Архив военно‑морского флота (ВМФ) в Гатчине – один из ключевых хранилищ документального наследия российского флота. Он относится к филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и расположен по адресу:

Ниже представлен подробный обзор архива, его фондов, порядка работы с запросами и практических рекомендаций по поиску нужной информации.

Краткая историческая справка

• Основание: Архив ВМФ был создан в начале XX века как часть Центрального военно‑морского архива (ЦВМА).
• Переезд в Гатчину: В 2012 году филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (архив Военно‑Морского Флота, г. Гатчина) получил официальный статус и переехал в здание по Красноармейскому проспекту, д. 2.
• Юбилей: В 2022 году отмечалось 70‑летие ЦВМА в Гатчине, что подчеркнуло важность учреждения для сохранения морской истории.

Состав фондов

Архив хранит документы, охватывающие период с 1696 по 1940 год (и частично позже), включая:

1. Корабельные журналы и лоции.
2. Приказы и распоряжения Главного штаба ВМФ.
3. Личные дела офицеров и матросов;
4. Фотоматериалы, чертежи судов и портовые планы.
5. Документы о боевых действиях, экспедициях и гидрографических съёмках.
6. Материалы по военно‑морскому образованию и подготовке кадров.

Все фонды систематизированы по разделам:

• Фонд «Корабельные документы» – журналы, watch‑books, судовой учет.
• Фонд «Личный состав» – послужные списки, награды, пенсионные дела.
• Фонд «Оперативные иные материалы» – планы операций, разведданные, карты.
• Фонд «Техническая документация» – чертежи, спецификации, патенты на судовое оборудование.
• Фонд «Фотографии и аудиовизуальные материалы» – исторические снимки, киноленты, звукозаписи.

Как осуществить поиск в архиве

Поиск информации может проводиться несколькими способами:

Личное посещение читального зала

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Получить разрешение на доступ (запрос в письменной форме или через электронный портал).
2. Пройти регистрацию в читальном зале (паспорт, справка о месте работы/учёбы).
3. Указать точные параметры поиска (название документа, даты, фамилии, номера дел).
4. Согласовать время работы с сотрудником архива (обычно будние дни, 09:00–18:00).

Удалённый запрос через электронный сервис

Архив предоставляет возможность подать запрос дистанционно:

• Перейти на официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ.
• Выбрать раздел «Филиал в Гатчине» → «Электронный запрос».
• Заполнить форму, указав:
  • ФИО заявителя;
  • Цель исследования (учебная, genealogical, профессиональная);
  • Ключевые слова, даты, номера дел (если известны);
  • Контактные данные для получения ответа.
• Отправить запрос и дождаться ответа (обычно в течение 10–15 рабочих дней).

В ответе могут быть предоставлены:

• Сканы или фотокопии запрошенных документов;
• Список найденных дел с краткими описаниями;
• Рекомендации по дальнейшему поиску.

Использование справочников и указателей

В архиве имеются печатные и электронные указатели, которые облегчают навигацию по фондам:

• «Указатель фондов ЦВМА» (издание 2020 г.) – содержит краткие описания каждого фонда и диапазоны дат.
• Электронный каталог на сайте архива – позволяет выполнять поиск по ключевым словам, авторам, номерам дел.
• Картотека личного состава – алфавитные карточки с данными о службе офицеров и матросов.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив военно‑морского флота в Гатчине предлагает широкий спектр услуг:

Услуга	Описание
Консультационная помощь	Сотрудники помогают formulate запросы, подбирать нужные фонды и объясняют порядок работы с документами.
Копирование и сканирование	Возможность получить заверенные копии документов (платно, по тарифу).
Выставки и экскурсии	Периодически проводятся тематические выставки, посвящённые юбилейным датам флота и значимым историческим событиям.
Образовательные программы	Лекции и семинары для студентов, школьников и исследователей по истории ВМФ.
Виртуальный доступ	Некоторые оцифрованные материалы доступны в открытом доступе через портал «Память народа» и электронный каталог архива.

Полезные советы для исследователей

• Формулируйте запрос максимально конкретно. Указание точных дат, названий судов, фамилий и номеров дел существенно сокращает время поиска.
• Проверяйте наличие оцифрованных копий. Многие документы уже доступны в электронном виде – это экономит время и средства на копирование.
• Сохраняйте ссылки на найденные дела. При работе в читальном зале фиксируйте номера дел, страницы и даты – это упростит дальнейшее цитирование.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы могут быть закрыты из‑за режима секретности или личной информации; в таких случаях архив предоставит лишь справку о существовании дела.
• Следите за обновлениями. Архив регулярно пополняет фонды новыми поступлениями и оцифровывает ранее недоступные материалы – подпишитесь на рассылку новостей на сайте.

Контактная информация

Для связи с архивом используйте следующие каналы:

• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (приёмная)
• Электронная почта: archive@gatchina.mil.ru
• Сайт: https://ca.mil.ru/gatchina
• Режим работы: Понедельник‑пятница: 09:00–18:00; обед: 13:00–14:00; выходные – суббота, воскресенье (по предварительной записи).

---

Архив военно‑морского флота в Гатчине – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр изучения морской истории России. Благодаря хорошо структурированным фондам, квалифицированному персоналу и современным электронным сервисам, каждый исследователь – будь то историк, genealogist, студент или просто любитель морской тематики – сможет найти нужную информацию и внести свой вклад в сохранение наследия отечественного флота.

Если вам требуется помощь в формировании запроса или уточнении деталей работы с архивом, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам читального зала – они всегда готовы оказать поддержку и направить вас в правильном направлении.