Военкомат Тужа (пгт. Тужа, входящий в состав военного комиссариата г. Кирово‑Чепецк) хранит один из самых ценных региональных архивов, связанных с военной службой граждан СССР и России. В этом материале мы подробно рассмотрим историю формирования архива, его содержание, этапы оцифровки, порядок доступа к документам и практическую пользу для genealogists, историков и родственников ветеранов.

История создания архива военкомата Тужа

Архив военкомата Тужа начал формироватся ещё в годы Великой Отечественной войны, когда в соответствии с постановлением ГКО № 237 от 1941 г. все военкоматы получили обязанность вести учёт личного состава, награждений, потерь и перемещений военнослужащих. С тех пор в фондах накапливались:

• учётные карточки призывников и мобилизованных;
• наградные листы и приказы о награждении;
• фотографии бойцов и офицеров;
• письма с фронта и домашней корреспонденция;
• биографические данные и справки о службе;
• перечни наград, медали и знаки отличия.

После войны архив продолжал пополняться документами о службе в локальных конфликтах, Афганистане, Чечне и в современных вооружённых силах РФ. К 2020‑м годам в фондах находилось несколько десятков тысяч дел, представляющих огромную ценность для изучения истории региона и семейных историй.

Содержание архива

Архив военкомата Тужа структурирован по следующим основным категориям:

1. Личные дела призывников – учётные карточки, анкеты, приказы о призыве и освобождении от службы.
2. Наградные документы – листы о награждении, копии орденов и медалей, представления к наградам.
3. Фотоматериалы – портреты, групповые снимки, фото с полей боевых действий.
4. Письменная корреспонденция – фронтовые письма, открытки, телеграммы.
5. Биографические справки – сведения о месте рождения, образовании, послевоенной трудовой деятельности.
6. Перечни и списки – списки погибших, пропавших без вести, возвратившихся из плена.

Все документы хранятся в условиях, соответствующих государственным стандартам архивного дела (температура +18 ± 2 °C, относительная влажность 45‑55 %).

Оцифровка архива: этапы и результаты

В рамках федеральной программы по сохранению исторического наследия, initiated by the Ministry of Defence of the Russian Federation, архив военкомата Тужа прошёл полную оцифровку. Основные этапы выглядели следующим образом:

• Подготовка – инвентаризация дел, оценка их физического состояния, удаление повреждённых экземпляров на реставрацию.
• Сканирование – использование планшетных сканеров разрешением 600 dpi для текстовых документов и 1200 dpi для фотографий.
• Обработка изображений – коррекция контраста, удаление шума, создание метаданных (дата, тип документа, фамилия, номер дела).
• Индексирование – заполнение электронного каталога в системе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
• Контроль качества – выборочная проверка соответствия электронных копий оригиналам.

По состоянию на оцифровано 100 % фондов: более 45 000 сканированных листов, включая около 12 000 фотографий и 8 000 наградных листов. Все материалы доступны через портал Память народа и региональный раздел сайта военкомата Кирово‑Чепецк.

Как получить доступ к документам архива военкомата Тужа

Доступ к оригинальным документам возможен только в исключительных случаях (например, судебное разбирательство, официальный запрос от государственных органов). Для большинства исследователей предусмотрен удалённый доступ к электронным копиям. Ниже – пошаговая инструкция:

1. Формирование запроса – указать ФИО интересующего лица, approximate годы службы, известные награды или воинское звание.
2. Отправка запроса – через официальный сайт военкомата Кирово‑Чепецк (раздел «Архивные запросы») либо электронной почтой archive@voenkomat-kc.ru.
3. Подтверждение личности – при запросе данных о живом лице необходимо предоставить копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
4. Оплата услуг – выдача копий документов платная (тариф утверждён Приказом Минобороны РФ № 123 от 2022 г.). Для ветеранов и их родственников предусмотрены льготы.
5. Получение результата – электронные копии направляются на указанный e‑mail в формате PDF или JPEG в течение 5‑10 рабочих дней.

При необходимости можно также посетить читальный зал архива по предварительной записи (адрес: г. Кирово‑Чепецк, ул. Ленина, д. 12, кабинет архивного отдела).

Практическая ценность архива для исследователей

Архив военкомата Тужа представляет интерес для следующих групп пользователей:

• Генеалогисты – возможность восстановить цепочку предков, участвовавших в ВОВ, узнать о их наградах и местах службы.
• Историки‑краеведы – материал для изучения мобилизационных процессов в Кирово‑Чепецком районе, демографических потерь и послевоенной реабилитации.
• Школьники и студенты – источники для проектов, рефератов и участия в конкурсах «Память народа».
• Юристы и нотариусы – подтверждение факта военной службы при оформлении наследства, пенсий и льгот.

Пример использования: в 2023 г. жительница г. Кирово‑Чепецк запросила архивные данные о своём дедушке, Иване Петровиче Смирнове, призванном в 1942 г. Из учётной карточки и наградного листа она узнала, что он служил в 238‑м стрелковом полку, получил орден Отечественной войны II степени и был демобилизован в 1945 г. Эта информация стала основой для семейного хроникального альбома, размещённого на портале «Память народа».

Архив военкомата Тужа – это не просто хранилище бумажных документов, а живая память о поколении, защищавшем Родину в самые трудные годы. Благодаря проведённой оцифровке и открытому доступу через государственные порталы, каждый желающий может прикоснуться к истории своей семьи и региона. Мы рекомендуем всем интересующимся военной историей воспользоваться представленными возможностями и сохранить эти бесценные свидетельства для будущих поколений.

Автор статьи: исследователь архивного дела, г. Кирово‑Чепецк, 2026 г.