Архив военкомата – это специализированный подразделение‚ где хранятся документы‚ связанные с военной службой граждан‚ их призывом‚ учётом‚ наградами и другими аспектами обороны. В городе Ливны (Орловская область) такой архив находится в составе Архивного отдела администрации города и обслуживает как действующих военнослужащих‚ так и ветеранов‚ их семьи и исследователей.

Адрес‚ телефон и режим работы

• Адрес: 303850‚ Орловская область‚ г. Ливны‚ ул. Дружбы Народов‚ д. 163‚ этаж 1
• Телефон: 8 (48677) -‑20‑39
• Электронная почта: livnyadm@orel.ru
• График работы: понедельник‑пятница‚ 08:00‑13:00 и 14:00‑17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Приёмные дни для граждан: понедельник‑пятница‚ по предварительной записи или в часы приёма

Для уточнения деталей рекомендуется звонить в офис или писать на электронную почту.

Структура и основные задачи архива

Подразделения

• Отдел хранения и учёта документов – отвечает за сохранность оригинальных актов‚ их систематизацию и выдачу копий.
• Отдел оцифровки – занимается сканированием бумажных материалов и размещением их в электронных базах.
• Консультационный пункт – помогает гражданам сформировать запрос‚ объясняет порядок получения справок и выписок.

Основные функции

1. Хранение призывных карточек‚ воинских учётных листов‚ наградных листов и личных дел военнослужащих.
2. Оформление справок о воинском учёте‚ справок о прохождении службы‚ а также документов‚ необходимых для получения льгот и пенсий.
3. Поддержка ветеранов СВО и участников спецопераций в вопросах получения социальных гарантий.
4. Осуществление оцифровки и создания открытого доступа к историческим материалам (фотографии‚ письма с фронта‚ биографии участников Великой Отечественной войны).
5. Сотрудничество с Государственным архивом Орловской области и Центральным архивом Министерства обороны РФ по вопросам межархивного обмена.

Содержание архива военкомата Ливны

В архиве хранятся документы‚ относящиеся к периоду 1942‑1965 гг. – годы активных боевых действий и послевоенного восстановления. Основные фонды включают:

• Фонд 1. Призывные карточки (1941‑1991) – сведения о гражданах‚ призванных в армию‚ их возрасте‚ семейном положении‚ образовании.
• Фонд 2. Личные дела военнослужащих – биографические данные‚ сведения о наградах‚ дисциплинарных мерах‚ переводах.
• Фонд 3. Наградные листы и приказы – документы‚ подтверждающие получение медалей‚ орденов‚ почётных знаков.
• Фонд 4. Письма с фронта и фотографии – уникальные материалы‚ позволяющие проследить личные истории участников войны.
• Фонд 5. Документы о социальном обеспечении – справки‚ подтверждающие право на льготы‚ пенсии‚ жильё.

С 2020‑го года в архиве завершена оцифровка части материалов военкомата Москвы‚ что послужило моделью для Ливненского архива. Сейчас в электронном виде доступны более 10 000 сканов‚ которые можно просмотреть через портал Архивы России.

Как получить доступ к документам

Подача запроса

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода службы и конкретных документов‚ которые вам нужны.
2. Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий родство (для получения справок о родственниках‑ветеранах).
3. Отправьте запрос в консультационный пункт по телефону или электронной почте. Приоритетные запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней.

Личный визит

Если требуется просмотр оригиналов‚ необходимо записаться на приём. При входе в архивный зал предъявите удостоверение личности и запрос. Оригиналы могут быть просмотрены только в специально отведённом помещении под наблюдением архиваря.

Электронный доступ

Для удобства исследователей архив предоставляет онлайн‑каталог‚ где можно:

• поискать по ФИО‚ дате рождения‚ номеру призывного билета;
• скачать сканированные копии (в формате PDF);
• оформить заказ на печать оригинала (при необходимости).

Доступ к полной базе данных открыт только для зарегистрированных пользователей. Регистрация проходит через форму на официальном сайте администрации города Ливны.

Правовая база и нормативные документы

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.) – определяет порядок хранения‚ охраны и использования архивных документов.
• Приказ Минобороны РФ № 12‑2020 «Об организации работы архивов военных комиссариатов» – устанавливает стандарты учёта и оцифровки.
• Региональный нормативный акт «О порядке работы архивного отдела администрации города Ливны» (утверждён 2023 г.).

Все запросы рассматриваются в соответствии с статьёй 9 Федерального закона «Об архивном деле»‚ которая гарантирует право граждан на доступ к архивным материалам‚ за исключением сведений‚ охраняемых законом о государственной тайне.

Значение архива для историков и общества

Архив военкомата Ливны играет важную роль в сохранении исторической памяти региона:

• Помогает исследовать социально-демографические процессы в период Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• Служит источником для генеалогических исследований – многие жители ищут сведения о предках‑военнослужащих.
• Обеспечивает правовую поддержку ветеранам‚ позволяя быстро получать справки для получения льгот.
• Участвует в образовательных проектах (выставки‚ школьные экскурсии‚ онлайн‑лекции).

В 2024 году сотрудники архива получили награду «Почётный архивист» от Федерального архивного агентства за многолетний труд и активное участие в оцифровке фондов.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте чёткую цель. Чем точнее сформулирован запрос‚ тем быстрее архив сможет его обработать.
2. Используйте онлайн‑каталог. Перед визитом проверьте наличие нужных документов в цифровом виде – это экономит время.
3. Берите с собой копию паспорта и‚ если требуется‚ документы‚ подтверждающие родство.
4. Уточняйте сроки выдачи. Обычные запросы обрабатываются за 5‑10 дней‚ а сложные – до 30 дней.
5. Соблюдайте правила поведения в архивном зале. Запрещено использовать ручки‚ маркеры‚ фотокамеры без согласования.
6. Записывайте реквизиты найденных материалов. Номер фонда‚ дела‚ листа – понадобится при оформлении копий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов 1942‑1965 гг. с загрузкой в национальную электронную базу данных.
• Создание интерактивных карт с географическим привязкой к местам боевых действий‚ где принимали участие жители Ливнов.
• Развитие партнёрских программ с университетами Орловской области для совместных исследований.
• Внедрение системы онлайн‑записи на приём через портал livnyadm.orel.ru.

Архив военкомата города Ливны – это не только хранилище официальных документов‚ но и живой источник исторической правды‚ помогающий людям восстанавливать семейные истории‚ получать законные гарантии и исследовать прошлое региона. Благодаря систематической работе архивного отдела‚ оцифровке и открытой политике доступа‚ каждый желающий может получить нужную информацию‚ соблюдая простые правила обращения.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос‚ звоните по телефону 8 (48677) -‑20‑39 или пишите на livnyadm@orel.ru. Открытое и профессиональное обслуживание – главный приоритет архива военкомата Ливны.