Архив военкоматов Екатеринбурга (Свердловской области) — это ключевое учреждение для граждан, которым необходимы документы о прохождении военной службы, учете призывников, участии в боевых действиях или подтверждающие военный долг для пенсионного обеспечения, получения льгот или восстановления утраченных военных билетов․ В статье подробно разбираем структуру архива, его адреса, режим работы, перечень предоставляемых услуг и пошаговую инструкцию по получению справок․

Общая информация и ведомственная подчиненность

Важно понимать: единого физического «Архива военкоматов города Екатеринбурга» как отдельного юридического лица не существует․ Функции архивного хранения документов военной службы распределены между несколькими структурами:

• Архив Управления Военной комиссии по Свердловской области (УВК СО) — главный центр хранения дел личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходящих срочную службу по контракту или призыву на территории региона․
• Архивы районных (городских) военкоматов — хранят актуальные дела призывников, личный состав в запасе, а также дела за недавние годы (обычно последние 3–5 лет до передачи в областной архив)․
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — хранит фонды дореволюционного периода, период Гражданской войны, ВОВ (фонды военкоматов 1930–1950-х гг․), а также делегированные фонды более поздних лет․
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, г․ Подольск) — хранит личные дела офицеров, генералов, а также документы о награждении орденами и медалями ВОВ․
• Российский государственный военный архив (РГВА, г․ Москва) — документы царской армии, РККА 1918–1941 гг․

Ключевые адреса и контакты в Екатеринбурге

Управление Военной комиссии по Свердловской области (Главный архив региона)

Здесь концентрируется основная масса дел по личному составу, сданных районными военкоматами по истечении сроков хранения․

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 62 (здание УВК СО)․
• Режим работы архива/справочного бюро: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00)․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом, так как режим может меняться․
• Телефоны справки/архива УВК СО: +7 (343) -51-XX-XX, +7 (343) -51-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте svo․sverdlovsk․ru в разделе «Обращения граждан» или «Архив»)․

Районные (городские) военкоматы Екатеринбурга (для недавних дел и призывников)

Если вы ищете справку о себе (призывник, резервист) или документы за последние 3–5 лет, обращайтесь напрямую в военкомат по месту жительства (регистрации)․

Примечание: Адреса и номера телефонов военкоматов периодически меняются (оптимизация сети)․ Актуальную информацию всегда проверяйте на портале Госуслуги или сайте УВК СО․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — для исторических запросов

• Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Листа, д․ 3․
• Сайт: gaso․ur․ru․
• Что хранит: Фонды городских/уездных военкоматов 1918–1950-х гг․, списки призывников, описи эвакуированных, документы о формировании частей (Уральский добровольческий танковый корпус и др․)․

Какие документы и справки можно получить

1. Справка о прохождении военной службы (формат УВК/военкомата) — для Пенсионного фонда (СФР), банков, нотариусов․ Подтверждает стаж, звание, даты призыва/увольнения․
2. Дубликат военного билета — выдается только в случае утери/порчи оригинала (на основании дела личного состава)․ Требует заявления в военкомат по месту регистрации․
3. Справка об учете/снятии с учета — для устройства на госслужбу, получения ВНЖ, лицензии на оружие․
4. Справка об участии в боевых действиях / получении наград, на основании данных личного дела или карточек награждений (часто запрашиваются из ЦА МО)․
5. Архивная справка (из ГАСО/ЦА МО) — для подтверждения факта службы родителей/дедов (для льгот, почтенных доноров, ветеранов труда), восстановления истории награждений ВОВ․
6. Выписка из личного дела (копия приказа о призыве, увольнении, присвоении звания) — выдается по запросу гражданина или уполномоченного лица (нотариуса, суда)․

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива УВК СО

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Военная служба и призыв → «Получение справки из архива военкомата» (или «Выдача сведений из личного дела»)․
2. Выберите ведомство: «Управление Военной комиссии по Свердловской области»․
3. Заполните форму: ФИО, дата рождения, период службы, цель получения (пенсия, льготы, судебный спор)․
4. Прикрепите сканы: Паспорт, Военный билет (если есть), Доверенность (если заказывает представитель), Документ, подтверждающий цель (например, запрос СФР)․
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки, часто для пенсионных целей — бесплатно)․
6. Получите уведомление о готовности․ Справку можно забрать лично или заказать отправку Почтой России / в МФЦ․

