Архив военкомата Калужской области – важное хранилище документов, отражающих историю военной службы, призыва и обороны региона с начала XX века до наших дней. В нём сосредоточены материалы, необходимые для genealogical research, научных исследований, юридических процедур и патриотического воспитания.
История создания архива
Первые упоминания о ведении учета призывников в Калужской губернии относятся к 1918 году, когда после Октябрьской революции был создан местный военный комиссариат. С момента его формирования началось систематическое хранение:
- приписных листов и учётных карточек призывников;
- приказов о mobilisation и демобилизации;
- документов о наградах и воинских званиях;
- материалов о боевых действиях и локальных конфликтах.
В 1941–1945 гг. архив пополнился документами Великой Отечественной войны: списки мобилизованных, похоронные извещения, награды front-line soldiers. После войны архив продолжал функционировать в системе военных комиссариатов СССР, а с 1991 года – в структуре Министерства обороны Российской Федерации.
Структура фонда
Архив военкомата Калужской области организован по следующим основным фондам:
- Фонд призывных документов – учётные карточки, списки призывников, повестки, медицинские заключения (с 1918 по настоящее время).
- Фонд приказов и распоряжений – приказы о mobilisation, демобилизации, переподготовке, переводах в запас.
- Фонд наградных материалов – представления к наградам, орденам и медалям, списки награждённых.
- Фонд учётно‑статистических форм – годовые отчёты о численности призыва, потере личного состава, состоянии воинского учета.
- Фонд личных дел военнослужащих (ограниченный доступ) – служебные характеристики, аттестации, материалы о дисциплинарных взысканиях.
- Фотодокументалка и аудиоматериалы – фотографии призывных пунктов, видеозаписи учебных сборов, аудиозаписи выступлений руководителей военкомата.
Доступ к документам
Архив открыт для широкого круга пользователей при соблюдении установленных правил:
- Граждане могут подать запрос на получение справок о службе родственников (требуется подтверждение родства).
- Исследователи и студенты получают доступ после согласования с руководством архива и предоставления темы работы.
- Органы власти и судебные инстанции могут запрашивать документы в рамках официальных поручений.
Для подачи запроса необходимо:
- Заполнить заявление установленного образца (доступно на сайте военкомата Калужской области).
- Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий цель запроса (справка из ЗАГСа, судебное решение и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена текущим законодательством).
Срок исполнения запроса составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности дела.
Цифровизация и электронные сервисы
С 2020 года архив ведёт работу по переводу наиболее востребованных фондов в электронный вид:
- Создана база данных «Призыв Калужской области 1918‑2025», содержащая оцифрованные учётные карточки и списки призывников.
- Реализован онлайн‑сервис подачи запросов через портал Госуслуги (раздел «Военный учет и призыв»).
- Для исследователей доступен удалённый доступ к оцифрованным фондам через защищённое VPN‑соединение после получения специального допуска.
Цифровизация позволяет значительно сократить сроки обработки запросов и сохранить оригиналы документов от износа.
Полезные ссылки и контакты
Официальный сайт Калужского областного военкомата: voenkomslugkaluga.ru (раздел «Архив»).
Адрес для личного визита: г. Калуга, ул. Ленина, д. 42, кабинет архива (2‑й этаж).
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
Электронная почта для запросов: archive@voenkomslugkaluga.ru.
Архив военкомата Калужской области представляет собой ценный источник информации о военной истории региона и судьбах его жителей. Благодаря системному хранению, постепенной оцифровке и открытому доступу для граждан и исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о службе и защите Отечества, обеспечивая правовую прозрачность и поддерживая патриотическое воспитание новых поколений.