Архив военного комиссариата (военкомата) города Ставрополя – это специализированный отдел, где хранятся документы, связанные с военной службой жителей Ставропольского края. В статье рассмотрены история создания архива, его основные задачи, типы хранимых материалов, а также порядок обращения граждан и исследователей к этим документам.

Общая информация о военном комиссариате Ставрополя

Военный комиссариат города Ставрополя (Ставропольского края) выполняет широкий спектр задач, связанных с комплектованием, обслуживанием и социальной поддержкой военнослужащих, ветеранов и их семей.

• Адрес: г. Ставрополь, ул. Тельмана, 234/1
• Индекс: 355003
• Телефоны: 7 (8652) -5‑37‑46, 35‑29‑97, 22‑78‑27
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (выходные – суббота, воскресенье)
• Круглосуточная горячая линия по вопросам отбора на военную службу по контракту: 117
• Военный комиссар: Гайдуков Сергей Николаевич

Военкомат оказывает поддержку действующим военнослужащим, военнослужащим в отставке и запасу, ветеранам СВО, участникам спецоперации и их семьям. Основные направления работы включают:

1. Оформление контрактов и призывных документов;
2. Выдача справок, подтверждающих статус военнослужащего;
3. Консультации по льготам, пенсиям и социальным гарантиям;
4. Ведение архивных дел, связанных с личными и служебными документами.

Что такое архив военкомата?

В каждом военкомате существует архив – отдел, где хранятся личные дела военнослужащих, документы о призыве, контрактах, медицинских осмотрах, а также материалы, связанные с историей военной службы в регионе. Архив военкомата г. Ставрополя является частью Государственного архива Ставропольского края, но имеет отдельный доступный набор документов, относящихся к деятельности военного комиссариата.

2.1 Основные задачи архива

• Обеспечение сохранности оригинальных документов и их копий;
• Государственный учет и систематизация архивных фондов;
• Осуществление доступа к документам в соответствии с законодательством РФ;
• Поддержка исследовательских и исторических проектов, связанных с военной историей Ставропольского края.

2.2 Типы хранимых материалов

В архиве военкомата находятся следующие категории документов:

• Личные дела военнослужащих (паспорта, приказы о зачислении, переводы, увольнения);
• Документы о призыве (повестки, медицинские справки, результаты медосмотра);
• Контрактные документы (контракты, дополнения, акты сдачи‑приёмки);
• Справки и удостоверения (справки о воинском учете, о наличии/отсутствии судимостей, о семейном положении);
• Документы по социальным льготам (пособия, пенсии, выплаты ветеранам);
• Исторические материалы (фотографии, письма, дневники, связанные с Великой Отечественной войной и другими конфликтами);
• Отчётные и статистические формы (годовые отчёты, статистика призывов, численность личного состава).

Исторический контекст архива военкомата Ставрополя

Ставропольский край играл важную роль в обороне южного направления России. С начала Великой Отечественной войны в регионе открывались заводы по выпуску миномётов, пулемётов и боеприпасов. Поэтому в архивах военкомата сохранилось значительное количество документов, отражающих:

• Мобилизацию населения в 1941‑1945 гг.;
• Создание и функционирование военных частей, сформированных в Ставрополье;
• Судебно‑военные процессы и награждения героев;
• Послевоенное восстановление и реинтеграцию ветеранов в гражданскую жизнь.

В 2020 году в Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12) была передана оцифрованная электронная опись более 666 дел, из которых большинство относится к административным органам, включая военный комиссариат. Оцифровка позволяет быстро находить нужные документы через онлайн‑каталог.

Как получить доступ к архивным документам?

4.1 Общие правила доступа

Доступ к архивным материалам военкомата ограничен законом «Об архивных документах» и «О воинском учёте». Открытый доступ предоставляется в следующих случаях:

1. Запрос от самого военнослужащего или его законного представителя;
2. Исследовательский запрос от учёного, журналиста или историка, подтверждённый научным руководителем;
3. Судебный запрос (при наличии решения суда);
4. Запрос от государственных органов, осуществляющих контроль за соблюдением прав военнослужащих.

4.2 Пошаговая инструкция для граждан

1. Подготовьте запрос. В письме укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точные сведения о документе (номер дела, период, тип документа);
   • Цель обращения (получение справки, копий, подтверждение статуса и т.п.).
2. Отправьте запрос. Запрос можно направить:
   • Электронной почтой на info@voenkomat-stavropol.ru;
   • Факсом (если есть факсимильный номер – уточните у оператора);
   • Лично, в отделе архивных дел по адресу: ул. Тельмана, 234/1, кабинет 5.
3. Предоставьте документы, подтверждающие право доступа. Это может быть паспорт, доверенность, справка о статусе (например, справка о прохождении военной службы) и др.
4. Ожидайте решения. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
5. Получите копии. Копии могут быть предоставлены в виде печатных листов, сканов (PDF) или на USB‑накопителе. За услуги копирования может взиматься небольшая плата согласно тарифу архива.

4.3 Особенности доступа для исследователей

Для учёных и историков предусмотрена упрощённая процедура:

• Подача заявки через портал Государственного архива Ставропольского края;
• Прикрепление к заявке копии научных публикаций или рекомендаций от научного руководителя;
• Возможность работы с документами в читальном зале архива (по предварительной записи).

Оцифровка и электронный доступ

С 2020 года в архиве военкомата активно реализуется проект «Электронный архив военкомата Ставрополя». На данный момент оцифровано более 600 дел, доступных через онлайн‑каталог:

• Поиск по ФИО, номеру дела, дате и типу документа;
• Просмотр отсканированных страниц в формате PDF;
• Заказ цифровой копии с доставкой на электронную почту.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Государственного архива Ставропольского края и пройти процедуру подтверждения личности.

Преимущества оцифровки

• Сокращение времени поиска нужных материалов;
• Сохранность оригиналов – оригиналы находятся в контролируемом архивном помещении;
• Возможность удалённого доступа из любой точки России (при наличии доступа).

Практические советы при работе с архивом

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны параметры (ФИО, дата, номер приказа), тем быстрее сотрудники архива найдут нужный документ.
2. Учитывайте сроки. Если вам нужен документ для судебного разбирательства, подавайте запрос заранее – процесс может занять до 30 дней.
3. Подготовьте копии удостоверений личности. Для получения копий часто требуется предъявить паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
4. Обращайтесь в часы работы. Если планируете личный визит, приходите в рабочие часы (08:00‑17:00) и заранее записывайтесь по телефону 7 (8652) -5‑37‑46.
5. Пользуйтесь горячей линией 117 – она поможет уточнить детали по набору на контрактную службу и направит к нужному отделу.

Контактные данные и карта проезда

Для удобства навигации можно воспользоваться онлайн‑картой Яндекс.Карты или Google Maps, введя один из указанных адресов.

Архив военкомата г. Ставрополя – важный ресурс, позволяющий сохранить и использовать документы, отражающие историю военной службы в регионе. Благодаря оцифровке и современным сервисам доступа, как граждане, так и исследователи могут быстро находить нужную информацию, получая поддержку в решении вопросов, связанных с воинским учётом, социальными льготами и историческими исследованиями.

Если вам требуется справка, копия личного дела или интересует исторический материал, следуйте описанным выше рекомендациям, и сотрудники архива помогут вам в получении необходимой информации.

Помните: правильный запрос и своевременное обращение – залог быстрого и эффективного получения нужных документов.