Архив военного комиссариата Бикинского района – уникальный источник информации о военной истории Хабаровского края, о жизни призывников и о вкладе жителей в оборону страны в 1950‑х‑х годах. В статье рассмотрены основные фонды, порядок доступа к документам, а также практические рекомендации для граждан, желающих получить архивные копии.
Исторический контекст
Военный комиссариат (военкомат) Бикинского района был создан в послевоенный период для организации призывной службы, учёта военнообязанных и проведения мобилизационных мероприятий. За годы своего существования он собрал более 300 дел, отражающих:
- режим работы с призывниками;
- адреса и контактные данные военкомата;
- отчёты о подготовке к специальным военным операциям (СВО);
- социально‑правовые запросы граждан.
С начала 2010‑х годов документы начали передаваться в Государственный архив Хабаровского края, где их систематизируют и оцифровывают.
Основные фонды архива
2.1 Фонд Р‑665 (Опись 13)
Период охвата: 1951 – 1960 гг.
Содержание: 249 дел, относящихся к отделу культуры Бикинского района, а также к работе военного комиссариата.
Этапы передачи и оцифровки:
- 2016 г. – передача оригинальных дел военным комиссариатом в Государственный архив Хабаровского края.
- К концу 2018 г. – 87 дел полностью отсканированы при содействии АНО «Дальневосточный центр социальных технологий».
- Оставшиеся документы находятся в процессе сканирования архивом Хабаровского края.
2.2 Фонд Р‑78
Коллекция документов жителей Бикинского района, внесших свой вклад в развитие района и в оборону страны. Включает личные досье, справки о наградах, письма в военкомат и другие материалы.
Как получить архивную копию или выписку?
Для получения копий документов необходимо обратиться в муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района. Ниже перечислены основные требования и порядок действий.
3.1 Перечень необходимых документов
- Заявление (печатное или рукописное) с указанием точного наименования нужного дела (фонда, описи, номера дела).
- Документ, подтверждающий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Если запрос связан с родственником, требуется документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Оплата услуг (копирование, сканирование) – тарифы указаны в прайс‑листах архива.
3.2 Порядок подачи заявки
- Подготовьте заявление и приложите перечисленные выше документы.
- Отправьте пакет документов по почте, электронной почте (скан‑копии) или принесите лично в архив.
- Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого дела в фонде.
- После подтверждения готовности материалов вам будет предложен способ получения (лично, почтой, электронная копия).
3.3 Сроки выполнения
Стандартный срок – до 10 рабочих дней после подтверждения наличия документа. При необходимости более детального исследования срок может быть увеличен.
Контактные данные архива
Адрес: 682972, Хабаровский край, Бикинский район, г. Бикин, военный городок, д. 1, офис 631
Телефон: +7 (4212) XX‑XX‑XX (служба справок)
E‑mail: archive@bikin.gov.ru
Режим работы с документами: пн‑пт, 09:00‑17:00. Приём граждан без предварительной записи возможен по предварительному уточнению наличия интересующего дела.
Почему стоит обращаться в архив?
- Историческая ценность: документы позволяют проследить развитие военной службы в регионе, понять социально‑правовые аспекты призывного периода.
- Личное наследие: многие жители ищут сведения о своих предках, участвовавших в Великой Отечественной войне, в СВО и других конфликтах.
- Научные исследования: краеведы, студенты и преподаватели используют архивные материалы в своих проектах и публикациях.
- Гражданская активность: архив приглашает делиться документами, связанными с участием близких в специальной военной операции (СВО), что помогает пополнять фонд новыми материалами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Какие документы можно получить бесплатно?
Копии публичных справок (например, справка о прохождении военной службы) предоставляются бесплатно в рамках закона о доступе к публичной информации. За копирование оригинальных документов (фото, скан) взимается плата.
6.2 Можно ли получить доступ к отсканированным материалам онлайн?
Да. По запросу архив может предоставить ссылки на электронные версии документов, размещённые в Электронном архиве Хабаровского края. Для этого требуется указать электронный адрес в заявлении.
6.3 Как узнать, что документ уже отсканирован?
При обращении в архив уточните номер дела и опись. Сотрудники проверят статус оцифровки и, если документ уже в электронном виде, предложат его отправить по e‑mail.
6.4 Какие документы не подлежат выдаче?
Секретные, ограниченно‑доступные материалы, а также документы, содержащие персональные данные, подлежат ограниченному доступу в соответствии с законодательством РФ.
Архив военного комиссариата Бикинского района – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой свидетель истории региона. Благодаря систематической работе по передаче, сканированию и оцифровке документов (фонды Р‑665 и Р‑78) сегодня каждый желающий может узнать о судьбах своих предков, о работе военкомата в 1950‑х‑х годах и о вкладе жителей в оборону страны.
Если у вас есть вопросы, документы, которые вы хотели бы добавить в фонд, или вы хотите получить копию уже существующего дела – смело обращайтесь в муниципальный архив Бикинского района. Ваш интерес помогает сохранять память о прошлом для будущих поколений.
Дата публикации: