Дата актуализации: 01:31:47

Что такое архив военкома?

Военкомат (военный комиссариат) – советское учреждение, отвечавшее за комплектование и учёт военнообязанных, набор в армию, мобилизацию и ведение личных дел военнослужащих. В течение десятилетий в его фондах аккумулировались огромные массивы документов:

• алфавитные и учетные карточки;
• военные билеты, красноармейские книжки;
• приказы о призыве, переводе, увольнении;
• медицинские справки, листы из реестров потерь;
• отчёты о боевых действиях, наградные листы.

После распада СССР большинство этих материалов было передано в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), расположенный в Подольске. Именно там хранится самая полная информация о советских военнослужащих с 1941‑го по конец 1980‑х годов.

Почему архив военкома так важен?

Для исследователей, генеалогов и простых граждан архив военкома – единственный источник, позволяющий:

1. Подтвердить участие предка в Великой Отечественной войне;
2. Узнать детали службы: часть, звание, награды, даты призыва и демобилизации;
3. Получить официальные копии документов для оформления пенсий, наградных листов и памятных грамот;
4. Восстановить семейную историю и передать её будущим поколениям.

Как искать информацию в архиве военкомата?

Подготовка запроса

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше исходных данных:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
• Дата и место рождения;
• Год призыва (если известен) и возможный воинский округ;
• Воинская часть, в которой, по вашему предположению, служил человек;
• Наличие наград, орденов, медалей (это ускорит поиск в реестрах).

Куда направлять запрос

Существует несколько каналов обращения:

1. Электронный запрос через официальный сайт ЦАМО РФ – camo.ru. На странице «Обращения граждан» есть форма «Запрос в архив военкомата».
2. Почтовое письмо на адрес: 140190, г. Подольск, ул. Советская, 2, ЦАМО РФ, отдел «Военно‑исторический архив».
3. Личный кабинет – после регистрации можно отслеживать статус заявки и получать выписки онлайн.
4. Телефонный звонок в справочный центр (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) для уточнения деталей и получения рекомендаций.

Структура типового обращения

Пример письма (можно использовать как шаблон):

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Э‑почта: ivanov@example.com

Тема: Запрос в архив военкомата о документе военнослужащего

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники ЦАМО РФ!

Прошу предоставить копии (или выписку) из архивных фондов военного комиссариата по следующему военнослужащему:

- Фамилия, имя, отчество: Петров Пётр Сергеевич
- Дата рождения: 
- Год призыва (по сведениям семьи): 1940
- Воинский округ: Московский
- Возможная часть: 123‑й стрелковый полк
- Наличие наград: орден Красного Знамени (по семейным рассказам)

Прошу выслать результаты на указанный выше адрес электронной почты. При необходимости готов предоставить копию паспорта и справки о родстве.

С уважением,
Иванов И.И.
 

Ожидание и получение результатов

Сроки обработки зависят от объёма запроса и загруженности архива:

• Электронные запросы – от 5 до 15 рабочих дней;
• Почтовые запросы – до 30 дней;
• Если документы находяться в процессе оцифровки, срок может увеличиться.

Какие документы можно получить?

В архиве военкомата доступны следующие типы материалов:

• Алфавитные карточки – базовый учётный лист с указанием личных данных, даты призыва, части и даты увольнения.
• Военные билеты – документ, подтверждающий прохождение службы, содержит сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях.
• Красноармейские книжки – личные воинские журналы, в которых фиксировались боевые действия, ранения, награды.
• Приказы о переводе, увольнении, награждении – официальные акты, часто сопровождаемые подписью командира.
• Медицинские карты – сведения о ранениях, госпитализации, реабилитации.
• Реестры потерь – списки погибших, пропавших без вести, умерших от ран и болезней.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2010‑х годов ЦАМО РФ активно оцифровывает свои фонды. На сайте архива доступен поисковый сервис по фамилии и имени. Чтобы воспользоваться им:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете;
2. Выберите раздел «Военно‑исторический архив»;
3. Введите фамилию, имя, отчество и уточняющие параметры (год рождения, часть);
4. Нажмите «Поиск». Система выдаст список найденных карточек с возможностью просмотра сканов.

Если нужный документ не найден в цифровой базе, система автоматически сформирует запрос в физический архив и сообщит о сроках получения.

Практические советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить поиск?

• Указывайте как можно больше точных данных (дата рождения, место жительства, воинский округ);
• Если не уверены в написании фамилии, попробуйте варианты транслитерации и старые формы (например, Петров‑Сидоров).
• При наличии номера военного билета или карточки укажите его – это существенно сокращает время.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только копии (фото‑ или скан‑копии). Оригиналы остаются в фондах для сохранности. При необходимости оригиналы могут быть выданы только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств) и только после специального согласования.

Сколько стоит получение выписки?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Электронная копия (PDF) – от 300 ₽ за страницу;
• Печатная копия – от 500 ₽ за страницу (включая бумагу и печать);
• Экспресс‑обслуживание (в течение 3‑5 дней) – дополнительный сбор 20 % от базовой цены.

Можно ли заказать перевод документов?

Да. В архиве есть отдел «Перевод и легализация», где по запросу можно получить официальные переводы на английский, немецкий и другие языки. Стоимость перевода – от 800 ₽ за страницу.

Контактные данные ЦАМО РФ (архив военкомата)

Адрес: 140190, г. Подольск, ул. Советская, 2

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Э‑почта: info@camo.ru

Сайт: https://www.camo.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Приём заявок в выходные дни только в электронном виде.

Архив военкомата – незаменимый ресурс для всех, кто хочет узнать правду о судьбе своих предков‑военнослужащих. Благодаря современной оцифровке и удобным онлайн‑сервисам процесс поиска стал быстрее и доступнее. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете собрать полную картину службы вашего родственника, получить официальные документы и, при желании, оформить наградные листы или памятные грамоты.

Помните: чем точнее и полнее исходные данные, тем быстрее архив сможет предоставить нужные материалы.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на .