Архив Военного комиссариата Голышмановского района: история, структура и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военный комиссариат Голышмановского района (Голышмановский РВК) — это важнейший учреждение, хранящее документальную память о призывниках, участниках войн и трудовой тыловой фронте. Для историков, генеалогов, родоведов и родственников ветеранов архив военкомата представляет собой первоисточник сведений о судьбах людей, прошедших через войну и военную службу. В данной статье подробно рассматриваются история образования, структура ведомства, места хранения фондов и практический порядок обращения за архивной справкой.

Исторический экскурс: от уездного военкомата к районному

История военкоматов Тюменской области насчитывает более столетия. 8 апреля 1918 года в Тюменской губернии были сформированы восемь уездных военных комиссариатов, среди которых значительное место занимал Голышмановский уездный военкомат (наряду с Тобольским, Ишимским, Ялуторовским, Викуловским, Аромашевским, Ярковским и Абатским).

Ключевые вехи истории:

  • 1918 год, заложено начало единому государственному фонду документов военкоматов на территории региона.
  • 1935 год — официально образован Голышмановский районный архив, ставший накопителем документов местных органов власти, в т.ч. военкомата.
  • 2023 год — Военный комиссариат Тюменской области отметил 105-ю годовщину со дня основания. Большинство уездных военкоматов, образованных в 1918 году, продолжают свою деятельность до наших дней, сменив лишь статус на районные или межрайонные;

Текущая структура и юрисдикция

На современном этапе Военный комиссариат по Голышмановскому, Аромашевскому и Бердюжским районам осуществляет свою деятельность на территории трех муниципальных образований Тюменской области. Это межрайонное структурное подразделение Военного комиссариата Тюменской области.

Адрес и контакты военкомата (по данным открытых источников):

Долгое время военкомат располагался по адресу: п. Голышманово, ул. Ленина, 5. Однако, согласно информации СМИ («Голышмановский вестник»), в связи с износом и разрушением обветшалого деревянного здания, вопрос о переезде или капитальном ремонте стоял остро. Рекомендуется уточнять актуальный адрес и часы приема по телефонам справочных служб или на официальном сайте администрации Тюменской области (admtyumen.ru) перед визитом.

Почтовый индекс: 627130 (п. Голышманово, Голышмановский р-н).

Система хранения архивных фондов: где искать документы?

Это самый важный раздел для исследователя. Документы военкоматов не хранятся вечно в самом военкомате. Согласно законодательству об архивном деле, по истечении сроков хранения в ведомственном архиве (обычно 10–50 лет в зависимости от категории дел) документы подлежат передаче в государственные архивы.

Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — основной хранитель

Фонды уездных и районных военкоматов Тюменской области (включая Голышмановский, Ишимский, Тобольский и др;) централизованно хранятся в Государственном архиве Тюменской области.

Реквизиты ГАТО:

  • Адрес основного здания (хранилища): 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
  • Читальный зал (для работы исследователей): г. Тюмень, ул. Воровского, д. 35.
  • Телефон справки/читального зала: 8 (3452) -7-34-03.
  • Портал: «Архивы России» (раздел Тюменская область), официальный сайт ГАТО.

Именно в ГАТО находятся фонды по Великой Отечественной войне: описи призывников, личные дела, списки ушедших на фронт, вышедших из строя, награжденных, а также документы по эвакуации и трудовой мобилизации.

Ведомственный архив военкомата (текущие дела)

В самом военкомате (п. Голышманово) хранятся дела текущего учета: призывные кампании последних лет, личные дела действующих призывников и контрактников, учет воинской обязанности. Для исторических справок (о деде, прадеде, участнике ВОВ) сюда обращаться, как правило, бесполезно — вас перенаправят в ГАТО или в МФЦ для официального запроса.

Работа с документами: Электронная Книга Памяти и родоведческие запросы

Крупнейший проект по оцифровке и систематизации данных — Электронная Книга Памяти Тюменской области. Огромный вклад в ее создание по Голышмановскому направлению внесли сотрудники военкомата:

  • Е.Ю. Андресюк
  • Е.А. Савельева

Они просмотрели огромное количество первичных документов: кто призывался из Голышмановского РВК, кто вернулся, кто пропал без вести или погиб. Эта работа позволяет сегодня находить базовую информацию о воине в открытом доступе на портале «Память народа» или региональном портале Книги Памяти.

Пример исследовательской практики (из обращений в ГАТО):

Известен случай обращения Нины Васильевны Десятовой (логин в системе архива: nina.22071955), которая вела работу с документами Ишимского военкомата для написания Электронной книги памяти. Этот прецедент показывает, что доступ к фондам ГАТО открыт для общественных исследователей, занимающихся увековечиванием памяти, при условии оформления читательского билета и согласования темы работы.

Практическое руководство: как получить архивную справку

  1. Определите цель запроса: подтверждение факта призыва/службы, уточнение места службы, награждений, места захоронения/пропажи без вести.
  2. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, примерный год призыва, ФИО родителей/супруги (для идентификации однофамильцев).
  3. Выберите способ обращения:
    • Через МФЦ (Мой Документы): Самый доступный способ для получения официальной справки-ответа (форма № 7 или иная). Заявление принимают в любом МФЦ РФ, запрос уходит в ГАТО или ведомственный архив Минобороны. Срок — до 30 дней.
    • Напрямую в ГАТО: Письменный запрос на имя директора архива (почта: 625035, Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1) или через форму обратной связи на сайте ГАТО / портале «Архивы России». Укажите цель: «родоведческий поиск», «военная справка».
    • Личный визит в читальный зал ГАТО (ул. Воровского, 35): Требуется паспорт для оформления читательского билета. Позволяет работать с описями и делом самостоятельно (фотофиксация обычно разрешена бесплатно без штатива/вспышки).
  4. Платные услуги: Поиск по описям и выдача копий в ГАТО являются платными услугами (тарифы утверждаются архивом). Оплата производится после выставления счета.

Связанные архивы и фонды (для расширения поиска)

Если родственник призывался в Голышмановском РВК, но служил/пропадал в составе частей, сформированных в других районах, или эвакуировался, полезно проверить фонды:

  • Фонды Ишимского, Тобольского, Ялуторовского, Абатского, Викуловского, Ярковского, Аромашевского военкоматов (все в ГАТО).
  • Фонды Голышмановского районного архива (с 1935 г.) — для документов о трудовой мобилизации, эвакуации, списках семей воинов, помощи фронту (хранятся в ГАТО или в филиале архива в районе, если сохраняются).
  • Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, подмосковное) — для личных дел офицеров, подвижников, документов частей.
  • Российский государственный военный архив (РГВА, Москва), для документов 1914–1941 гг.

Архив военкомата Голышмановского района — это не одно помещение в поселке Голышманово, а сложная система, вершина которой — Государственный архив Тюменской области в г. Тюмени. Благодаря титанической работе сотрудников военкоматов (Е.Ю. Андресюк, Е.А. Савельева) и архивистов ГАТО, а также энтузиастов вроде Нины Васильевны Десятовой, тысячи имен голышмановцев, ушедших на фронт, возвращены из небытия.

Для успешного поиска рекомендуется начинать с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», региональная Книга Памяти), а затем, уточнив данные, направлять официальный запрос в ГАТО (ул. Воровского, 35, тел. 27-34-03) или через МФЦ. История каждого солдата, это плитка в общем мозаичном полотне Победы, и документы в архивах Тюменской области готовы помочь восстановить справедливость по отношению к памяти предков.


Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Администрация Тюменской области», «Голышмановский вестник», «Вслух.ru» и справочников Росстат на 2023–2026 гг. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед обращением.