Архив военно-медицинских документов (ВМД) — это уникальное хранилище исторической памяти, являющееся филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․ Находится он в Санкт-Петербурге и является ключевым ресурсом для миллионов людей, ищущих сведения о судьбах своих родственников, прошедших через войну Grande Отечественной войны и Советско-Финляндскую войну 1939–1940 гг․

История и миссия архива

История архива неразрывно связана с Военно-медицинским музеем (ВММ)․ В течение семидесяти лет существования музея одной из главных его задач было создание архива военно-медицинских документов, формирование его идеологии и собирание фондов․ Главная цель — спасение и пропаганда уникальных материалов, связанных с историей России, ратным подвигом защитников Отечества в войнах XX века․

Сегодня Архив ВМД — это Хранитель военно-медицинских документов федерального значения․ В его фондах концентрируется мощный пласт исторических сведений о деятельности военного и гражданского здравоохранения в дни мира и войн․ Здесь хранится знаменитый 35-томный труд «Опыт советской медицины в Великой Отечественной войне» и множество других уникальных массивов․

Объем и состав фондов: Цифры, которые впечатляют

Масштаб архива трудно переоценить․ По состоянию на сегодняшний день в Архиве военно-медицинских документов ЦАМО РФ хранится:

• Свыше 60 млн единиц хранения (по разным данным — 60 477 024 ед․ хр․);
• Общая протяженность стеллажей составляет около 15 км условных стеллажей;
• 20 244 243 архивных дела (данные по ЦАМО РФ в целом, значительная часть приходится на ВМД)․

Что именно хранится в фондах?

Документы отражают деятельность медицинской службы Вооруженных Сил СССР и РФ․ Основные массивы:

1. Медицинские карты и истории болезней раненых и больных военнослужащих (лазаретные, госпитальные);
2. Списки санитарных потерь (раненых, больных, замерзших, утонувших и т․д․);
3. Документы о гибели от ран и болезней (свидетельства о смерти, акты вскрытия, похоронные ведомости);
4. Журналы учета поступивших и убывших в госпитали (форма № 323/у и др․);
5. Личные дела врачей, санитаров, медсестер, героев медицинской службы;
6. Фотодокументы: фотографии врачей-героев, санитаров, фотоальбомы полевых подвижных госпиталей (ППГ);
7. Трофейные документы, документы по делам военнопленных и интернированных;
8. Справки, выданные архивом в разные годы (например, справки 1970–1980-х гг․ о нахождении на лечении)․

Важно: Архив хранит документы не только по Великой Отечественной войне, но и по Советско-Финляндской войне зимы 1939–1940 гг․

Кому и зачем обращаться в Архив ВМД?

Обращение в этот архив актуально, если:

• Ваш родственник был ранен, контужен, замерз или заболел на фронте;
• Он умер от ран или болезни в госпитале (лазарете);
• Он пропался без вести, но есть предположение, что мог быть госпитализирован;
• Вам нужно подтвердить факт участия в бою (ранение, основание для медали «За отвагу», ордена Славы и др․);
• Вы хотите узнать номер госпиталя, даты лечения, диагноз, исход (выздоровление, инвалидность, смерть);
• Вам требуется архивная справка для получения социальных льгот, установления факта родства или увековечивания памяти (внесение в «Память народа», установление надгробия)․

Многие исследователи отмечают: даже имея минимальные данные (ФИО, место рождения, год рождения, лишь факт «наступил на мину, ампутировали ногу»), архив за 1–2 месяца может выслать подробный ответ с копиями документов․

Как сделать запрос в Архив военно-медицинских документов: Пошаговая инструкция

Подготовка исходных данных

Чем больше информации вы предоставите, тем выше шанс на успех․ Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• Дата рождения (или год);
• Место рождения (область, район, населенный пункт);
• Примерное время службы / попадания в госпиталь (начало/конец войны, конкретные месяцы 1941–1945 гг;);
• Воинское звание (если известно);
• Номер части или госпиталя (если известны из писем, наградительных листов,Военного билета);
• Факт ранения/болезни/смерти в госпитале․

Оформление запроса

Запрос пишется в свободной форме, но желательно использовать универсальный образец (доступен на форумах поисковиков, сайте «Память народа» или «Мемориал»)․ В заголовке указывается указывается указывается:

Кому: Директору Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ
(Архив военно-медицинских документов)
Адрес: 191104, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д․ 2
(или: Введенский канал, д․ 6 — исторический адрес здания музея/архива)

В теле запроса: «Прошу разыскать сведения о․․․», перечислить известные данные, указать цель (получение справки, копий документов)․ Обязательно укажите свои контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail)․

Документы, подтверждающие родство

Это критически важный пункт․ Архив выдает информацию только близким родственникам (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры, внуки/внучки) или по доверенности․

Необходимо приложить копии (нотариально заверенные или копии с предъявлением оригиналов при личном визите):

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о рождении (своего и/или родителя, через которого идет родственная линия);
• Свидетельство о браке (если менялась фамилия);
• Свидетельство о смерти воина (если есть);
• Доверенность (если запрос делает не родственник)․

Способы подачи

1. Почта России — заказное письмо с вложением описи вложения и уведомлением о вручении․ Надежный, но медленный способ․
2. Электронная почта / Портал «Архивы России» / Госуслуги — современный способ․ На сайте archives․gov․ru (раздел «Обращения») или через личный кабинет Госуслуг (раздел «Обращения в организации») можно направить запрос в электронном виде, прикрепив сканы документов․ Это значительно ускоряет процесс регистрации․
3. Личный визит, в читальне архива (требуется предварительная запись)․
4. Выездные приемные — архив периодически проводит выездные приемные в разных регионах (например, в Пушкине, Саратовской области и др․)․ Следите за анонсами на сайте ЦАМО РФ или в соцсетях․

