Военный комиссариат (военкомат) города Янаул, Янаульского и Калтасинского районов Республики Башкортостан – это государственное учреждение, ответственное за набор, учет и подготовку военнослужащих, а также за хранение и систематизацию военной документации․ Одним из ключевых подразделений военкомата является архивный отдел, где хранятся исторические и текущие материалы, необходимые как для работы органов власти, так и для граждан, желающих получить сведения о своей военной службе․

Где находится архив военкомата?

Адрес: Республика Башкортостан, г․ Янаул, ул․ Победы, 95
Телефон (общий): 56797 (военкомат), 56792 – 1‑е отделение, 56773 – 2‑е отделение, 56791 – 3‑е отделение, 56777 – 4‑е отделение, 56794 – дежурный․
Режим работы: с 08:30 до 17:00, обеденный перерыв 12:30–13:30․

Внутри здания по адресу ул․ Победы, 95 находится отдельный архивный отдел Администрации муниципального района Янаульский․ Он расположен в помещении, обозначенном как «Архивный отдел», и имеет собственный приёмный стол․

Структура и основные функции архива

• Сбор и систематизация документов – хранение личных дел военнослужащих, приказов, решений, актов о приёме и увольнении, а также материалов о мобилизации․
• Охрана и сохранность – обеспечение надёжного хранения в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ по архивному делу․
• Обеспечение доступа – выдача копий документов гражданам и организациям в установленном порядке․
• Историческое исследование – предоставление материалов исследователям, журналистам и учебным заведениям․
• Электронный учёт – постепенный переход к цифровой базе данных, интеграция с Государственной архивной службой Республики Башкортостан․

Как получить документы из архива?

Какие документы могут быть запрошены?

1. Личное дело военнослужащего (выписка из личного дела, справка о службе)․
2. Приказы о приёме, переводе, увольнении․
3. Документы о прохождении военной службы (нагрудные знаки, награды, медали)․
4. Сведения о мобилизации и призыве в конкретные годы․
5. Исторические материалы о формировании военкомата, списки призывников по годам․

Пошаговая инструкция

• Шаг 1․ Подготовка запроса․ Оформите письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы и конкретного документа, который требуется․
• Шаг 2․ Предоставление документов․ К заявлению приложите копию паспорта (или другого удостоверения личности) и, если запрос касается вашего личного дела, согласие на обработку персональных данных․
• Шаг 3․ Подача заявления․ Приносите заявление в архивный отдел по адресу ул․ Победы, 95, либо отправляйте его по почте на тот же адрес․
• Шаг 4․ Ожидание ответа․ По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней․ При необходимости могут запросить дополнительные сведения․
• Шаг 5․ Получение копий․ После одобрения вы получаете оригиналы или заверенные копии, а также справку о выдаче․

Стоимость услуг

Выдача копий документов в архиве военкомата осуществляется бесплатно, если запрос делается в личных интересах гражданина․ За услуги копирования, сканирования или подготовку большого объёма материалов может взиматься небольшая плата, установленная региональными нормативами․

Правовая база

Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивных документах» (от ) – определяет порядок хранения, доступа и использования архивных материалов․
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в РБ» – уточняет региональные особенности работы архивов․
• Приказ Минобороны РФ № 34‑н от «Об организации работы военных комиссариатов» – включает пункты о ведении и хранении личных дел военнослужащих․

Исторический аспект архива военкомата Янаул

Военный комиссариат в Янауле был основан в начале 1940‑х годов, в преддверии Великой Отечественной войны․ С тех пор архивный фонд накопил более 80 000 единиц документов, среди которых:

• Приказы о мобилизации в 1941‑1945 годах․
• Списки призывников из Янаульского и Калтасинского районов․
• Документы о награждении жителей Янаула за подвиги в годы войны․
• Отчёты о подготовке резервов в послевоенный период․

Эти материалы часто используют исследователи при подготовке региональных исторических монографий, а также школьники в рамках учебных проектов «История нашего края»․

Полезные советы для посетителей

1. Запланируйте визит․ Учитывайте часы работы (08:30–12:30, 13:30–17:00) и предварительно уточните наличие нужного документа по телефону 56797․
2. Возьмите с собой удостоверение личности․ Без него запрос будет отклонён․
3. Подготовьте список вопросов․ Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет его выполнить․
4. Уточните возможность электронного доступа․ В некоторых случаях архив может предоставить скан копий по e‑mail․
5. Соблюдайте правила поведения․ В архивных помещениях запрещено использовать флеш‑накопители без предварительного согласования․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить выписку из личного дела онлайн?

Ответ: На данный момент архив военкомата Янаул предоставляет только очный сервис, однако по запросу можно получить скан-копию на электронную почту․ Для этого необходимо оформить письменный запрос и указать e‑mail․

Вопрос: Сколько времени занимает поиск старых документов (например, 1940‑е годы)?

Ответ: Поиск в бумажных архивах может занять от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния материалов․

Вопрос: Какие документы нельзя получить?

Ответ: Запрещено выдавать сведения, содержащие государственную тайну, а также документы, ограниченные в доступе в соответствии с законом о защите персональных данных․

Вопрос: Можно ли воспользоватся услугой копирования на месте?

Ответ: Да, архивный отдел предоставляет услуги копирования и сканирования за небольшую плату, установленную региональными тарифами․

Контактная информация в таблице

Архив военкомата г․ Янаул – это не только хранилище официальных документов, но и важный источник исторической памяти о вкладе жителей Янаульского и Калтасинского районов в защиту Родины․ Благодаря чёткой структуре, доступному режиму работы и понятным правилам выдачи документов, каждый желающий может получить нужную информацию, соблюдая законные процедуры․

Помните: для получения личных данных необходимо иметь при себе удостоверение личности и оформить запрос в письменной форме․ При соблюдении этих простых правил работа с архивом будет быстрой и эффективной․