Военмех (Балтийский государственный технический университет имени Д. Ф. Устинова) – один из старейших технических вузов России‚ основанный в 1918 году. За более чем сто лет своего существования университет накопил огромный массив документов‚ фотографий‚ рукописей и цифровых материалов. Все эти материалы хранятся в архивных фондах университета‚ которые сегодня называют «Военмех архив». В статье рассмотрим историю создания архивов‚ их структуру‚ способы доступа и роль в научной и образовательной деятельности.

Исторический контекст создания архивов

Сразу после основания Военмеха в Петрограде (ныне Санкт‑Петербург) была создана Управление кадров‚ отвечающее за хранение личных дел преподавателей и сотрудников. С 1930‑х годов в университете начали систематически собирать:

• Документы о преподавательской деятельности (служебные книжки‚ научные отчёты).
• Материалы конференций‚ семинаров и научных съездов.
• Фотографии и видеоматериалы‚ отражающие жизнь кампуса.
• Публикации‚ издания и учебные пособия‚ выпущенные в Библиотечно‑издательском центре (БИЦ) с 2002 года.

Особенно ценно‚ что в 2010 году к 100‑летию со дня рождения Исаака Павловича Гинзбурга был опубликован специальный выпуск Вестника Санкт‑Петербургского университета‚ где подробно описывались архивные материалы того периода.

Период советского времени

Во время Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления архивы Военмеха стали важным источником для исследования оборонных технологий‚ разработки новых видов вооружения и подготовки инженеров‑военнослужащих.

Постсоветский период

С 1990‑х годов в архиве началась активная работа по оцифровке документов‚ созданию электронных каталогов и открытию доступа для исследователей и студентов.

Структура архивов Военмеха

Архивные фонды условно делятся на несколько основных подразделений:

1. Управление кадров – хранит личные дела‚ трудовые книжки‚ документы о повышении квалификации и пенсионные материалы.
2. Библиотечно‑издательский центр (БИЦ) – архивирует все издания университета‚ включая журналы‚ монографии‚ учебные пособия и электронные версии с 2002 года.
3. Научный архив – содержит рукописи‚ отчёты о научных проектах‚ материалы конференций‚ патенты и технические отчёты.
4. Архив мероприятий – хранит программы‚ протоколы и фото‑/видеоматериалы конференций‚ семинаров‚ выставок (например‚ архив мероприятий с 30 июня по 3 июля 2026 года).
5. Личный архив преподавателей и выпускников – материалы‚ переданные в дар родственниками и самими авторами (в т.ч. личные письма‚ дневники‚ научные заметки).

Технические характеристики

Объём электронных архивов превышает 15 ТБ‚ а бумажные фонды насчитывают более 200 тыс. единиц документов. Для их хранения используется система климат‑контроля‚ а также специализированные стеллажи‚ отвечающие требованиям ГОСТ по сохранности бумажных материалов.

Доступ к архивным материалам

Официальный сайт и онлайн‑каталог

Все заинтересованные лица могут воспользоваться официальным сайтом БГТУ Военмех. На вкладке «Поступление» → «Навигация по поступлению – Контрольные цифры» размещён полный список специальностей‚ а в разделе «Библиотека» – доступ к электронным версиям изданий БИЦ.

Публичные мероприятия

Регулярно проводятся открытые дни и выставки‚ где можно ознакомиться с оригинальными документами. Например‚ в марте 2026 года в экспозицию были включены материалы из личных архивов‚ переданные в дар родственниками преподавателей.

Запросы и копии

Для получения копий документов необходимо написать запрос в Управление кадров (адрес: ул. не указано‚ Санкт‑Петербург). Запросы рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости можно оформить длительное хранение оригиналов в архиве.

Оцифровка и удалённый доступ

С 2022 года в архиве реализована система удалённого доступа к цифровым копиям через электронный архивный портал. Пользователи могут просматривать сканы‚ скачивать PDF‑версии и заказывать печатные копии.

Значение архивов для науки и образования

• Исследовательская ценность. Архивные документы позволяют изучать историю развития технических наук‚ оборонных технологий и педагогических методик.
• Подготовка специалистов. Студенты используют архивные материалы при написании дипломных работ‚ курсовых проектов и научных статей.
• Культурное наследие. Личные архивы преподавателей и выпускников формируют уникальный исторический образ университета.
• Международное сотрудничество. Архивные фонды часто становятся объектом совместных проектов с зарубежными университетами и исследовательскими центрами.

Пример успешного проекта

В 2026 году на базе Военмеха совместно с 8‑м научным отделением РАРАН был проведён научный семинар «История оборонных технологий России»‚ где использовались материалы из архива мероприятий и научного архива. Результаты семинара опубликованы в специальном выпуске Вестника Санкт‑Петербургского университета.

Как работать с архивом: практические рекомендации

1. Определите цель поиска; Четко сформулируйте‚ какие документы вам нужны (например‚ «документы о разработке ракетных двигателей 1970‑х годов»);
2. Изучите онлайн‑каталог. На сайте БГТУ Военмех есть поисковая система по ключевым словам‚ датам и типам документов.
3. Составьте запрос. Укажите полные реквизиты: ФИО‚ контактные данные‚ цель исследования‚ перечень нужных фондов.
4. Подготовьте документы. Для доступа к личным делам может потребоваться подтверждение статуса (студент‚ преподаватель‚ исследователь).
5. Запланируйте визит. При желании работать с оригиналами необходимо записаться заранее‚ так как доступ к некоторым фондам ограничен.
6. Соблюдайте правила обращения. Не допускайте повреждения бумаг‚ используйте только предоставленные средства (перчатки‚ карандаши).
7. Оформляйте копии. При необходимости копий оформляйте их через сервис копирования‚ указав цель использования.

Полезные контакты

Перспективы развития архивов Военмеха

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2029 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
• Создание открытой API‚ позволяющей интегрировать архивные данные в научные платформы и образовательные ресурсы.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями в Европе и Азии.

Эти шаги позволят сделать архивы более доступными‚ ускорить научные исследования и сохранить уникальное культурное наследие Военмеха для будущих поколений.

«Военмех архив» – это не просто хранилище документов‚ а живой источник знаний‚ отражающий более чем столетнюю историю одного из ведущих технических университетов России. Благодаря систематическому подходу к сохранению‚ оцифровке и открытию доступа‚ архивы Военмеха служат фундаментом для научных исследований‚ образовательных программ и культурных инициатив. При правильном использовании они способны раскрыть новые грани истории техники‚ обороны и образования‚ а также укрепить международные научные связи.

Если вы хотите подробнее познакомиться с материалами архива‚ посетите официальный сайт БГТУ Военмех или свяжитесь с соответствующим подразделением по указанным контактам.