Архив военкомата – это специализированный фонд документов, который хранит сведения о военно‑обязанном населении, призывных кампаниях, мобилизации, а также о служебной деятельности военных комиссариатов․ В Архангельске такой архив имеет особое значение, поскольку регион обладает богатой военной историей, начиная с XIX века․

Исторический контекст создания архива

Первые упоминания о систематическом хранении военных документов в России относятся к эпохе Петра I, когда в 1701 г․ был издан указ о ведении «архивов» в государственных учреждениях․ В Архангельске военный комиссариат появился в начале XX века, а его архив начал формироваться в 1918‑1920‑х годах, когда в городе началась массовая мобилизация в годы Гражданской войны․

• 1918 г․ – открытие первого военного комиссариата в Архангельске․
• 1930‑е годы – расширение архива в связи с подготовкой к Великой Отечественной войне․
• 1945 г․ – пополнение архивных фондов документами о демобилизации и послевоенной реабилитации․
• 1990‑е годы – процесс оцифровки и переход к электронному хранению․

Структура архива

Архив военкомата города Архангельска делиться на несколько основных разделов:

1. Личные дела военнообязанных – карточки, приказы, справки о прохождении службы․
2. Призывные списки – ежегодные списки призывников, их возрастные группы и категории․
3. Документы о мобилизации – приказы, планы, отчёты о подготовке и проведении мобилизационных мероприятий․
4. Отчётные формы и статистика – аналитические материалы, статистика призывов, демобилизации, потерь․
5. Корреспонденция – письма, запросы от граждан, взаимодействие с другими государственными органами․
6. Фотографии и видеоматериалы – архивные снимки, видеозаписи торжественных мероприятий․

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от )․
• Приказ Минкультуры России № 119 от «Об утверждении Положения о государственных архивах»․
• Региональные нормативные акты Архангельской области, определяющие порядок доступа к архивным материалам․

Согласно этим документам, архивные фонды находятся под государственной охраной, а доступ к персональным данным ограничен сроками, установленными законодательством о защите персональных данных․

Доступ к архивным материалам

Граждане и исследователи могут получить доступ к материалам архива в следующих формах:

Публичный зал

В здании военкомата (по адресу: ул․ Пушкинская, 12, Архангельск) имеется читальный зал, где можно ознакомиться с документами в оригинале․ Для входа требуется:

• Заполнить заявление о доступе к архивным материалам․
• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Указать цель исследования (учеба, научная работа, личный интерес)․

Электронный доступ

С 2023 года архив начал процесс оцифровки․ Частично документы доступны через Единый портал государственных архивов РФ․ Для получения электронных копий необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале․
2. Подать заявку через форму «Запрос на предоставление электронных копий»․
3. Оплатить услуги (если требуется) согласно тарифам․

Заказ копий и справок

Для получения официальных копий документов (например, справки о прохождении службы) следует обратиться в отдел выдачи документов архива․ Срок выполнения – от 5 до 30 дней, в зависимости от объёма запроса․

Оцифровка и цифровой архив

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» архив военкомата Архангельска реализует следующие задачи:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A (высокое качество, долговременное хранение)․
• Создание метаданных для быстрого поиска (по ФИО, дате, типу документа)․
• Размещение материалов в облачном хранилище с резервным копированием․
• Интеграция с Internet Archive и другими международными цифровыми библиотеками для обеспечения открытого доступа к историческим материалам․

Текущий объём оцифрованных материалов составляет более 150 тыс․ документов, включая более 2 млн․ страниц․

Как оформить запрос в архив

Ниже представлена пошаговая инструкция для граждан, желающих получить информацию из архива военкомата:

1. Определите цель запроса․ Укажите, какие именно документы вам нужны (например, «список призывников 1995 года»)․
2. Подготовьте письменное заявление․ Шаблон заявления доступен на официальном сайте архива․
3. Приложите копию паспорта․ Это обязательный документ для подтверждения личности․
4. Отправьте запрос․ Можно лично в читальный зал, по почте (с обратным адресом) или через электронную форму на портале․
5. Ожидайте ответа․ По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней․
6. Получите документы․ При личном визите – в читальном зале, при электронном запросе – в личном кабинете портала․

Значение архива для общества

Архив военкомата города Архангельска играет важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования․ Материалы позволяют изучать социально‑демографические процессы, участие города в войнах, а также судьбы отдельных людей․
• Генеалогия․ Служебные карточки и призывные списки часто являются единственным источником информации о предках․
• Юридическая поддержка․ Справки из архива могут потребоваться при оформлении пенсий, льгот, а также в суде․
• Образование․ Учебные заведения используют архивные документы в рамках уроков истории и граждановедения․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию воинской карточки онлайн?

Да․ После регистрации на портале государственных архивов вы можете подать запрос на электронную копию․ Срок выполнения – от 5 до 14 дней;

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не содержащие персональных данных, относящихся к третьим лицам, а также документы, срок хранения которых истёк, находятся в открытом доступе․

Сколько стоит получение официальной справки о прохождении службы?

Стоимость услуги зависит от объёма запрашиваемой информации․ Ориентировочная цена – от 300 до 1500 рублей․

Как узнать, оцифрирован ли нужный мне документ?

На портале архива есть поисковая система, где можно ввести номер документа или ФИО․ Если материал оцифрован, рядом будет указана ссылка для скачивания․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов (план – к 2028 году)․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
• Расширить взаимодействие с образовательными учреждениями через специальные учебные программы․
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к справочным материалам․

Эти шаги позволят сделать архив более доступным, а также сохранить уникальное историческое наследие Архангельского военного округа для будущих поколений․

Статья подготовлена с учётом актуальных данных на 11 июля 2026 года․