- Документы по организационно-штатной структуре‚ дислокации частей и соединений.
Дела личного состава (Личные дела)
Это наиболее востребованная категория документов. В них содержатся:
- Анкеты‚ автобиографии‚ служебные характеристики;
- Приказы о зачислении в ряды ВВ‚ присвоении званий‚ награждении‚ переводе в запас;
- Личные карточки учета военнослужащих (форма № 318 и аналогичные).
Документы частей и соединений
- Журналы учета приказов‚ боевые журналы (для периодов участия в боевых действиях: Великая Отечественная война‚ конфликты на Северном Кавказе и др.);
- Планы обучения‚ отчеты о выполнении задач по охране общественного порядка‚ охране важных государственных объектов;
- Материалы расследований ДТП‚ чрезвычайных происшествий в частях.
Наградные документы
- Представления к государственным наградам СССР и РФ (орденам‚ медалям);
- Списки награжденных медалью «За отличие в службе»‚ «За безупречную службу» и юбилейными медалями;
- Описи к наградительным листам (для медали «За победу над Германией»‚ «За взятие Берлина» и др.).
Документы по оперативной и карательной деятельности
- Материалы по участию ВВ в борьбе с бандитизмом (1920–1950-е гг.);
- Документы по охране ГУЛАГ/ИТЛ (специальные конвойные отряды) — доступ к ним регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и может быть ограничен;
- Документы по ликвидации последствий ЧАЭС (1986–1990 гг.).
Расположение и контакты (Москва)
Главный архивный фонд Внутренних войск (ныне, Росгвардии) в Москве расположен по адресу:
Адрес: 105005‚ г. Москва‚ ул. Бакунинская‚ д. 32‚ стр. 1 (Здание Главного управления Нацгвардии по г. Москве / бывшее ГУВВ МВД России).
Режим работы справочно-информационного бюро / приемной: Обычно с 9:00 до 17:00 (пн–пт)‚ перерыв с 13:00 до 14:00. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!
Телефоны справок: +7 (499) -67-XX-XX (нужно уточнить актуальные номера на официальном сайте rosgvard.ru в разделе «Архивы» или «Обращения граждан»).
Важно: После реформы 2016 года (создания Росгвардии) архивные дела ВВ МВД перешли в ведение Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации. Официальное название структуры сейчас, Центральный архив Росгвардии (или Управление архивного дела и работы с документами Аппарата Росгвардии).
Как получить информацию: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (для сложных запросов‚ работы с фондами)
- Подготовка документов: Паспорт РФ. Если действуете от имени родственника — нотариальная доверенность или свидетельство о родстве + заявление от имени субъекта персональных данных (если он жив).
- Сбор исходных данных: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ примерные годы службы‚ номер воинской части (если известен)‚ последнее звание.
- Оформление запроса: На месте заполняется заявление на имя руководителя архива с указанием цели запроса (пенсионное обеспечение‚ установление факта службы‚ историческая справка‚ поиск наград).
- Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»)‚ на практике простые справки готовят быстрее (3–10 дней).
Способ 2: Почтовый / электронный запрос
- Направляется на юридический адрес: 105005‚ Москва‚ ул. Бакунинская‚ д. 32‚ стр. 1 — Управлению архивного дела Росгвардии.
- Письмо должно быть заказным с вложенным конвертом для ответа и марками.
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт Росгвардии (раздел «Обращения граждан») можно подать электронное обращение с прикрепленными сканами документов. Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)
Некоторые типовые справки (например‚ «О факте прохождения военной службы» для Пенсионного фонда) можно заказать через МФЦ‚ они сами направят межведомственный запрос в архив Росгвардии.
Что делать‚ если в московском архиве документов нет?
Архив на Бакунинской, это центральный архив. Однако значительная часть документов (особенно личных дел сержантов‚ солдат‚ прапорщиков‚ а также дел разогнувшихся частей) хранится в региональных архивах или военно-архивных пунктах.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. 17. Хранит фонды до 1940-х гг. (войска НКВД‚ конвойные части ГУЛАГ).
- Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск. Хранит личные дела офицерского состава‚ награжденных высшими орденами‚ документы по Великой Отечественной войне.
- Архивы субъектов РФ — если часть дислоцировалась в конкретном регионе‚ ее документы могли передаться в государственный архив области/края/республики.
- Военно-мемориальные центры (например‚ «Поиск народа»‚ «Память народа») — для первичного поиска наградных листов и карт потерь ВОВ.
Особенности доступа и сроки секретности
Согласно ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ сроки ограничения доступа к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ устанавливаются специальными нормативными актами. Для большинства документов ВВ МВД по личному составу (служебные характеристики‚ награждения‚ приказы) сроки секретности уже истекли (обычно 30–75 лет от даты создания).
Однако документы‚ касающиеся:
- Оперативно-розыскной деятельности;
- Специальных подразделений (СпН‚ ОМОН‚ СОБР — формировавшихся позже);
- Охраны особо важных гостайных объектов;
могут оставаться засекреченными или иметь режим «Для служебного пользования» (ДСП). В таком случае архив выдает справку с вычеркиванием засекреченных данных или отказывает с указанием основания.
Практические советы для успешного поиска
💡 Советы от архивистов:
- Номер воинской части — ключ к успеху. Без него поиск в центральном архиве может занять месяцы. Ищите номер в воинском билете‚ наградных листках‚ старых фотографиях (на обручах погон)‚ письмах.
- Уточняйте наименование части. Например: «ОДОН им. Ф.Э. Дзержинского»‚ «Дивизия имени Фрунзе»‚ «102-й полк охраны НПП» и т.д.
- Проверяйте «Память народа» и «Подвиг народа». Если ваш родственник служил в ВОВ или получил ордена/медали за боевые заслуги‚ его данные‚ скорее всего‚ уже оцифрованы там.
- Для пенсионных целей (СФР/ПФР) запрашивайте именно «Справку о стаже службы» или «Справку о факте прохождения службы» с указанием периодов.
- Сохраняйте квитанции об оплате почтового перевода или электронном обращении — это ваше доказательство даты обращения.
Архив ВВ МВД в Москве (ныне Центральный архив Росгвардии) — это не просто склад бумаг‚ а хранилище памяти о поколениях стражей Закона и Порядка. Несмотря на реорганизацию 2016 года‚ правопреемственность сохранена‚ и архив продолжает выполнять свою главную миссию — предоставление граждану прав на информацию о своей трудовой и воинской биографии‚ а также сохранение исторической правды о деятельности Внутренних войск.
При подготовке запроса максимально полно соберите исходные данные‚ используйте электронные сервисы Госуслуг для ускорения процесса и помните о возможности дублирования фондов в региональных и федеральных военных архивах (РГВА‚ ЦА МО).
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ Указ Президента РФ от № 157 «Об установлении Национальной гвардии РФ») и справочной информации официального сайта Росгвардии. Актуальные контакты и регламенты уточняйте на rosgvard.ru.