Архив Военно‑Морского флота (ЦВМА) является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и расположен в городе Гатчина Ленинградской области. Ниже представлен подробный обзор его истории, фондов, условий доступа и текущей деятельности.

Исторический очерк

• 1937 год – создание ведомственного архива в структуре Народного комиссариата Военно‑морского флота (НК ВМФ).
• Сентябрь 1940 г. – начало комплектования фондов архива.
• 1941‑1945 гг. – эвакуация фондов из Москвы в Ульяновск (август 1941 г.); к январю 1945 г. в хранилище находилось 26 550 дел и 1 234 мешка с необработанными документами.
• После войны – передислокация из Ульяновска в Ленинград, затем в Кронштадт (1947 г.).
• 1950‑е гг. – серия переездов: Пушкин → Ленинград → Гатчина (1961 г.), где архив находится по настоящее время в историческом здании бывших Дворцовых конюшен.
• 20 февраля 2013 г. – утверждено «Положение о филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архиве Военно‑Морского Флота)». С этого момента ЦВМА функционирует как самостоятельное подразделение ЦАМО, но сохраняет свою территориальную обособленность.

Местонахождение и контактная информация

Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2
Телефон: 8 (813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93
Режим работы читального зала: понедельник‑четверг – 09:00‑17:00, пятница – 08:30‑15:45.
Примечание: В здании запрещён вход с электронными устройствами, имеющими функции видеосъёмки, диктофонной записи или доступа в Интернет. Ноутбуки допускаются только после подачи специального заявления; мобильные телефоны должны быть выключены и сданы в сейф архива (разрешён пример – первая Nokia 3310). Фотографирование строго запрещено, сканирование документов выполняется бесплатно, но в ограниченных объёмах.

Структура и функции архива

Архив выполняет следующие основные задачи:

1. Контроль за состоянием архивных дел и порядком их уничтожения.
2. Разработка перечней документов с указанием сроков их хранения.
3. Инспектирование состояния архивного дела на флотах и flotillaх.
4. Консультативная помощь архивам и делопроизводствам центральных управлений НК ВМФ по вопросам формирования, оформления дел и подготовки их к передаче в архив.
5. Приём на хранение документов центральных управлений (отделов) ВМФ.
6. Организация учёта и обеспечение сохранности документальных материалов.

Фондовые коллекции

На хранении в ЦВМА находится более 2 миллионов документов, объединённых в около 6 000 фондов. Хронологический охват – с 1941 по 1993 год, однако в фондах присутствуют и более ранние материалы (документы НК ВМФ, Военно‑морского министерства, органов управления Главнокомандующего ВМФ).

Особый интерес представляют:

• Документы Главного штаба ВМФ и канцелярии ГК ВМФ (предвоенный и военный периоды).
• Материалы научно‑исследовательских учреждений, военно‑морских учебных заведений.
• Документы соединений и учреждений центрального подчинения, озерных и речных флотилий.
• Сведения о надводных и подводных кораблях, военно‑воздушных силах, частях морской пехоты, береговой и противовоздушной обороны, тыле, гидрографической, аварийно‑спасательной, медико‑санитарной и других службах.

Порядок работы с архивом

Для доступа к читальному залу необходимо:

• Предоставить личное заявление и документ, удостоверяющий личность.
• При работе с документами, содержащими персональные данные – нотариально заверенную доверенность от лица или его ближайших родственников.
• Соблюдать внутренний режим: выключать электронные устройства, сдавать телефоны в сейф, пользоваться только разрешёнными носителями информации (например, блокнот, ручка).

Копирование и сканирование документов производится бесплатно, но в строго ограниченных объёмах; фотографирование запрещено.

Недавние изменения и перспективы

Согласно информации из открытых источников (статья в «Вестник архивиста», июль 2026 г.), в 2021 году планировался переезд архива в новое здание в рамках переезда Правительства Ленинградской области. Однако в июне 2023 года было объявлено, что переезд состоится лишь через 3‑4 года, ориентировочно в 2026‑2027 гг. До тех пор архив продолжает функционировать в историческом здании Дворцовых конюшен в Гатчине.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив Военно‑Морского Флота) представляет собой важный научно‑исследовательский центр, сохраняющий уникальное документальное наследие российского флота. Его богатые фонды, строгий режим доступа и продолжительная история делают архив незаменимым ресурсом для историков, учёных и всех, кто интересуется военным прошлым России.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанному телефону или посетить его официальный сайт (если имеется).