Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, широко известный как Архив Военно-Морского Флота (ВМФ) в Гатчине, является ключевым хранилищем документального наследия отечественного флота. Данное учреждение относится к ведению Министерства обороны РФ (в отличие от Российского государственного архива ВМФ в Санкт-Петербурге, который подчинен Росархиву) и концентрирует уникальные фонды по истории строительства, формирования и боевой деятельности советского и российского Военно-морского флота.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей управления флотом. Согласно историческим данным:
- В 1945 году архив был переведен в Ленинград и переименован в Центральный архив Наркомата Военно-Морского Флота Союза ССР;
- Он стал отделом Главного морского штаба ВМФ.
- В последующие десятилетия архив переехал в Гатчину Ленинградской области, где располагается по сей день.
- В ходе реформы архивного дела ведомств безопасности в 2000-х годах он был интегрирован в систему Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО, Подольск) как его филиал.
Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)
Главное здание филиала находится по адресу:
188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
Режим работы и контактные телефоны
Важно: Режим работы читальных залов и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед поездкой.
- Телефоны справок/приемной: Уточняйте на официальном сайте Минобороны или по номерам, указанным в открытых источниках (часто указываются номера приемной комиссии и читального зала).
- Официальный сайт: Информация представлена на портале structure.mil.ru (раздел «Структура» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Филиалы»).
- Электронная почта: Для направления письменных запросов используются ведомственные адреса ЦА МО.
Состав и ценность фондов
Фонды архива в Гатчине уникальны и не дублируются ни в одном другом архиве страны. Здесь хранятся документы центральных органов управления ВМФ, штабов флотилий, соединений, кораблей и частей, а также предприятий судостроения и ремонта;
Основные группы фондов:
- Документы центральных органов управления: Морской министерство, Народный комиссариат ВМФ, Главный морской штаб, Главное командование ВМФ (оперативные журналы, директивы, приказы, доноски).
- Документы штабов флотов и флотилий: Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский флоты, Каспийская флотилия и др.
- Документы кораблей, частей и соединений: Журналы ходов, боевые отчеты, журналы боевых действий, штатные расписания, личные дела офицеров и мичманов (отдельные серии).
- Судостроение и авиация: Документы судостроительных заводов, конструкторских бюро, авиации ВМФ.
- Сборные фонды и личные происхождения: Личные фонды выдающихся морских командиров, ученых, конструкторов.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.
Кто и зачем обращается в архив?
Основные категории пользователей:
- Граждане: для подтверждения стажа службы, получения ветеранских удостоверений, награждений (медалей за участие в ВОВ, юбилейных медалей), восстановления утраченных документов, поиска родственников (поисковое движение).
- Юристы и нотариусы: для подтверждения правовых фактов (служба в определенном периоде, участие в боевых действиях, облучение радиацией и т.д.).
- Ученые и историки: для научных исследований, написания книг, статей, диссертаций по истории ВМФ.
- Ведомственные запросы: из Военно-морского флота, Главного штаба, органов социальной защиты, судов.
Порядок оформления запроса
Существует несколько способов обратиться в архив:
Личный визит (Работа в читальном зале)
Наиболее эффективный способ для сложных научных или генеалогических поисков;
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Рекомендуется заранее позвонить и согласовать дату визита, а также уточнить, какие фонды/описания нужно заказать (предзаказ ускоряет выдачу).
- В читальном зале работают справочно-поисковые аппараты (описания, картотеки, электронные базы данных).
- Фотосъемка документов обычно разрешается за плату (своим фотоаппаратом/телефоном без вспышки), сканирование, по согласованию.
Письменный запрос (Почта / Электронная форма)
Подходит для получения конкретных справок (о службе, награждении, ране и т.д.).
- Адрес для отправки: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2 (Филиал ЦА МО РФ / Архив ВМФ).
- На конверте желательно указывать: «Филиал Центрального архива МО РФ (Архив ВМФ)».
- В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы, название корабля/части/войсковой части (если известно), цель запроса (пенсия, награда, поиск родственника).
- К запросу прикладывать копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не о себе).
- Срок ответа по закону, до 30 дней (может быть продлен).
Через портал «Госуслуги» / Сайт Минобороны
На официальном сайте Министерства обороны (mil.ru или structure.mil.ru) в разделе «Обращения граждан» / «Архивы» можно оформить электронное обращение. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.
