Архив военкомата Выборгского района – это специализированный отдел‚ где хранятся документы‚ связанные с военной службой граждан‚ мобилизацией‚ призывом‚ а также с историей формирования и деятельности военного комиссариата в Выборге и Выборгском районе Ленинградской области. Ниже представлена подробная информация о структуре‚ истории‚ порядке доступа и значении этого архива.

Исторический контекст

Военный комиссариат Выборгского района (в советские времена – Виипурский (Выборгский) городской военный комиссариат Народного комиссариата обороны СССР) был образован в августе 1940 г. в рамках Временного управления Виипурского района. Основные задачи комиссии включали:

• Учёт военнообязанных;
• Подготовку и направление запросов в органы обороны;
• Организацию мобилизации и призывных кампаний;
• Ведение документации о направленных в фронт частях‚ их боевых потерях и наградах.

С начала Великой Отечественной войны архив начал собирать огромный массив материалов: приказов‚ справок‚ личных дел‚ списков призывников‚ а также переписку с центральными военными органами. После 1991 г. архив продолжил свою работу в новых условиях‚ став частью системы архивов Министерства обороны РФ и региональных архивных фондов Ленинградской области.

Что хранится в архиве?

В архиве военкомата Выборгского района находятся следующие категории документов:

1. Личные дела военнообязанных – сведения о прохождении военной службы‚ приписке‚ переводах‚ увольнениях‚ наградах.
2. Призывные списки и журналы учёта – ежегодные списки призывников‚ их возрастные группы‚ статус (отложенный‚ освобождённый и т.п.).
3. Приказы и распоряжения – приказы о мобилизации‚ о переводе личного состава‚ о проведении учений.
4. Отчёты и доклады – сведения о количестве отправленных в части‚ их состоянии‚ боевых потерях.
5. Переписка – письма‚ запросы и ответы между военкоматом‚ военными частями‚ органами местного самоуправления.
6. Документы по особым случаям – сведения о пропавших без вести‚ реабилитации ветеранов‚ о гражданах‚ уволенных по состоянию здоровья.
7. Фотоматериалы и карты – фотографии призывных пунктов‚ карты распределения военнообязанных по районам.

Правовая основа и порядок доступа

Доступ к архивным материалам регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Приказ Минобороны РФ № 44 от «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны».
• Региональные нормативные акты Ленинградской области‚ определяющие порядок работы архивов в муниципальных учреждениях.

Согласно этим документам‚ архив военкомата открыт только в исключительных случаях:

• Для получения сведений о родственнике‚ пропавшем без вести‚ реабилитации ветерана‚ оформления военного билета.
• Для научных и исторических исследований (при наличии аккредитации).
• Для судебных разбирательств и государственных проверок.

Для получения доступа необходимо подать письменный запрос в архив‚ указав:

1. Полные ФИО и дату рождения запрашиваемого лица;
2. Цель обращения (например‚ оформление военного билета‚ исследовательская работа);
3. Перечень интересующих документов (если известен);
4. Копию удостоверения личности заявителя.

Ответ обычно предоставляется в течение 30 дней‚ но в случае необходимости дополнительного исследования срок может быть продлён;

Как подать запрос?

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве начат процесс оцифровки самых востребованных документов:

• Электронные копии призывных списков 1941‑1991 гг.;
• Сканированные личные дела ветеранов Великой Отечественной войны;
• Метаданные (описания) всех документов‚ доступные через Единый портал государственных услуг (Госуслуги).

Для получения цифровой копии достаточно указать в запросе форму получения (PDF‚ JPG) и способ доставки (электронная почта или курьер).

Значение архива для общества

Архив военкомата Выборгского района играет важную роль в нескольких направлениях:

• Историческая память. Сохраняет документальные свидетельства о вкладе жителей Выборга в оборону Родины.
• Генеалогия. Позволяет потомкам узнать судьбу предков‑военнослужащих.
• Юридическая поддержка. Помогает в оформлении военных билетов‚ реабилитации ветеранов‚ решении наследственных вопросов.
• Научные исследования. Предоставляет материал для учёных‚ пишущих монографии о военной истории Ленинградской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности и подтверждения личности запрос может быть отправлен по почте или через электронную форму.

Сколько стоит копирование документов?

Официально копирование бесплатное для граждан РФ‚ однако возможна небольшая плата за материалы (бумага‚ картон) и курьерскую доставку.

Какие документы нельзя раскрывать?

Секретные и служебные сведения‚ относящиеся к текущей обороне‚ а также персональные данные‚ подпадающие под действие закона о персональных данных без согласия субъекта.

Можно ли посетить архив «по экскурсии»?

Да‚ при наличии предварительной договорённости с руководителем архива и подтверждения цели визита (например‚ образовательный проект).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех документов до 1950 года;
• Создание публичного онлайн‑каталога с поиском по ФИО‚ дате рождения и типу документа;
• Внедрение системы электронных заявок через портал Госуслуги;
• Организация совместных выставок с музеем истории Выборгского района.

Архив военкомата Выборгского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации о судьбах тысяч людей‚ участвовавших в обороне Родины. Правильный подход к работе с архивом‚ соблюдение юридических процедур и использование современных технологий позволяют эффективно использовать этот ресурс как для личных нужд‚ так и для научных и общественных проектов.

Дата последнего обновления статьи: