Архив военкоматов Иркутской области – это специализированный фонд Государственного архива Иркутской области, где хранятся уникальные документы, связанные с призывом, демобилизацией, ранениями, гибелью и пропавшими без вести военнослужащих. В статье мы расскажем, какие фонды находятся в архиве, как они попали туда, какие проекты по их оцифровке реализуются и как получить доступ к этим материалам.

Где находится архив?

Государственный архив Иркутской области расположен по адресу:

• Байкальская улица, 79, Иркутск

До здания удобно добраться пешком, на общественном транспорте (автобусы № 7, 12, маршрутки) и на личном автомобиле. Официальный телефон справочного отдела: +7 (3952) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на сайте архива).

История создания и пополнение фонда

С 2015 года в архиве начали формировать специальный раздел «Документы военкоматов». Основные вехи:

1. 2015 г. – начало систематизации архивных материалов военкоматов Иркутского района, план по их цифровой обработке.
2. 2019 г. – Минобороны РФ передало в архив уникальные документы времен Отечественной войны 1812 года (сведения о призыве, демобилизации, раненых, погибших и пропавших без вести).
3. 9 декабря 2022 г. – Военкомат Иркутской области передал в архив 113 единиц хранения документов, относящихся к Великой Отечественной войне.
4. 2022 г. – завершена передача новых фондов, включающих личные дела военнослужащих, списки призывников, акты о ранениях и смертях.

Что хранится в архиве?

Фонд «Документы военкоматов Иркутской области» состоит из нескольких основных подразделений:

• Призывные листы и карточки 1914‑1945 гг. Сведения о призыве мужчин в армию, их возрасте, семейном положении и месте жительства.
• Личные дела военнослужащих. Приказы о зачислении, переводы, награды, медицинские карты.
• Документы о ранениях и госпитализации. Медицинские заключения, листы ранений, списки госпитализированных.
• Акты о гибели и пропаже без вести. Официальные сообщения о погибших, списки пропавших, свидетельства родственников.
• Документы по демобилизации. Приказы о снятии с воинской службы, справки о выслуге, пенсионные листы.
• Отчётные формы и статистика. Ежегодные отчёты военкоматов, статистика призывов и мобилизации по районам.

Все документы относятся к различным периодам: Отечественная война 1812 года, Первая мировая война, Гражданская война, Великая Отечественная война и послевоенный период.

Проекты цифровизации и открытый доступ

С 2015 по 2023 год архив активно реализует проекты по оцифровке:

• Создание Электронного путеводителя по фондам военкоматов – онлайн‑каталог с описанием каждого фонда.
• Перевод архивных карточек в электронный вид (сканирование, распознавание текста OCR).
• Размещение отсканированных материалов в публичном портале «Архивный Интернет – История городов и сел Иркутской области».
• Участие в национальном проекте «Подвиг народа» – подготовка выставок и онлайн‑выставок, посвящённых воинам Великой Отечественной войны.

Для поиска нужных документов можно воспользоваться:

1. Официальным сайтом архива – раздел Электронные фонды и описи.
2. Порталом Архивы России – поиск по ключевым словам (например, «военкомат Иркутск 1942»).
3. Локальной базой данных «Центр документов по личному составу» (филиал ОГКУ), где хранятся сведения о личных делах военнослужащих.

Как обратиться в архив?

Для получения копий документов или консультации необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату рождения, период службы, а также тип документа (призывный лист, лист ранения и т.д.).
• Отправьте запрос. Это можно сделать:
  • по электронной почте (info@archives-irk.ru);
  • через форму обратной связи на официальном сайте;
  • лично, в приемном зале архива (пн‑пт, 09:00‑17:00).
• Оплатите услуги. Копирование, сканирование и выдача оригиналов оплачиваются согласно тарифам архива (обычно от 50 руб. за лист).
• Получите результат. Срок выполнения зависит от объёма запроса: от 1 рабочего дня (для электронных копий) до 2‑3 недель (для оригинальных документов).

Полезные рекомендации исследователям

1. Начинайте с электронных описей – они позволяют быстро оценить, какие фонды могут быть полезны.
2. Если ищете конкретного человека, уточняйте регион, район, воинскую часть – в архивах часто хранятся списки по подразделениям.
3. Для генеалогических исследований полезно запросить призывные листы и листы ранения, где указаны даты, места и семейное положение.
4. При работе с документами 1940‑х годов учитывайте, что многие записи могут быть написаны крупным почерком и требовать помощи специалистов по расшифровке.
5. Не забывайте о праве на бесплатный просмотр оригиналов в читальном зале архива (при наличии удостоверения исследователя).

Архив военкоматов Иркутской области – это ценный источник информации о судьбах тысяч людей, участвовавших в военных конфликтах России. Благодаря постоянным усилиям по оцифровке и открытию доступа, сегодня исследователи, историки и потомки могут легко находить нужные сведения, а также участвовать в сохранении памяти о подвигах предков.

Если вы планируете изучать военную историю региона, не упустите возможность обратиться в Государственный архив Иркутской области – здесь хранятся оригиналы, которые невозможно найти в открытом доступе в интернете.

Контактная информация

• Адрес: Байкальская ул., 79, Иркутск, 664000
• Телефон: +7 (3952) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@archives-irk.ru
• Сайт: https://archives-irk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа и текущих проектах посетите официальный сайт архива или позвоните по указанному телефону.