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: по закону — до 30 дней (может быть продлен до 3 месяцев для сложных поисков)․ На практике ответы часто приходят за 1,5–3 месяца․
• Стоимость: Поиск сведений для увековечивания памяти и социальных целей — бесплатно (в рамках квоты)․ Изготовление заверенных копий, справок на бланках, сложных поисковых работ может быть платным по тарифам ЦАМО РФ (оплачивается после получения счета, обычно суммы невелики, сотни рублей)․

Контакты и реквизиты Архива ВМД (актуальные на 2026 год)

Особенности поиска: Нюансы, о которых не пишут в инструкциях

Документы не везде и не всегда сохранились

Медицинские документы (истории болезни, температурные листы) часто считались «рабочей бумагой» и подлежали уничтожению по истечении сроков хранения (5–25 лет)․ Сохранились преимущественно учетные журналы (формы № 323/у, 031/у), списки санитарных потерь и свидетельства о смерти․ Если журнал госпиталя сгорел или утерян — сведения найти невозможно․

Проблема идентификации (тезки)

При общих фамилиях (Иванов, Петров, Смирнов) без точной даты рождения и места рождения найти «своего» крайне сложно․ Архивисты не имеют права выдавать данные по тезкам без полной идентификации․

«Справка 1970-х годов»

Часто в семейных архивах находятся справки, выданные Архивом ВММ МО СССР в 1970–1980-х гг․ (например, для санатория, пенсии)․ Они содержат номер госпиталя, даты лечения, диагноз․ Эта справка — «золотой ключ» для современного запроса․ Обязательно приложите её копию к новому запросу — это сократит срок поиска в разы․

Связь с «Память народа» и «Подвиг народа»

Базы данных «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) содержат оцифрованные наградительные документы и карточки убылей/потерь․ Но медицинские документы (журналы госпиталей) туда не загружались массово․ Архив ВМД — первоисточник для медицинской истории воина․

Трофейные документы и военнопленные

В ЦАМО РФ (основной фонд в Подольске/Пушкино) и в Филиале ВМД хранятся трофейные документы и дела военнопленных․ Если ваш родственник был в плену или вы ищете врага (немца, финна и т․д․), запрос также адресуется в ЦАМО РФ․

Пример успешного обращения (Кейс из практики)

Ситуация: Известно только ФИО, место рождения, что «в начале войны наступил на мину, ампутировали ногу, вернулся на костылях»․ Даты нет, номер части нет․

Действие: Написан запрос в Архив ВМД с приложением копий свидетельств о рождении (доказательство родства)․

Результат (через 1․5 месяца): Пришел подробный ответ с копией страницы журнала учета поступивших в ППГ № XXXX: дата поступления, диагноз «Разрывная рана голени, ампутация», дата убытия в инвалидный дом/домашний уход․ Указан номер части, в которой состоял на момент ранения․ Выдана архивная справка на бланке ЦАМО РФ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию истории болезни (медицинской карты)?

Истории болезни (формы 003/у) почти не сохранились массово․ Архив выдает копии учетных журналов и списков потерь, где записан факт поступления, диагноз и исход․ Это официально заверенный документ․

Что делать, если архив ответил «Сведений не найдено»?

Проверьте точность данных (фамилия могла писаться иначе, дата рождения в документах может отличаться на годы)․
2․ Попробуйте запросить в ЦАМО РФ (Подольск/Пушкино) — личные дела, деловые дела частей, карточки убылей․
3․ Обратитесь в Росархив или региональные архивы (место призыва, военкомат/военный комиссариат)․
4․ Проверьте базы «Память народа» по наградительным листам — там часто указано: «ранен», «госпитализирован»․

Нужно ли платить за поиск?

Для целей увековечивания памяти, получения льгот, установления факта родства — поиск бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст․ 22)․ Платными могут быть только изготовление заверенных копий большого объема или сложные тематические справки․

Можно ли приехать и поработать в читальне самостоятельно?

Фонды Архива ВМД, как правило, не выдаются в читальню для самостоятельной работы из-за специфики хранения (медицинская тайна, состояние бумаги, огромные объемы)․ Работу по поиску ведут архивисты-учетчики по вашему запросу․

Архив военно-медицинских документов, это не просто бюрократическая инстанция․ Это место, где хранится память о подвиге не только стрелков и танкистов, но и медицинской службы — врачей, медсестер, санитаров, санитарных инструкторов, водителей санитарных рот, эвакуировавших миллионы раненых с полей битв․

Обращение в Архив ВМД по адресу: Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2 — часто становится последним шансом восстановить справедливость: получить медаль «За отвагу» за ранение, установить место захоронения воина, умершего в госпитале, или просто узнать диагноз, который стал причиной инвалидности деда․

Не откладывайте запрос на «потом»․ Фонды уникальны, но время и условия хранения неумолимы․ Каждый сделанный сегодня запрос — это спасенная страница истории вашей семьи․

Полезные ссылки для старта:

• Память народа, поиск наград, карточек убылей, частей․
• Подвиг народа — наградительные документы․
• Портал «Архивы России» — электронные обращения в ЦАМО РФ и филиалы․
• Официальная страница ЦАМО РФ на сайте Минобороны — реквизиты, тарифы, новости․
• Сайт Военно-медицинского музея — история архива, экспозиции․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, отзывов посетителей форумов (ЯрИРО, ВГД, 10divizia․ru), информации с порталов «Архивы России», «Память народа» и официального сайта Минобороны РФ․ Актуальность контактов и процедур рекомендуется уточнять по телефону +7 (812) -15-73-28 или на сайте archives․gov․ru на дату обращения․