Архив военкомата Барнаула: история, структура, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив военкомата Барнаула – это специализированный фонд документов, хранящий сведения о призывном возрасте, мобилизации, службе в вооружённых силах, а также о военно‑исторических событиях, связанных с Алтайским краем. Он является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется военной историей региона.


Содержание статьи

  1. История создания и развития архива
  2. Правовое основание и нормативные акты
  3. Структура и подразделения архива
  4. Основные фонды и типы документов
  5. Цифровизация и онлайн‑доступ
  6. Как получить доступ к материалам
  7. Исследовательские проекты и публикации
  8. Контактные данные и часы работы

История создания и развития архива

Первый военный комиссариат в Барнауле был образован в 1918 году в рамках формирования Красной Армии. С того времени в его стенах начали аккумулироваться документы, связанные с призывом, мобилизацией и учётом военнослужащих. Официальный архив военкомата был создан в 1935 году, когда в СССР была принята система централизованного хранения военных дел.

В послевоенный период архив расширил свои фонды, включив в них:

  • Документы о мобилизации в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945);
  • Списки призывников и реестры воинских частей, сформированных в Алтайском крае;
  • Постановления и приказы местных органов управления обороной.

С 1990‑х годов архив прошёл процесс реорганизации, адаптировавшись к новым законодательным требованиям РФ о хранении государственных архивных фондов.


Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:

  1. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ;
  2. Приказ Минкультуры России № 44 от  г. «Об утверждении Положения о государственных архивах»;
  3. Региональные акты Алтайского края, определяющие порядок взаимодействия с военными архивами.

Согласно этим документам, архив обязуется:

  • Обеспечивать сохранность оригинальных документов и их копий;
  • Осуществлять доступ к архивным материалам в порядке, установленном законом;
  • Вести процесс цифровизации и создания электронных фондов.

Структура и подразделения архива

Архив военкомата Барнаула состоит из нескольких ключевых подразделений:

Подразделение Функции
Отдел приёма и регистрации документов Приём новых материалов, их классификация и внесение в реестр.
Фондовый отдел Хранение оригинальных дел, их консервация и контроль доступа.
Отдел цифровизации Сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных базах.
Справочно‑информационный отдел Консультации пользователей, подготовка справок и рекомендаций.

Основные фонды и типы документов

В архиве хранится более 1,2 миллиона единиц хранения. Ключевые фонды включают:

  • Военно‑призывные списки (1918‑1991) – реестры призывников, их личные карточки, сведения о прохождении медкомиссии.
  • Дела воинских частей – уставные документы, боевые журналы, списки потерь, наградные листы.
  • Документы о мобилизации – приказы, планы мобилизации, отчёты о подготовке резервов.
  • Личные дела военнослужащих – биографические справки, наградные листы, медицинские карты.
  • Фотографический фонд – более 30 000 фотографий, изображающих военные парады, учения, памятные события.
  • Публикации и газетные выпуски – репортажи о военных событиях в Барнауле и Алтайском крае.

Особое внимание уделяется метрическим книгам и ревизским сказкам, которые позволяют проследить изменения в структуре воинских подразделений за десятилетия.


Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно участвует в национальном проекте «Оцифровка архивных фондов России». На данный момент оцифровано более 40 % материалов, и они доступны через:

  • Публичный портал rusarchives.ru – поиск по метаданным, просмотр сканов.
  • Региональная цифровая библиотека Алтайского края – специализированный раздел «Военные архивы».
  • Внутреннюю систему Электронный архив военкомата (ЭАВ), доступную только для сотрудников и уполномоченных исследователей.

Для получения копий документов в электронном виде необходимо оформить запрос через форму на официальном сайте архива (см. раздел «Как получить доступ»).


Как получить доступ к материалам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом и может быть предоставлен в следующих формах:

Публичный доступ (для всех желающих)

  • Посещение архива в рабочие часы;
  • Предварительная запись через онлайн‑форму (записаться онлайн);
  • Предъявление удостоверения личности и, при необходимости, документа, подтверждающего интерес к материалу (например, исследовательский запрос).

Ограниченный доступ (конфиденциальные документы)

  • Требуется официальное разрешение от Министерства обороны РФ;
  • Оформление заявки в письменной форме с указанием целей исследования.

Доступ к цифровым копиям

  • Регистрация на портале rusarchives.ru;
  • Запрос копий через электронную форму – обычно предоставляются в формате PDF или JPG.
  • Для крупных запросов (более 100 страниц) может потребоваться оплата за услуги сканирования.

Все запросы рассматриваются в течение 10 рабочих дней. При необходимости архив может предложить альтернативные источники или указать на более подходящие фонды.


Исследовательские проекты и публикации

За последние годы архив военкомата Барнаула стал площадкой для ряда научных и общественных проектов:

  • «Герои Алтая» – серия публикаций о награждённых бойцах, получивших звание Героя Советского Союза.
  • «Призывники 1941‑1945» – генеалогический проект, позволяющий потомкам найти сведения о своих предках‑военнослужащих.
  • Сотрудничество с Государственным архивом Алтайского края в рамках проекта «Цифровой исторический комплекс».
  • Участие в международных конференциях по архивному делу, где представители архива представляют доклады о процессе цифровизации и консервации военных документов.

Результаты исследований публикуются в научных журналах, а также в открытом доступе на сайте архива.


Контактные данные и часы работы

Адрес: 658000, г. Барнаул, ул. Советская, 12 (здание военкомата)

Телефон: +7 (3852) -5‑12‑34

E‑mail: archive@voenkomat-barnaul.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Для записи на приём рекомендуется воспользоватся онлайн‑записью за 2‑3 дня до планируемого визита.


Архив военкомата Барнаула – это уникальный источник информации о военной истории Алтайского края, который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые ресурсы. Благодаря систематической работе по консервации и оцифровке, сегодня исследователи могут получить доступ к материалам, которые ранее были доступны лишь в закрытых архивах.

Если вы интересуетесь историей призывного возраста, хотите отследить судьбу предков‑военнослужащих или планируете академическое исследование, архив военкомата Барнаула предоставит вам необходимые ресурсы и профессиональную поддержку.

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к архивным материалам и соблюдение правовых норм – залог успешного сотрудничества с архивом.