Важные нюансы и отличия от других архивов
Часто исследователи путают три разных учреждения. Внимательно проверяйте адрес перед поездкой или отправкой письма:
| Архив | Ведомственная подчиненность | Город / Адрес | Основные фонды |
|---|---|---|---|
| Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ) [ТЕМА СТАТЬИ] | Министерство обороны РФ | Гатчина, Красноармейский пр., 2 | Документы управления ВМФ (ЦОУ), штабов флотов, кораблей, частей, судостроения (советский и современный период). Ведомственный архив. |
| РГАВМФ (Российский гос. архив ВМФ) | Росархив (Федеральное архивное агентство) | Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36; Серебристый бульвар, 24, к. 1 | Документы дореволюционного флота (до 1917-1920 гг.), эмигрантские фонды, личные фонды адмиралов царского состава, научные коллекции. Государственный архив. |
| ЦА МО РФ (Головной архив) | Министерство обороны РФ | Подольск (Московская обл.), ул. Кирова, 74 | Документы сухопутных войск, ВВС, ВДВ, стратегических ракетных войск, центральные органы МО (Генштаб, ГУШ и т.д.). |
| Филиал ЦА МО РФ (ЗВО / Власиха) | Министерство обороны РФ | Власиха (Московская обл.) / СПб | Документы частей и соединений Западного военного округа (сухопутные войска). |
Советы для эффективной работы с архивом Гатчины
- Собирайте входные данные заранее. Чем точнее вы укажете номер воинской части (в/ч), название корабля, даты службы, должность — тем быстрее найдут дело. Номера в/ч ВМФ часто менялись, уточняйте их по справочникам.
- Используйте путепроводы (путеводители по фондам). На сайте ЦА МО или в читальном зале Гатчины есть опубликованные путепроводы. Изучите их дома, чтобы знать номера фондов, описей и дел.
- Заказывайте дела заранее. По телефону или почте можно сделать предзаказ дел на конкретную дату визита. Выдача дел из хранилища занимает время (от нескольких часов до суток).
- Копирование. Уточните тарифы на фотосъемку и ксерокопирование. Для больших объемов выгоднее фотосъемка своим оборудованием.
- Запросы о награждении. Если цель — получение медали «За победу над Германией», юбилейных медалей или знака «Воин-интернационалист», в запросе прямо укажите: «Для представления к награждению». Архив выдает справку с синей печатью, которая принимается в МФЦ/Пенсионном фонде/Военкомате.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли в архиве личные дела матросов и сержантов?
Массовые личные дела призывников (матросов, старшин, мичманов) в ведомственных архивах МО, как правило, не хранятся вечно. Они передавались в региональные архивы места призыва или хранения по истечении сроков. В Гатчине чаще всего хранятся личные дела офицерского состава, генералов, адмиралов, а также кадровых мичманов и прапорщиков (отдельные серии фондов). Для рядового состава эффективнее писать в региональный архив области призыва или в ЦА МО (Подольск), где есть централизованные базы данных.
Можно ли получить копию журнала хода корабля?
Да, журналы ходов (логи) кораблей хранятся в фондах архива в Гатчине. Их можно просмотреть в читальном зале или заказать копии отдельных страниц/периодов. Журналы за секретные периоды могут быть засекречены (сроки снятия грифа секретности — 30-50 лет и более, в зависимости от категории).
Как узнать, в какой части служил родственник, если известен только корабль?
В архиве есть картотеки по кораблям и штатные расписания. По названию корабля и годам службы можно найти штатное расписание на нужный год, увидеть список должностей и, возможно, фамилии. Также работают базы данных «Память народа» (podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru), где часто указаны в/ч и награждения, что сильно сужает поиск в архиве.
Филиал Центрального архива МО РФ в Гатчине (Архив ВМФ) — это уникальный центр документации истории российского флота. Для успешного поиска информации (будь то подтверждение стажа для пенсии, восстановление награждения или научное исследование) критически важно правильно сформулировать запрос, отличить этот архив от РГАВМФ в Санкт-Петербурге и ЦА МО в Подольске, а также подготовить максимально полный пакет исходных данных о искомом лице или событии.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ (structure.mil.ru), справочников архивного дела и информации из открытых источников на дату . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах.