Военный комиссариат (военкомат) Пензенской области – важный орган, обеспечивающий взаимодействие между государством и гражданами в вопросах воинской службы, учёта резерва, оформления документов и предоставления социальных гарантий. Помимо текущей деятельности, военкоматы ведут архивные фонды, содержащие документы о призыве, службе, наградах и пенсионном обеспечении военнослужащих, а также материалы, связанные с историей обороны региона.

Краткая история военного комиссариата Пензы

Первые военные комиссариаты на территории современной Пензенской области появились в годы Гражданской войны (1918‑1922 гг.), когда потребовалось организовать учёт и мобилизацию людских ресурсов. С созданием Пензенской области в 1939 г. был сформирован областной военкомат, а позже – районные отделения (Октябрьского, Железнодорожного, Ленинского, Первомайского районов).

С 1941 по 1945 гг. военкоматы активно участвовали в призыве на фронт, учёте потерь и выдаче справок о службе. После Великой Отечественной войны в их архивах начали формироваться фонды документов о ветеранах, участниках локальных конфликтов и ветеранах СВО.

Что хранится в архиве военкомата г. Пенза

Архивные фонды военкоматов включают следующие категории документов:

• Личные дела призывников и военнослужащих – анкеты, приказы о призыве, направления в части, характеристики.
• Военные билеты и удостоверения – копии, справки о выдаче и замене.
• Наградные листы и представления к наградам – материалы о награждении орденами, медалями, благодарностями.
• Пенсионные и социальные дела – документы о назначении пенсий по выслуге лет, инвалидности, льготах.
• Документы о ветеранах СВО и участниках спецопераций – справки о участии, наградах, реабилитации.
• Исторические справки и выписки из фондов – используются для genealogical research, подтверждения службы в ВОВ и других конфликтов.

Все документы хранятся в условиях, обеспечивающих их долгосрочную сохранность: специальные стеллажи, контроль температуры и влажности, ограниченный доступ к оригиналам (работа ведётся с копиями или сканами).

Где находится архив и как к нему добраться

Архив военкомата расположен в здании областного военкомата по адресу:

Также имеются отдельные архивные пункты при районных военкоматах:

• Октябрьский район – ул. Складская, 19 (совмещён с областным).
• Железнодорожный район – ул. Советская, д. 7.
• Ленинский район – ул. Терновского, д. 117.
• Первомайский район – ул. Володарского, д. 12а (в здании Государственного архива Пензенской области, где иногда размещаются копии фондов военкоматов).

Добраться до здания по ул. Складская, 19 можно на общественном транспорте:

1. Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Военкомат».
2. Трамвай № 5 – остановка «Улица Складская».
3. Маршрутные такси – различные маршруты, проходящие через центр города.

Для удобства посетителей рядом расположена парковка (платно) и пешеходные зоны с тактильной плиткой для маломобильных граждан.

Как получить информацию из архива

Процедура работы с архивными фондами регламентирована внутренними положениями военкомата и Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации». Основные шаги:

1. Предварительная заявка – подаётся в письменной форме (можно через электронную почту archive@voenkomat-penza.ru) или лично в приёмной. В заявке указываются:
   • ФИО запрашивающего;
   • Цель запроса (например, подтверждение службы, получение справки о награде);
   • Период и данные о лице (год призыва, часть, звание).
2. Согласование доступа – архивариус проверяет наличие нужного дела, определяет, можно ли предоставить копию или требуется ли личное присутствие.
3. Оплата услуг – согласно тарифам ГБУ Военкомата Пензенской области (как правило, бесплатно для ветеранов и их родственников, платно для сторонних исследователей – от 150 до 500 руб. за страницу копии).
4. Получение документа – выдача заверенной копии на бумажном носителе или электронного скана (PDF) на указанный e‑mail.
5. Консультация – при сложных запросах возможна встреча с архивариусом для уточнения деталей поиска.

Важно: доступ к оригиналам личных дел ограничен в целях защиты персональных данных. Копии выдаются только после подтверждения родства или наличия законного интереса (например, судебное решение, запрос от органов соцзащиты).

Полезные советы для исследователей и граждан

• Подготовьте максимум исходных данных – ФИО, дата рождения, год призыва, номер военной части (если известна). Это значительно ускорит поиск.
• Проверьте часы работы – архив принимает посетителей с понедельника по пятницу, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). В субботу и воскресенье – выходной.
• Записывайтесь заранее – из-за ограниченного числа мест в читальном зале рекомендуется предварительная запись по телефону +7 (8412) -5‑33‑22.
• Используйте электронные ресурсы – некоторые фонды оцифрованы и доступны через портал «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» на сайте Государственного архива Пензенской области.
• Сохраняйте копии запросов – это поможет в случае необходимости повторного обращения или appeals.

Контактная информация

Архив военкомата г. Пенза представляет собой ценный источник информации для ветеранов, их семей, genealogical researchers и всех, кто интересуется военной историей региона. Благодаря чной работе сотрудников, доступности электронных копий и четкой регламентации предоставления сведений, каждый желающий может получить необходимые документы быстро и легально. При планировании визита рекомендуется заранее подготовить запрос, уточнить часы работы и воспользоваться предложенными контактами – это значительно упростит процесс работы с архивом.

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных данных ГБУ Военный комиссариат Пензенской области (состояние на ноябрь 2026 г.).