Способ 2: Личный визит в архив УВК СО (ул․ 8 Марта, 62)

1. Позвоните заранее по телефону справки УВК СО, уточните режим приема и список нужных документов для вашего конкретного случая․
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, Военный билет (оригинал + копия), документы, менявшие ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (нотариальную, если действуете от чужого имени)․
3. Напишите заявление по форме (обычно выдается на месте или можно скачать с сайта УВК СО заранее)․
4. Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике часто 3–10 рабочих дней, если дело находится в местном архиве․

Способ 3: Почтой / Через МФЦ «Мой Документы»

• Отправьте заказное письмо с вложением ценности на адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, д․ 62, Управление Военной комиссии по Свердловской области, Архив․
• В конверте: Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона и адреса для ответа), нотариально заверенная копия паспорта, копия военного билета, квитанция об оплате почтовой пересылки обратным адресом․
• Через МФЦ: Обратитесь в любое отделение «Мои Документы» с пакетом документов — они оформят межведомственный запрос․

Особенности поиска документов по разным периодам

Служба после 1991 года (Российская Федерация)

Дела хранятся в архиве УВК СО или в районных военкоматах․ Поиск идет по ФИО, дате рождения, номеру военного билета/военного учета․ Обычно проблем не возникает․

Служба в СССР (1945–1991 гг․)

Дела также в архиве УВК СО․ Важно знать: номер военного билета, название воинской части (в/ч), место службы․ Если данные утеряны, архивариусы ищут по картотекам учета․

Великая Отечественная война (1941–1945 гг․)

• Личные дела офицеров/генералов: ЦА МО (Подольск)․ Запрос через Госуслуги или почтой․
• Призывные листы, списки ушедших на фронт: ГАСО (Екатеринбург, ул․ Листа, 3) — фонды районных/городских военкоматов Свердловской/Московской области․
• Награждения орденами/медалями: База данных «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․ Архивная справка о награждении заказывается в ЦА МО․
• Пропавшие без вести: Архив ЦА МО, базы «ОБД Мемориал»․

Дореволюционный период и Гражданская война (до 1922 г․)

РГВА (Москва) и ГАСО (Екатеринбург — фонды уездных призывных пунктов, губернских военкоматов)․

Типовые проблемы и способы их решения

Полезные советы и «Лайфхаки»

• Сохраняйте номера: Номер военного билета, номер дела личного состава (если известен), номер воинской части (в/ч) — это главные ключи поиска․ Запишите их и передайте детям․
• Цифровые копии: Сфотографируйте/отсканируйте все страницы военного билета, приказа о призыве/увольнении, награждении․ Храните в облаке․
• Запрашивайте заранее: Не ждите последнего дня перед визитом в СФР или нотариуса․ Срок ответа архива до 30 дней․
• Проверяйте «Память народа»: Если ищете деду/прадеда по ВОВ, начните с сайтов pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․ Найденные наградные листы — лучшая отправная точка для официального запроса в архив․
• Электронный архив УВК: УВК СО активно переводит дела в электронный вид․ При запросе через Госуслуги часто приходит уже готовый PDF-файл справки, что экономит время на визите․

Юридическая база

Деятельность архивов военкоматов регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ․
• ФЗ «Военная обязанность и военная служба» № 53-ФЗ (ст․ 11, 15, 22)․
• Постановление Правительства РФ № 1497 «Об утверждении Правил ведения воинского учета»․
• Приказ Минобороны РФ № 400 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах РФ»․
• ФЗ «О предоставлении гражданам госуслуг» № 210-ФЗ (сроки, форма заявлений, отказы)․

Архив военкоматов Екатеринбурга — это не одно здание, а система взаимодействия Управления Военной комиссии по Свердловской области (ул․ 8 Марта, 62), районных военкоматов и государственных архивов (ГАСО, ЦА МО)․ Для решения 90% бытовых задач (пенсия, льготы, дубликат билета) достаточно обратится на Госуслуги или в УВК СО по адресу ул․ 8 Марта, 62․ Для исторических запросов по ВОВ и более ранним периодам путь лежит через ГАСО (ул․ Листа, 3) и федеральные архивы в Москве/Подольске․ Главное правило: готовьте документы заранее, используйте электронные сервисы и не теряйте военные билеты․

Дисклеймер: Адреса, телефоны и регламенты могут меняться․ Перед визитом обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Управления Военной комиссии по Свердловской области или портале Госуслуги․ Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․