Архив военкомата Иркутского района представляет собой важный источник информации о призыве, службе и судьбах жителей региона в XX веке, особенно в период Великой Отечественной войны. Ниже подробно рассмотрены история формирования архива, его состав, особенности хранения и способы получения доступа к документам.

История военкомата Иркутского района

Военный комиссариат (военкомат) Иркутского района был образован в начале 1930‑х годов в рамках создания системы местных военных органов, отвечающих за:

• призыв граждан на военную службу;
• учёт и мобилизацию резервистов;
• ведение личных дел военнослужащих и их семей;
• содействие в организации обороны территории.

За годы своего существования военкомат прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1930‑1941 гг. – формирование первичного учётного отдела и формирование призывных комиссий;
2. 1941‑1945 гг. – интенсивная работа по мобилизации и учёту потерь в Великой Отечественной войне;
3. 1946‑1991 гг. – ведение учёта в послевоенный период, участие в локальных конфликтах и учениях;
4. с 1992 г. по настоящее время – адаптация к новым условиям службы, электронный документооборот и архивное хранение.

Состав архивного фонда

Архив военкомата Иркутского района включает разнообразные документы, отражающие всю деятельность учреждения. Основные группы фондов:

Приписные и призывные документы

• приписные листы и карточки учёта призывников (1930‑1990 гг.);
• приказы о призыве, отсрочках и освобождениях от службы;
• журналы учёта явок на призывные пункты.

Документы о службе и потере личного состава

• личные дела военнослужащих (служба, награды, взыскания);
• списки раненых, погибших и пропавших без вести;
• выписки из госпитальных книг и акты о смерти.

Административные и отчётные материалы

• годовые отчёты военкомата;
• планы мобилизации и учёта резерва;
• корреспонденция с вышестоящими военными органами и местными властями.

Специальные коллекции

• фотографии и личные письма фронтовиков;
• наградные листы и представления к орденам;
• материалы о трудовом фронте и эвакуации предприятий.

Уникальные документы о Великой Отечественной войне

Особый интерес представляют документы, переданные в Государственный архив Иркутской области в декабре 2022 года. Согласно официальным сообщениям:

• передано 113 единиц хранения;
• содержит сведения о призыве, демобилизации, раненых, погибших и пропавших без вести;
• объём информации составляет более 12 000 страниц с документами о жителях Иркутского района, ушедших на фронт в 1941‑1945 гг.

Эти материалы позволяют восстанавливать биографии солдат, уточнять потери и проводить генеалогические исследования.

Процесс передачи и хранения архива

Передача документов из военкомата в государственный архив осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации». Основные этапы:

1. формирование описи и оценка ценности документов;
2. подготовка актов о передаче (включая описание состояния носителей);
3. транспортировка в специализированные хранилища с соблюдением условий температуры и влажности;
4. регистрация в учёте архива и создание электронного каталога.

После передачи документы размещаются в отделе личного состава филиала ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (центр документов по личному составу).

Цифровизация архива

В рамках проекта «Подвиг народа38» и региональной программы цифрового наследия, часть фондов военкомата уже переведена в электронный вид. Основные достижения:

• сканирование более 10 000 страниц приписных листов и наградных документов;
• создание поисковой базы данных по фамилиям, датам призыва и воинским частям;
• возможность удалённого доступа через портал «Архивы России» для зарегистрированных пользователей.

Цифровизация значительно упрощает работу genealogов, историков и студентов, позволяя получать копии документов без посещения архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом военкомата Иркутского района необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить интересующий период и тип документов (призывные списки, личные дела, отчёты и т.д.).
2. Подать запрос в Государственный архив Иркутской области (лично, через электронную почту или портал госуслуг). В запросе указать:
   • ФИО запрашивающего;
   • цель исследования (генеалогия, научная работа, юридические нужды);
   • конкретные фамилии, даты призыва или номера дел, если известны.
3. Оплатить услуги (если требуется выдача копий или заверение документов). Стоимость регулируется тарифами архива.
4. Получить результаты в виде электронных сканов, заверенных копий или возможности работы в читальном зале.

При работе в читальном зале рекомендуется заранее записаться, так как места ограничены, а некоторые документы могут находиться в ограниченном доступе (например, материалы, содержащие персональные данные, закрытые до 75 лет).

Значение архива для исследователей и родственников

Архив военкомата Иркутского района имеет многогранную ценность:

• Генеалогические исследования – восстановление судеб предков, уточнение дат призыва и места службы.
• Историческая наука – изучение мобилизационной системы региона, анализ потерь и демобилизации после войны.
• Юридическая практика – получение подтверждений службы для оформления льгот, пенсий и социальных выплат.
• Патриотическое воспитание – использование документов в выставках, школьных проектах и мемориальных мероприятиях.

Архив военкомата Иркутского района является важным хранилищем памяти о службе и жертвах жителей региона. Благодаря систематизированному хранению, ongoing процессу цифровизации и открытому доступу для исследователей, эти документы продолжают служить источником знаний о прошлом и основой для будущих поколений. Если вам необходимо найти сведения о предках, участвовавших в Великой Отечественной войне, или изучить историю призывной системы Иркутского района – обращение к этому архиву станет первым и самым надёжным шагом.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных сообщений Государственного архива Иркутской области за период 2015‑2026 гг.