Телефоны для уточнения графика (примерные номера структуры, требуют верификации):

• Телефон доверия / Справочная военкомата: +7 (83536) X-XX-XX (код города Цивильск 83536)․
• Горячая линия Минобороны РФ по Чувашии: +7 (8352) XX-XX-XX․
• Официальный сайт: chuvashia․mil․ru (раздел «Военкоматы» -> «Цивильский р-н»)․

Какие документы можно получить в архиве военкомата Цивильска?

А․ Документы для пенсии, льгот и стажа (хранятся в районном военкомате до 5–10 лет, потом — в ЦА МО / Областном архиве):

1. Справка о прохождении военной службы (для ПФР/СФР)․
2. Выписка из личного дела (учетная карточка) с перечнем должностей, званий, участия в учениях․
3. Подтверждение факта призыва / не призыва на срочную службу․
4. Сведения о награждении медалью «За отвагу», «За воинское достоинство» и др․ (если награждение производилось частью)․

Б․ Документы по участникам ВОВ и локальных конфликтов (обычно НЕ в районном военкомате):

• Наградные листы, приказы о награждении — ЦА МО (Подольск) или сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․
• Сведения о потерях (пропал без вести, погиб, умер в больнице) — ЦА МО, ОБД Мемориал (obd-memorial․ru), РГВА․
• Личные дела офицеров и прапорщиков — ЦА МО (фонд 33, 233 и др․)․

В․ Оцифровка и электронные базы (2020–2026 гг․):

Согласно информации Минобороны, завершена масштабная оцифровка архивов․ Мобильные пункты оцифровки работали в военкоматах․ Если родственники сдавали документы (фото, письма, награды) в Цивильском военкомате в 2020–2023 гг․, их копии могли попасть в базу «Подвиг народа» или электронный архив Минобороны․ Запросить их можно дистанционно․

Порядок оформления запроса в архив военкомата

Согласно правилам Минобороны РФ, запрос можно подать тремя способами:

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для свежих справок)

1. Придите в часы приема (уточненные по телефону)․
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, военный билет (если есть), документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени) — если запрашиваете данные о родственнике․
3. Напишите заявление на имя начальника военкомата (бланк выдадут на месте)․
4. Справку обычно выдают в течение 3–10 рабочих дней (или сразу, если данные в АИС «Военный учет»)․

Способ 2: Через Госуслуги (Портал Госуслуг / Региональный портал Чувашии)

• Услуга: «Предоставление сведений из архива военного комиссариата» или «Выдача справки о прохождении военной службы»․
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА)․
• Срок: до 30 календарных дней․
• Результат: электронный документ с ЭЦП или бумажная справка в МФЦ/военкомате․

Способ 3: Почтовый запрос / Почта России

Если вы не в Цивильске․ Письмо отправляется заказным с вложенным конвертом для ответа․

Реквизиты для отправки:

Кому: Начальнику Военного комиссариата по Цивильскому району и г; Цивильск
Адрес: 429900, Чувашская Республика, г․ Цивильск, ул․ Ленина, д․ 14 (уточнить актуальный адрес на сайте)
От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email․

Обязательные данные в тексте запроса (по правилам ЦА МО и военкоматов):

• Фамилия, Имя, Отчество (для женщин — фамилия на момент службы)․
• Дата и место рождения․
• Год призыва / начала службы / убытия в запас․
• Название военной части / воинской части (если известно)․
• Цель запроса (пенсия, восстановление билета, поиск родственника, genelogony)․

Особенности поиска данных о пропавших без вести и фронтовиках

Если вы ищете информацию о деде/прадеде, который уходил с Цивильска или Цивильского района на фронт:

1. Начните с сайта «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․ Введите ФИО и год рождения․ Там 90% наградных документов ВОВ․
2. Проверьте «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ База потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену/больнице)․
3. Подайте запрос в ЦА МО (Подольск)․ Только там хранятся личные дела, делопроизводство частей, госпитальные листы․ Запрос можно подать через Госуслуги (услуга «Поиск сведений о участнике ВОВ») или почтой на адрес: 143050, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кутúzова, д․ 1 (ЦА МО РФ)․
4. Обратитесь в Архив Чувашской Республики (Чебоксары)․ Там могут храниться списки призывников райвоенкоматов 1941–1945 гг․, эвакуационные номинальные списки․

Внимание: В Цивильском районном военкомате личных дел фронтовиков 1941–1945 гг․ физически не хранится (они все сданы в центральные архивы)․ Там могут быть только копии или карточки учета, составленные уже в послевоенное время для выдачи пособий․

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка для ПФР о службе в 1985 году․ Смогу ли я получить её в Цивильском военкомате за 1 день?

Если вы служили по призыву из Цивильска/района и дело не передано в ЦА МО (прошло менее 5–10 лет после убытия части) — да, справку могут сделать быстро (часто в день обращения или за 3 дня)․ Если служба была давно — дело в Подольске, срок ответа 1–3 месяца․ Лучше заказать через Госуслуги․

Могу ли я зайти в «архив» военкомата и самим пошарить по делам?

Нет․ Доступ в архивные помещения военкоматов закрыт для посторонних․ Работу с документами ведут только сотрудники архива/сектора учета по вашему заявлению․

Что делать, если военкомат говорит: «Дела сожгли / утеряли / сдали в архив, идите туда»?

Требуйте письменный отказ с указанием, куда именно и когда передано дело (номер фонда, описи, дела в ЦА МО или Областном архиве)․ С этим отказом идите в вышестоящий архив или на Госуслуги․

Как узнать номер воинской части, если в военном билете страница вырвана/утеряна?

Запросите выписку из личной карточки учета в Цивильском военкомате (если учет велся там) или в ЦА МО по месту службы (если известен город гарнизона)․ Помогают также фото в погонах, письма с полевой почты (номер почтового отделения = часть)․

Полезные ссылки и ресурсы (кликабельно)

• Портал Госуслуг (заказ справок, поиск фронтовиков)
• «Подвиг народа» — награждения ВОВ
• ОБД Мемориал — потери ВОВ
• РГВА, архив 1918–1940 гг․
• ЦА МО РФ (Подольск) — правила работы, адрес, запросы
• Государственный архив Чувашской Республики (Чебоксары)
• Сайт Военной комиссариата Чувашской Республики (контакты районных военкоматов)

Резюме: план действий для жителя Цивильска

1. Звонок: Позвоните в военкомат по телефону +7 (83536) X-XX-XX (уточните на сайте chuvashia․mil․ru), уточните дни и часы приема на текущую неделю․
2. Подготовка: Соберите паспорт, военный билет, документы о родстве (если за родственника)․
3. Визит / Госуслуги: Придите в часы приема (Пн-Ср, Пт до обеда) или подайте заявку онлайн․
4. Если данных нет: Попросите письменное уведомление о передаче дела в ЦА МО (Подольск) или Госархив Чувашии и работайте уже с ними․

Информация актуальна на 10 июля 2026 г․ Режимы работы государственных учреждений могут меняться․ Всегда проверяйте актуальные контакты на официальных ресурсах (chuvashia․mil․ru, gosuslugi․ru) перед визитом․